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설정 고려사항: 급여 비례배분
이 주제는 급여 비례배분의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday는 특정 기간 중간 이벤트에 따라 이벤트 전후의 별도 급여 계산을 사용하여 급여기간을 하위 기간으로 나눕니다. 예: 보상 변경
기타 기간 중 이벤트의 경우 Workday는 급여지급 기간에서 근무자를 고용한 부분을 정확하게 반영하는 하위 기간을 생성합니다. 예: 채용, 퇴직
여러 급여지급 기간을 생성할 때 Workday는 다음을 적용할 수 있습니다.
- 급여 구성요소 비례배분 - 각 하위 기간에 대한 별도의 급여 구성요소 값을 포함하는 1개의 총 순액 결과
- 총 순 순액 비례배분 - 각 하위 기간에 대해 별도의 순 순액총액 기준 금액을 생성합니다.
아일랜드 급여는 급여 구성요소 비례배분만 지원합니다.
다음을 구성할 수 있습니다.
- Workday가 각 하위 기간의 급여 구성요소 값을 계산하는 방법
- 경우에 따라 Workday가 순 비례배분을 사용하는지 아니면 급여 구성요소 비례배분을 사용하는지 여부를 지정합니다.
비즈니스 이점
급여 계산을 비례배분하면 기간 중 급여 변경이 발생할 때 이를 반영하므로 근무자에게 더 쉽게 정확하게 급여를 지급할 수 있습니다.
Workday가 각 하위 기간의 급여 금액을 계산하는 방법을 구성하면 다양한 시나리오에 맞게 계산을 유연하게 조정할 수 있습니다.
사용 사례
다음 기간 중에 반영하여 소득 및 공제를 비례배분할 수 있습니다.
- AGIRC-ARCO 세금 옵션 변경(FRA)
- 회사 또는 급여 그룹 이동
- 보상 변경사항
- FRA(전일제 환산) 또는 근무시간 변경
- 채용 또는 퇴직
- 직무 변경
- 예정 주간 근무시간 변경(AUS)
- 단체협약 변경(AUS)
- 휴직
- 병역 배우자 레지던시 Relief 상태 변경(미국)
- 기본 근무지 변경(미국)
- 여러 계속 근무 관할구역(미국)에 대한 세금 배분이 있는 직원의 상태 변경
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
비례배분할 소득 및 공제 금액은 무엇입니까?
| 각 소득 및 공제에 대해 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
비례배분 방법을 선택하지 않으면 Workday는 지급이 적용되는 각 하위 기간에 대한 급여 구성요소를 모두 처리합니다. 급여 구성요소를 비례배분할지 결정할 때 계산 입력에 하위 기간이 이미 반영되어 있는지 여부를 고려합니다. 오스트레일리아 급여의 경우 관련 계산 및 재정의 계산을 사용하여 요건에 맞는 비례배분 규칙을 설정할 수도 있습니다. |
비례배분된 급여 구성요소의 경우 비례배분된 금액을 어떻게 계산하시겠습니까?
| 다음을 기준으로 계산 금액을 비례배분하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
|
휴직(LOA)에 대해 별도의 지급을 원하십니까? | 기본적으로 Workday는 총 순 비례배분을 사용하여 Workday 휴가/휴직 관리에 입력된 LOA의 하위 기간을 관리하며, 각 하위 기간에 대해 별도의 지급명세서와 급여명세서를 생성합니다.
LOA에 급여 구성요소 비례배분을 사용하도록 Workday 급여를 구성할 수 있습니다. 그러면 전체 기간에 대해 지급 1건과 급여명세서 1건이 생성됩니다. 오스트레일리아 급여의 경우, 근무자가 LOA 상태일 때 Workday 기본제공 계산을 사용하여 지급하는 것이 좋습니다. 아일랜드의 급여:
|
기간 중 보상 변경사항을 언제 적용하시겠습니까?
| Workday는 Workday 보상을 통해 입력된 기간 중 보상 변경사항을 변경이 발생하는 전체 급여기간에 적용합니다.
기간 중에 보상 변경사항을 반영하기 위해 보상 변경사항에 급여 구성요소 비례배분을 적용하도록 Workday 급여를 구성할 수 있습니다. |
직원에게 복수 직무가 있습니까(캐나다, 미국)?
| 복수 직무를 구성하는 경우 Workday는 급여 구성요소 비례배분을 통해 급여 그룹 또는 회사 변경사항을 관리합니다.
복수 직무를 가진 근무자가 급여 그룹 또는 회사를 변경하면 Workday는 근무자 기반이 아닌 포지션 기반의 급여 구성요소를 비례배분합니다. |
계산의 일부로 휴일 시간을 사용하고 있습니까? | 휴일 캘린더의 휴일 시간을 입력으로 사용하는 계산을 생성할 때는 Workday 기본제공 인스턴스 값 계산을 사용하는 것이 좋습니다. 예: 근무자: 하위 기간의 휴일 시간(휴일 캘린더 기준) - 근무자
|
어떤 관련 계산을 비례배분하시겠습니까?
| 다음과 같이 하는 것이 좋습니다.
Workday는 소득에 비례배분 방법이 선택된 급여 구성요소 관련 계산(PCRC)이 있는 경우, 비례배분 이중을 방지하기 위해 급여 구성요소 금액을 직접 비례배분하지 않습니다. Workday는 급여 구성요소 계산에 PCRC를 사용하는지 여부와 관계없이 이 규칙을 적용합니다. 관련 계산에 대해 급여 구성요소 비례배분 방법과 다른 비례배분 방법을 선택하면 Workday는 급여 구성요소 비례배분 방법을 사용합니다. |
FLSA를 사용하여 LOA(미국)의 근무자에게 보너스를 지급합니까?
| 보너스 소득을 구성할 때 적절한 FLSA 보너스 배분 전 보장기간 규칙을 선택합니다. 그런 다음 Workday는 구성에 따라 휴직 기간의 FLSA 적격 근무자의 보너스 금액을 계산합니다.
다음을 참조하십시오. 개념: FLSA 보너스 배분. |
FTE/Working Time 또는 ARRCO-AGIRC 세금 옵션(FRA)에 대한 기간 중 변경사항을 비례배분하시겠습니까? | FTE/Working Time 또는 ARRCO-AGIRC 세금 옵션에 대한 기간 중 변경사항을 비례배분하도록 급여 비례배분 재정의를 구성할 수 있습니다. 급여 비례배분 재정의 유지관리 태스크에 액세스하여 이러한 기능을 옵트인할 수 있습니다. Workday는 기본적으로 이를 활성화하지 않습니다.FTE/Working Time 또는 ARRCO-AGIRC 세금 옵션의 소급 변경은 소급 계산을 트리거하지 않습니다. 다른 이벤트에 의해 소급이 트리거되는 경우 FTE/Working Time 또는 ARRCO-AGIRC 세금 옵션 변경사항이 계산에 포함됩니다. |
기본 급여 구성요소에 급여 구성요소 비례배분이 적용되는 경우 Workday는 참조된 급여 구성요소를 어떻게 적용합니까? | 기본 급여 구성요소가 다른 급여 구성요소를 참조하는 경우(예: 기본급이 휴일 급여를 참조하는 경우) 급여 구성요소 그룹 생성 또는급여 누적 생성 태스크에서비례배분된 급여 구성요소의 단일 하위 기간을 대상으로 지정 확인란을 선택해야 합니다. 이 확인란을 선택하면 참조된 급여 구성요소(예: 휴일 급여)가 비례배분된 기본 급여 구성요소의 단일 하위 기간을 대상으로 하도록 설정됩니다.
소급 계산에 부정적인 영향을 주지 않으려면 다음을 수행해야 합니다.
에 중첩된 급여 누적 또는 급여 구성요소 그룹이 있는 경우, 하위 기간을 정확하게 대상으로 하도록 각 레벨을 활성화해야 합니다. 참조 급여 구성요소 하위 기간 또는 기간 종료일이 기본 급여 구성요소의 하위 기간에 속하지 않는 경우 Workday는 기본 급여 구성요소의 첫 번째 하위 기간에 참조 급여 구성요소를 적용합니다. 개념: 급여 구성요소 비례배분 계산을 참조하십시오. FLSA 근무자의 경우, 시간이 비례배분되는 경우에만 비례배분된 급여 구성요소의 단일 하위 기간 목표 기능을 활성화하는 것이 좋습니다.급여 입력 시 올바른 FLSA 하위 기간으로의 감소를 대상으로 하는 것이 좋습니다. 그러지 않으면, 감액이 잘못된 하위 기간에 포함될 수 있으며, 잘못된 주의 임금이 낮아져 FLSA 초과근무 계산(과소 기재 또는 초과 기재)에 영향을 줄 수 있습니다. |
권장사항
총 급여 대비 순 비례배분으로 인해 총 급여가 음수인 경우 LOA에 급여 구성요소 비례배분을 사용하는 것이 좋습니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
제한사항 | 세부내용 | |
|---|---|---|
모든 기간 중 변경사항으로 인해 비례배분이 발생하는 것은 아닙니다. |
Workday는 다음의 기간 중 변경사항에 대해 여러 하위 기간을 생성하지 않습니다.
| |
근무지 변경(캐나다) | 직원의 근무 지역과 회사 또는 급여 그룹 모두에서 기간 중 변경을 수행하면 Workday는 급여를 여러 개의 순 순총액 결과에 비례배분합니다. 그러나 Workday는 모든 하위 기간에 대해 급여지급 기간 종료일에 고용 상태를 처리합니다.
| |
급여 그룹 변경사항 | 급여지급 기간당 한 번만 급여 구성요소를 처리하는 데 사용되는 근무자 자격 조건은 급여 그룹 변경으로 생성된 하위 기간에는 적용되지 않습니다.
비례배분 방법으로 '위 항목 없음'이 선택된 급여 구성요소가 있는 경우 급여지급 기간을 개시하기 전에 급여 그룹을 변경하는 것이 좋습니다. | |
기간 중 퇴직 | 근무자에게 기간 중 퇴직이 있고 지급 종료일이 없으면 Workday는 퇴직일에 종료되는 하위 기간 1개만 생성합니다.
근무자가 기간 중에 퇴직하고 동일한 기간 내에 지급 종료일이 있고 기간 종료일 전에 지급 종료일이 있으면 Workday는 퇴직 기간 내에 2개의 하위 기간을 생성합니다. 지급 종료일이 전체 기간 종료일 또는 그 후인 경우 Workday는 퇴직일 이후의 하위 기간을 생성합니다. 예: 월별 급여가 있는 근무자가 3월 15일에 퇴직합니다. 근무자의 지급 종료일이 3월 20일입니다. Workday는 근무자의 3월 급여 결과에 대해 3월 1일 ~ 15일 및 3월 16일 ~ 20일의 2개의 하위 기간을 생성합니다. | |
기간 중 이동(IRL) | Workday는 기간 중에 근무자를 이동하면 PRSI 보험 가입가능 주수를 비례배분합니다. 기간 중에 근무자를 월별 지급 빈도에서 주별 지급 빈도로 이동하면 해당 근무자는 추가로 보험에 가입할 수 있는 주를 받게 되며, 이는 수동으로 조정할 수 있습니다. | |
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
| 이 도메인에 대해 시큐리티가 설정된 사용자는 소득 또는 공제에 대한 비례배분 방법을 선택할 수 있습니다.
|
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Calculations - Generic
Time Off and Leave 기능 영역의 Set Up: Time Off (Calculations - Generic) | 이러한 도메인 중 하나에 대해 시큐리티가 활성화된 사용자는 관련 계산에 대한 비례배분 방법을 선택할 수 있습니다.
|
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - Payroll
| 이 도메인에 대해 시큐리티가 설정된 사용자는 LOA에 대한 급여 구성요소 비례배분을 활성화할 수 있습니다.
|
비즈니스 프로세스
기간 중에 발생하는 일부 비즈니스 프로세스의 경우 여러 하위 기간이 생성됩니다. 참조 참조: 비례배분을 발생시키는 기간 중 변경사항.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
테넌트 비례배분 옵션 변경을 차단하는 모든 지급 결과
| LOA에 대해 급여 구성요소 비례배분을 활성화하기 전에 진행 중인 급여 또는 소급 급여처리 결과를 식별하고 완료하는 데 사용합니다. |
급여 비례배분 재정의 유지관리
| 테넌트에서 급여 비례배분 설정을 관리할 수 있습니다. 지정된 국가에 대해 다음을 수행할 수 있습니다.
사용자는 다음 시큐리티 그룹 중 하나에 속해야 합니다.
:
|
근무자 그룹 비례배분 변경
| 비례배분된 급여 결과가 있는 근무자를 식별하는 데 사용합니다. |
Proration Changes for Workers for Period and Pay Run Group WS 매개
변수 리포트 데이터 소스를 사용하여 급여 입력에 대한 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 관리 | Workday는 기간 중 LOA에 대한 응답으로 여러 하위 기간을 생성합니다.
급여 구성요소 비례배분 설정은 휴가/휴직 관리의 잔여분 또는 발생휴가 비례배분에 영향을 주지 않습니다. 휴가 금액을 입력으로 사용하여 계산을 생성하는 경우 ACRC에서 직접 휴가 금액을 검색하는 것이 좋습니다. 소득 또는 공제 정의에서 다른 PCRC를 참조하지 않는 것이 좋습니다. 예: 근무자의 급여를 유급휴가만큼 감액하는 경우, 휴가 소득의 PCRC 대신 휴가 ACRC를 참조합니다. |
보상 | Workday는 기간 중 보상 변경에 따라 여러 하위 기간을 생성할 수 있습니다.
급여 구성요소 비례배분 설정은 보상의 고과인상 및 보너스 포상에 대한 시간 기반 비례배분에 영향을 주지 않습니다. |
FLSA 계산(미국) | Workday는 급여 구성요소의 비례배분 방법(캘린더 또는 근무일)을 사용하여 FLSA 계산을 비례배분합니다. Workday는 (FLSA 기간의 일수/보장 기간의 일수) 수식을 사용하여 급여 구성요소 금액을 비례배분합니다.
해당 없음을 비례배분 방법으로 선택하면 Workday는 급여 구성요소 금액을 보장일의 FLSA 기간 수로 나눕니다.
|
인건비 계산 | 기간 중 비용계산을 활성화하면 Workday는 소득에 지정된 비례배분 방법을 사용하여 기간 중 변경사항을 비용 배분에 비례배분합니다.
Workday는 공제의 비례배분 방법과 관계없이 달력일수를 기준으로 공제를 위한 기간 중 비용을 비례배분합니다. Workday는 기간 중 비용계산에 연간 근무일수를 사용하여 비례배분 비례배분 방법을 지원하지 않습니다. Workday는 캘린더 일수를 대신 사용합니다. |
요구불 지급 | Workday는 지급 유형에 따라 요구불 지급의 비례배분을 다르게 관리합니다.
|
급여 입력 | Workday는 입력 유형에 따라 여러 하위 기간의 급여 입력을 관리합니다.
|
소급 급여 계산 | 소급 급여 계산에는 급여 계산의 급여 구성요소에 대해 정의한 것과 동일한 비례배분 방법이 적용됩니다. LOA의 경우, 계산 방법을 총액에서 순 순액에서 급여 구성요소 비례배분으로 변경할 때 유효일이 지정된 모든 정의에 대해 이 작업을 수행합니다. 이렇게 하면 소급 재계산이 수행되는 이전 기간에 예상치 못한 결과가 발생하는 것을 방지할 수 있습니다.
|
급여 처리 포지션(캐나다, 미국) | 직무가 여러 개인 근무자의 경우, Workday는 다음 중 하나에 해당하면 여러 하위 기간을 생성합니다.
|
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. 자세한 내용은 Workday Community의 Workday Touchpoints Kit를 참조하십시오.
기타 영향
소득 또는 공제에 비례배분 방법을 선택하지 않는 경우 다음을 생성할지 여부를 구성할 수 있습니다.
- LOA에 대한 복수 총 순액 대비 결과
- LOA에 대한 단일 총 순액 결과