단계: PO 발행에 대한 이메일 알림 구성
- 공급자를 편집하여 다음을 수행합니다.
- 연락처 정보에 이메일 주소를 추가합니다.
- PO 발행 옵션으로이메일을 선택합니다.
PO를 발행하는 경우 PO의 PDF 복사본을 공급자에게 이메일로 자동 전송하도록 알림을 설정할 수 있습니다.
이메일 및 공급자 포털을 통해 동시에 PO를 발행하면 PDF 인쇄 실행이 완료된 경우에만 공급자 포털을 통해 공급자에게 알립니다.
- (선택사항)비즈니스 프로세스를 편집합니다.PO 발행 이벤트비즈니스 프로세스의 정의를 편집하고 알림을 추가하는 단계를 구성합니다. 예를 들어발행할 PO 리뷰액션 단계를 구성합니다.
- PO 발행 이벤트비즈니스 프로세스에서 알림을 추가합니다.트리거섹션의종료시프롬프트에서 알림을 트리거할 단계를 선택합니다.반복 대상섹션의관련 인스턴스프롬프트에서Purchase Orders to be Emailed를 선택합니다.수신자프롬프트에서 다음을 선택합니다.
- Supplier for Purchase Order: 공급자의 기본 주소로 이메일을 전송하려는 경우
- PO 발행용 공급자 이메일: PO에 있는 주소로 이메일을 전송하려는 경우
첨부파일프롬프트에서 다음을 선택합니다.- Attachments for Printing Run Business Process Notifications: PO의 PDF와 비즈니스 프로세스의 일부로 추가된 모든 첨부파일을 포함하려는 경우
- 인쇄 실행 대상 PDF - 비즈니스 프로세스 알림: PO의 PDF만 포함하려는 경우
PO를 이메일로 발행합니다.