단계: AMEX GL1076 구매카드 처리 설정
- 다음을 위한 통합 시스템 사용자 계정을 생성합니다.
- AMEX GL1076 신용카드 거래 파일 가져오기
- AMEX GL1205 신용카드 소유자 목록 파일 가져오기
AMEX 카드 소유자 파일을 Workday에 로드하여 마스킹 처리된 구매카드 번호를 저장하고 직원의 법인 구매카드 프로필을 생성 및 유지관리합니다.
AMEX 구매카드 처리 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 카드 소유자 파일을 로드합니다.
- 거래 파일을 로드합니다.
- 카드 발급기관 또는 은행에 지급을 결제합니다.
- (선택사항) 구매카드를 공급자의 기본 지급 유형으로 설정합니다.참조 공급자 생성.
- AMEX GL1205 신용카드 소유자 목록 파일 가져오기통합을 구성합니다.단계: 신용카드 및 거래 통합 설정을참조하십시오.
- 통합을 개시하거나 스케줄링하여AMEX 카드 소유자 목록 파일을 Workday에 로드합니다.단계: 신용카드 및 거래 통합 설정을참조하십시오.
- Change AMEX Procurement Card Cardholder Details태스크를 사용하여 불일치를 조회하고 해결합니다.
- Import PCard Transaction File(AMEX-GL1076)통합을 구성합니다.
- Import PCard Transaction File (AMEX-GL1076)AMEX통합을 개시하거나 스케줄링합니다.
- 구매카드 거래 파일 로드에서 거래를 리뷰하고 오류를 해결합니다.참조 구매카드 거래 리뷰.
- 카드 발급기관에 대한 지급을 결제하는 결제 실행을 생성합니다.수동 결제 실행 생성을참조하십시오.조직의 워크플로에 따라 근무자가 조달 거래를 확인한 후에 또는 구매카드 거래 파일이 Workday에 로드된 경우에 결제 실행을 생성할 수 있습니다.
- 지급 유보 해제를 승인하고, 추가지급 유보 해제 이벤트비즈니스 프로세스 단계를 완료하고 승인하여 카드 발급기관이나 은행에 지급을 보냅니다.
- (선택사항) 구매카드 거래 파일의 공급자를 Workday의 공급자로 매핑합니다.참조 구매카드 거래의 공급자 매핑.
- 구매카드 거래 확인을 리뷰하고 필요에 따라 정보를 업데이트합니다. 근무자가 구매카드 거래를 확인하고 승인을 위해 제출합니다.
- 근무자가 구매카드 거래를 확인합니다. 구매카드 거래를 리뷰할 수 있게 되면 근무자에게 알립니다.
구매카드 거래가 Workday에 저장됩니다. 거래를 리뷰하고 카드 발급기관 또는 은행에 지급할 수 있습니다.