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단계: 급여 처리
- 급여지급 기간에 대한 급여 입력을 입력하거나 로드합니다.
- 모든 근무자에게 영국의 급여에 대한 세금 코드 및 국민보험 세부내용이 있도록 하려면UK Pre-Payroll - Workers without Tax and National Insurance Details리포트에 액세스합니다.
정기 급여를 처리하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 급여 계산 및 완료
- 급여 회계처리 항목을 생성합니다.
모든 근무자의 기간 스케줄이 동일한 경우 캐나다와 미국 모두에 근무자가 있는 급여 그룹에 대해 급여 계산을 실행하고 완료할 수 있습니다. 국가마다 별도로 결제 프로세스를 실행합니다.
급여 그룹이 기간 종료 시점에 유효한 경우에도 급여 계산에는 다음이 포함됩니다.
- 급여지급 기간 중에 퇴직한 근무자
- 급여지급 기간 중에 휴직 중인 근무자
Workday는 정기 및 비정기 급여처리 결과를 계산할 때 회계처리 항목을 자동으로 생성합니다. 기간 스케줄에 지정된 발생일을 기준으로 일반적인 정기 실행의 일부로 발생휴가 및 발생휴가 역분개에 대한 항목을 생성합니다. 참조 설정 고려사항: 정기 급여 처리.
프랑스의 급여는 수동 지급 또는 역분개를 지원하지 않습니다.
아일랜드의 급여는 역분개를 지원하지 않습니다.
- 급여 계산을 위한 입력 데이터를 확인합니다. 예: 근무자 데이터, 급여 입력, 휴가/휴직 및 보상 데이터참조 참조: 급여 입력 확인 리포트.
- (영국 급여의 경우 옵션) HMRC 알림 처리(영국).HMRC와의 통합이 있는 경우 HMRC 알림을 처리하여 근무자 세금 세부내용에 대한 업데이트를 수신합니다.
- 아일랜드 급여 시스템의 경우, 수익 급여처리 알림 처리(IRL).수신 알림을 처리하여 근무자 세금 세부내용에 대한 업데이트를 수신합니다.
- 소급 급여 처리 최초 급여 실행을 포함하여 각 정기 급여를 실행하기 전에 소급 급여 계산을 한 번 이상 실행하는 것이 좋습니다. 이를 통해 Workday가 처리하고 근무자의 정기 급여 결과로 전달할 수 있는 지원되는 소급 이벤트 수를 최대화할 수 있습니다.참조 단계: 소급 급여 처리.
- 소급 계산 처리 리포트에 액세스하여 소급 급여 결과를 확인합니다.리포트를 사용하여 결과에 대한 액션을 수행할 수 있습니다. 예: 결과를 일시중지하여 추가 처리에서 제외하거나, 취소하여 소급 입력을 조정할 수 있습니다.참조 단계: 소급 결과 관리.
- 정기 급여 계산을 수동 또는 자동으로 시작합니다. 급여지급 기간 동안 지속적으로 급여처리 결과를 업데이트하려면 연속 급여 계산 기능을 활성화하는 것이 좋습니다.
- (선택사항) 감사를 위해 급여 그룹을 잠급니다.다음을 참조하십시오.
- 감사 예외를 확인하고 수정하는 것이 좋습니다. 참조 참조: 급여 감사 리포트.
- 급여처리 결과를 리뷰하고 수정합니다.
- 회계처리 결과를 리뷰하고 수정합니다.급여 계산에 분개장 오류가 포함된 상태로 완료되지 않도록 하려면 결과 리뷰 시 모든 오류를 해결하는 것이 좋습니다.아일랜드 급여의 경우 급여를 계산하고Run IRL Payroll Submission태스크에 액세스하여 검증 오류를 확인합니다. 이렇게 하지 않고 완료된 급여 제출에 오류가 포함된 경우 Revenue에서 제출을 수락하지 않습니다.참조 개념: 급여 회계처리 리뷰.
- (선택사항) 급여 결과를 재계산합니다.
- 급여처리 결과 재계산: 단일 근무자
- 급여 회계처리 재실행: 급여계산 실행 그룹 또는 급여 그룹
- 단계: DSN 생성(FRA).
- DSN 결과를 확인합니다(프랑스).급여처리를 완료하기 전에근무자 그룹의 DSN 상태리포트에 액세스하여 DSN 오류를 해결합니다.참조 참조: DSN 확인 리포트(FRA).
- 비정기 지급의 경우근무자별 급여 계산 결과또는근무자 그룹별 급여 계산 결과리포트를 조회합니다. 급여처리 결과의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 아일랜드 급여의 경우 급여 정보를 Revenue에 제출합니다.
- 급여처리 조정(결과/지급)리포트를 사용하여 급여처리 결과를 조정하고 외부 지급 및 신고를 준비합니다.참조 참조: 사후 급여처리용 리포트.
다음을 조회할 수 있습니다.
- 근무자의 급여처리 결과
- 전기된 회계처리 항목
오스트레일리아, 캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여 시스템의 경우:
- 결제 프로세스를 실행하여 결제 분개를 생성합니다.
- 수표 및 통지서 인쇄 프로세스를 실행합니다.
프랑스 급여의 경우:
- 결제 프로세스를 실행하여 결제 분개를 생성합니다.
- 수표 및 통지서 인쇄 프로세스를 실행하여 급여명세서를 인쇄합니다.