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최종 업데이트: 2025-10-03
수령증 생성

수령증 생성

  • 공급자 계약 유형 수령증을 생성하려면
    공급자 계약 유형 유지관리
     태스크에서
    계약 라인 수령
    을 선택합니다. 단계: 공급자 계약 생성을참조하십시오.
  • 승인된 사전출하통지(ASN) 수령증을 생성하려면
    테넌트 설정 편집 - 재무
     태스크에서 사전출하통지(ASN)를 활성화합니다.
  • 수령
     비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
  • 시큐리티: Procurement 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
    • Process: Receipt/Return (NEW)
    • Self Service: Receipt
PO, 공급자 계약 라인, 사전출하통지(ASN)에서 수령증을 생성하여 다음을 수령할 수 있습니다.
  • 상품
  • 서비스
  • 임시고용직 타임시트
  • 프로젝트 기반 서비스
수령증에 첨부파일을 포함할 수 있습니다.
테넌트 설정 편집 - 시스템
 태스크에 활성화되어 있는 파일 형식이 비즈니스 문서 첨부파일에서 지원됩니다.
  1. 수령증 생성
     태스크에 액세스합니다.
  2. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    문서 번호
    다음과 같은 PO, 공급자 계약, 사전출하통지(ASN), 대체 공급자 계약 중에서 선택합니다.
    • 수령이 가능합니다.
    • 접근 권한이 있습니다.
    최근 문서
     프롬프트 하위카테고리에는 접근 권한이 있는 최근 문서가 최대 50개까지 표시됩니다. 결정하는 기준은 다음과 같습니다.
    • 공급자 계약의 계약 시작일
    • PO의 문서 날짜
    • 사전출하통지(ASN)의 출하일
    관련 문서가 해당 조건을 충족하면 프롬프트에
    오늘 기한 만료 문서
     또는
    이번주 기한 만료 문서
     하위카테고리도 표시됩니다. 결정하는 기준은 다음과 같습니다.
    • PO의 기한
    • 사전출하통지(ASN)의 출하일
    이번주 기한 만료 문서
     프롬프트 하위카테고리에서는 주가 다음 7일이 아닌 월요일부터 일요일까지로 정의됩니다.
    전체 수령
    문서의 잔여 수량 또는 금액을 모두 수령하려면 선택합니다.
    이 확인란을 선택하지 않고
    확인
    을 클릭한 후에 개별 상품 라인을 전체 수령으로 표시할 수도 있습니다.
    리스 계약 및 사전출하통지(ASN)의 경우
    전체 수령
     확인란이 자동으로 선택됩니다. 수령증 생성 대상에 따라 다음 작업이 수행됩니다.
    • 공급자 계약:
      재고 보충
       납품 유형의 경우 재고 사이트에 상품이 적치됩니다.
      PAR 보충
       납품 유형의 경우 PAR 위치 재고가 보충됩니다.
    • PO 또는 사전출하통지(ASN): 납품 유형이 PO에서 자동입력됩니다. 이 값은 변경할 수 없습니다.
    추적 번호
    다음을 수행할 수 있습니다.
    • 도크 적하목록에서 추적 번호를 검색하고 선택합니다.
    • 추적 ID 생성을
      선택하여 추적 번호를 스캔합니다.
    • 수령증에 여러 추적 번호를 추가합니다.
    기존 수령증 초안 편집
    선택한 문서에
    초안
     상태의 수령증이 있는 경우 확인란 또는 프롬프트로 표시됩니다.
    선택한 문서에 수령증 초안이 1개 있는 경우
    기존 수령증 초안 편집
     확인란이 표시됩니다. 문서가 전체 수령 상태가 아닌 경우 수령증 초안을 편집하거나 잔여 수량 또는 금액에 대한 신규 수령증을 생성할 수 있습니다.
    문서에 수령증 초안이 2개 이상 있는 경우
    기존 수령증 초안 편집
     프롬프트가 표시됩니다. 편집할 수령증 초안을 선택할 수도 있고, 문서가 전체 수령 상태가 아닌 경우 신규 수령증을 생성할 수도 있습니다.
  3. (선택사항) 첨부파일을 적용하고
    첨부파일
    탭에서 첨부파일 카테고리를 선택합니다.
  4. (선택사항)
    확인
    을 클릭한 후 다음과 같이 구매 항목의
    로트/ 일련번호
     그리드를 완료합니다.
    • 로트 관리
      : 활성화
    • 일련번호 관리 유형:
      전체 일련번호
  5. (선택사항) 수령증
    편집에
    액세스하여
    초안
    상태의 수령증을 업데이트하거나 취소합니다.
    승인된
    수령증을 변경하려면
    수령증 조정 생성
    태스크에 액세스합니다.
Workday는 다음을 수행합니다.
  • 수량, 금액 또는 근무시간을 계산하여 수령증에 포함합니다.
  • 수량, 금액 또는 근무시간을 계산하여 PO, 사전출하통지(ASN) 또는 공급자 계약에서 공제합니다.
  • 승인을 위해
    수령
     비즈니스 프로세스를 라우팅합니다.
  • 관련 공급자 송장에 표시할 수령증을 승인합니다.
  • 승인 시
    납품 유형
    이
    재고 보충
    인 재고 항목을 적치하도록
    수령
     비즈니스 프로세스를 라우팅합니다.
납품 유형
은 지출 카테고리에서 재고 항목을 활성화한 경우에만
상품 라인
에 표시됩니다.
  • 상품을 공급자에게 반품하려면 수령증의 관련 액션 메뉴에서
    반품
    생성에
    액세스합니다. 반품 생성을참조하십시오.
  • 수령증을 공급자 송장과 매칭하려면
    공급자 계정 매칭 이벤트
     비즈니스 프로세스를 구성합니다. 참조 단계: 공급자 계정 매칭 프로세스 구성.