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최종 업데이트: 2023-06-23
근무자 구매카드 생성

근무자 구매카드 생성

  • 신용카드 발급기관 또는 은행에서 법인 신용카드 청구 계정을 구성합니다.
  • 시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의
    Set Up: Credit Card
     도메인
법인 신용카드 청구 계정 프로그램을 위한 근무자 경비 및 구매카드를 생성합니다.
  1. 신용카드 생성
     태스크에 액세스합니다.
  2. 이 카드의
    법인 신용카드 청구 계정
    을 선택합니다.
    선택한 계정에 따라
    신용카드 유형
     및 카드 발급기관 계정의 결제자(회사, 수취인 또는 공동 책임)가 결정됩니다.
  3. 신용카드 카테고리
    에서
    근무자 신용카드
    를 선택합니다.
  4. 마스킹 또는 스크러빙 처리된 신용카드 번호
    가
    AMEX 카드 소유자 목록 파일
     통합에 포함되지 않은 경우 해당 번호를 입력하거나 업데이트합니다.
  5. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    재지정 가능
    구성된 법인 신용카드 용도가
    경비
    인 경우 사용할 수 있습니다.
    근무자와 신용카드 관리자가 다른 경비 수취인에게 신용카드 거래를 재지정하여 경비처리할 수 있게 하려면 선택합니다.
    계정 상태
    계정 상태를 변경하려면 다음 중 하나를 선택합니다.
    • 활성
    • 취소
    • 삭제 완료
    • 오류
    • 일시중지
    계정 상태 기본값은
    활성
    입니다. AMEX 신용카드 청구 계정의 경우
    카드 소유자 목록 파일
    에서 계정 상태가 생성됩니다.
    카드 소유자 목록 파일
     가져오기에서 모든 필수 데이터를 로드하지 않아 오류가 발생하는 경우 계정 상태를 검색하여 신용카드 프로필 정보를 수정합니다.
    월별 한도
    이 신용카드 계정의 월별 누적 한도를 보고하는 데 사용합니다. 신용카드 한도는 판매 시점 거래를 통해 누적됩니다.
    거래 한도
    지정한 한도를 초과하는 거래를 보고하는 데 사용합니다. Workday는 판매 시점 거래 중에 거래 한도를 적용합니다.
    현금인출가능
    근무자가 이 카드를 사용하여 비신용카드 거래(예: 교량 통행료)에 대한 현금을 수령할 수 있도록 하려면 선택합니다.
카드 발급기관에서 다운로드한 외부 파일을 통해 Workday에 신용카드 거래를 로드합니다.
  • 경비카드의 경우 근무자는 다운로드한 거래를 경비보고서에 포함할 수 있습니다.
  • 구매카드의 경우 근무자는
    구매카드 거래 확인
     태스크를 사용하여 다운로드한 거래를 확인할 수 있습니다.
로드된 신용카드 경비 거래를 구성된 수취인이 아닌 경비 수취인에게 재지정하려면
경비카드 거래 재지정
 태스크에 액세스합니다.
법인 신용카드 청구 계정에서 신용카드 거래 수동 입력을 활성화하면 근무자가 경비보고서에 신용카드 거래를 입력할 수도 있습니다.
연관된 카드 소유자가 올바르지 않고 카드에 거래가 없으면
카드 소유자 변경
 관련 액션에 액세스하여 올바른 카드 소유자를 선택합니다.