단계: AMEX KR1075 구매카드 처리 설정
Workday는 2022년 3월에 AMEX KR1075를 AMEX GL1076으로 대체할 계획입니다. 2022년 3월 이후에도 계속 AMEX KR1075를 사용하여 기존 통합을 유지관리할 수 있지만, 새로운 통합을 생성하려면 AMEX GL1076을 사용해야 합니다.
- AMEX KR1075 구매카드 처리 구현에는 전체 구매카드 번호를 보안 환경에 저장하는 작업이 포함됩니다. 이를 위해서는 Workday 고객지원팀에 케이스를 기록해야 합니다. 당사는 전문 서비스 그룹의 구성원이 귀하에게 연락하여 지원 제공과 관련된 범위, 투입시간 수준 및 잠재적 비용을 결정하도록 합니다.
- 통합 시스템 사용자를 생성하여 다음에 대한 통합에 보안을 설정합니다.
- AMEX GL1205 신용카드 소유자 목록 파일 가져오기
- AMEX KR1075 신용카드 거래 파일 가져오기
- (선택사항)근무자 신용카드 완전삭제
- 인증된 사용자를 위해Manage: Credit Card Data시큐리티 도메인에 대한 접근 권한을 설정합니다. 이 도메인에서는 승인된 사용자가 필요에 따라 전체 구매카드 번호 및 관련 토큰을 조회할 수 있습니다.
AMEX 카드 소유자 파일을 보안 환경에 다운로드하여 마스킹 해제된 구매카드 번호를 저장하고, 직원의 법인 구매카드 프로필을 생성 및 유지관리합니다. 이 환경에서는 전체 구매카드 번호가 토큰과 연결되며, 이 토큰은 Workday 테넌트에 다운로드하는 구매카드 거래에 보안을 설정합니다.
AMEX 구매카드 처리 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 카드 소유자 파일을 로드합니다.
- 거래 파일을 로드합니다.
- 구매카드 발급기관 또는 은행에 지급을 결제합니다.
- (선택사항) 폐기된 구매카드를 Workday에서 완전삭제합니다.
- AMEX 카드 발급기관 또는 은행의 법인 신용카드 계정을 생성합니다.참조 법인 구매카드 계정 생성.
- (선택사항) 구매카드를 공급자의 기본 지급 유형으로 설정합니다.참조 공급자 생성.
- AMEX GL1205 신용카드 소유자 목록 파일 가져오기통합을 구성합니다.단계: 신용카드 및 거래 통합 설정을참조하십시오.
- 통합을 개시하거나 스케줄링하여AMEX 카드 소유자 목록 파일을 Workday에 로드합니다.단계: 신용카드 및 거래 통합 설정을참조하십시오.
- Change AMEX Procurement Card Cardholder Details태스크를 사용하여 불일치를 조회하고 해결합니다.
- Import PCard Transaction File(AMEX-KR1075)통합을 구성합니다.
- Import PCard Transaction File (AMEX-KR1075)AMEX통합을 개시하거나 스케줄링합니다.
- 구매카드 거래 파일 로드에서 거래를 리뷰하고 오류를 해결합니다.참조 구매카드 거래 리뷰.
- 카드 발급기관에 대한 지급을 결제하는 결제 실행을 생성합니다.수동 결제 실행 생성을참조하십시오.조직의 워크플로에 따라 근무자가 조달 거래를 확인한 후에 또는 구매카드 거래 파일이 Workday에 로드된 경우에 결제 실행을 생성할 수 있습니다.
- 지급 유보 해제를 승인하고, 추가지급 유보 해제 이벤트비즈니스 프로세스 단계를 완료하고 승인하여 카드 발급기관이나 은행에 지급을 보냅니다.
- (선택사항) 구매카드 거래 파일의 공급자를 Workday의 공급자로 매핑합니다.참조 구매카드 거래의 공급자 매핑.
- 구매카드 거래 확인을 리뷰하고 필요에 따라 정보를 업데이트합니다. 근무자가 구매카드 거래를 확인하고 승인을 위해 제출합니다.
- 근무자가 구매카드 거래를 확인합니다. 구매카드 거래를 리뷰할 수 있게 되면 근무자에게 알립니다.
- (선택사항)Purge Expense Credit Cards통합을 위한 통합 시스템을 구성합니다.단계: 신용카드 및 거래 통합 설정을참조하십시오.
- (선택사항) 구매카드 완전삭제를 스케줄링하거나 개시합니다.단계: 근무자 신용카드 번호 완전삭제를참조하십시오.
Workday에서 구매카드 거래를 리뷰하고 카드 발급기관 또는 은행에 지급할 수 있습니다.