구매카드 거래를 확인합니다.
- 구매카드 거래 확인 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 구매카드 거래 이벤트비즈니스 프로세스에관계회사간 구매카드 거래 확인 이벤트 개시액션 단계를 포함합니다.
- 구매카드 거래 확인 이벤트비즈니스 프로세스 전체에서 예산 점검을 실행하려면예산 점검액션 단계를 구성합니다.
- 다른 근무자에 대한 근무자 구매카드 거래 확인을 승인하려면 다음을 수행합니다.
- 적절한조직 유형및시큐리티 그룹 유형에 지정합니다.
- Process: Procurement Card Transaction Verification도메인에 대한 시큐리티 액세스를 설정합니다.
- 구매카드 거래 확인 이벤트비즈니스 프로세스의 개시 단계를 위임할 시큐리티 그룹을 지정합니다.
- 관계/계열사에 대해 구매카드 거래 확인을 사용하려면 다음을 수행합니다.
- 관계회사간 구매카드 거래 확인 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 구매카드 거래 이벤트비즈니스 프로세스에관계회사간 구매카드 거래 확인 이벤트 개시액션 단계를 포함합니다.
- 회사의 관계회사간 프로필 편집태스크에 액세스하고 확인 시 관계회사간 구매카드 거래를 사용할 수 있는 추가 회사를 선택합니다.
본인을 위해 또는 다른 근무자를 대신하여 Workday에 로드된 구매카드 거래를 확인할 수 있습니다.
- 구매카드 거래 확인또는근무자 구매카드 거래 확인태스크에 액세스합니다.
- 확인할 거래를 선택합니다.
- 다음을 고려하여거래 세부내용탭을 완료합니다.
옵션 설명 추가확인에 추가 거래를 포함하려면 선택합니다.신용카드 거래프롬프트에서 사용가능한 거래를 선택합니다.공급자프롬프트에서 공급자를 선택하여PO및공급자 계약결과를 필터링합니다. 신용카드 거래에 공급자가 포함된 경우 해당 공급자가 자동입력됩니다.PO확인에 PO 라인을 포함하려면 현재 상태가발행완료인 PO를 선택합니다.공급자 계약확인에 계약 라인을 포함하려면 승인완료 공급자 계약을 선택합니다.공급자 계약 유형에는 PO에 대한수동또는예정속성을 포함할 수 없습니다.판매세 징수이 필드는 리포트 및 비즈니스 프로세스 라우팅을 지원하기 위해 구매카드 거래에서 판매세가 징수됨을 나타냅니다.기본 세금 옵션자진납부세액 계산옵션을 선택하면 회사 카드 거래에서 세금을 자진신고할 수 있습니다.기본 세금 코드거래 세부내용 라인에 자동입력되도록 하려면 선택합니다.세액거래 세부내용 라인에서 계산된 세금 합계입니다. - 라인 거래 세부내용을 리뷰하고 필요에 따라 수정합니다.
옵션 설명 회사확인 헤더의 회사가 자동입력됩니다.관계회사간 거래의 경우 관계회사간 프로필에서 회사를 선택할 수 있습니다.항목/항목 설명거래에 대한 PO 또는 공급자 계약을 선택하면항목프롬프트가 자동입력되고 잠깁니다.프롬프트에서 항목을 선택하거나 구매 항목을 생성할 수도 있습니다.지출 카테고리항목프롬프트에서 값을 선택하면 지출 카테고리가 자동입력됩니다.Workday는 거래가 PO 또는 공급자 계약과 관련된 경우 필드를 잠급니다. - (선택사항)첨부파일섹션에 거래 첨부파일을 추가하려면 수령증과 같이 거래를 지원하는 파일을 업로드하거나 끌어서 놓습니다.Workday는 비즈니스 문서 첨부파일로테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 나열된 파일 형식을 지원합니다.
- (선택사항) 관련 액션 메뉴에서예산 점검옵션을 선택하여 거래 라인 또는 분할의 예산 날짜를 조회하거나 변경합니다. 특정 예산 통제 기간 동안 예산 점검을 거치는 거래를 결정할 수 있습니다.다음을 선택할 수 있습니다.
- 모두 선택확인란:예산 날짜필드를 트리거하고 거래의 모든 라인을 업데이트
- 특정 거래를 선택하고예산 날짜열을 업데이트
Workday는 지출 거래 라인 및 실비 정산식 지출 라인의 예산 날짜를 동기화하여 예산 통제와 지원금 지출 관리를 지원합니다.
- 구매카드 거래 확인을 승인한 후에는 관련 공급자 계약 또는 PO 라인에 대해 송장처리하거나 수령할 수 없습니다.
- PO 또는 공급자 계약과 관련된 구매카드 거래의 경우, Workday는 거래 금액의 관련 채무에 대한 청산 분개장을 생성합니다.
- Workday는 조달 세부내용을 더 쉽게 볼 수 있도록 라인 레벨이 아닌 분할 레벨에서 분할 라인을 처리합니다.
- 다음과 같은 경우 통화 변환으로 인해 차변과 대변 사이에 잔여 차이가 발생할 수 있습니다.
- 신용카드 거래 통화가 청구 통화와 다르며, 청구 통화가 원장 통화와 동일합니다.
- 신용카드 거래 통화가 원장 통화와 동일하지만 청구 통화와 다릅니다.
구매카드의 승인완료 거래대금을 결제합니다. 결제 프로세스에서 거래를 생성하고 결제합니다. 프로세스가 완료되면 Workday에서 각 지급의 회계처리 항목을 업데이트합니다.