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정기 급여 계산
- 이전 급여지급 기간을 완료합니다.
- 현재 기간에 대한 급여 입력을 입력하거나 로드합니다.
- 소급 변경사항에 대한 지급을 계산합니다.
- 급여 그룹에 대해 실행 중인 소급 급여 프로세스가 없는지 확인합니다.
- 시큐리티: Core Payroll 기능 영역의Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)도메인
급여 처리 중 언제든지 급여 계산을 실행하고 계산 결과를 리뷰할 수 있습니다. 급여 계산을 실행하면 순 총액과 회계처리 결과가 모두 생성됩니다.
스마트 계산
옵션을 사용하여 급여에 영향을 미치는 이벤트가 있는 근무자로 계산을 제한할 수 있습니다. 결과가 변경되지 않은 근무자를 제외하면 계산 및 재계산 속도를 높일 수 있습니다. 더 효과적으로 제어하기 위해스마트 계산 이벤트 처리 구성
태스크(Core Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll
도메인에 대해 보안이 설정됨)를 사용하여 Workday 급여를 사용하는 각 국가의 특정 이벤트를 제외할 수 있습니다.스마트 계산 옵션은 처리되는 근무자를 제한하지만, 포함된 근무자의 급여처리 결과는 급여에 영향을 미치는 모든 이벤트를 반영합니다.
다음 웹서비스를 사용하여 급여 계산 프로세스를 시작한 후 프로세스 상태를 검색할 수 있습니다.
- 급여 계산 실행
- 급여 계산 로드
- Run Pay Calculation태스크에 액세스합니다.Workday에서기간또는급여계산 실행 그룹 및/또는 급여 그룹 세부내용프롬프트가 있는 대부분의 태스크에서는 월, 연도, 기간 스케줄명 또는 실행 카테고리를 기준으로 기간 및 급여 그룹 검색을 구체화할 수 있습니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 계산할 직원다음을 선택합니다.- 스마트 계산:급여 결과가 변경된 근무자만 포함합니다. 대부분의 계산 및 재계산에 이 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 이 옵션에는 다음과 같은 상태의 모든 근무자가 포함됩니다.
- 시작 전
- 재계산 필요
- 소급 차액 픽업 대기 중
- 오류 발생
- 진행 중
- 이전 완료 대기중
- 소급 완료 대기중
- 이벤트 기반 스마트 계산:하나 이상의 급여에 영향을 미치는 특정 이벤트 유형에 초점을 맞춥니다. 이 옵션에는 선택한 카테고리에 급여에 영향을 미치는 이벤트가 있으며 다음과 같은 상태의 근무자가 포함됩니다.
- 오류 발생
- 진행 중
- 재계산 필요
- 소급 차액 픽업 대기 중
- 결과 상태 기준:급여지급 결과 상태를 하나 이상 선택한 근무자만 포함합니다. 예: 기간 중 신규 채용으로 계산을 제한하고 다른 모든 근무자를 제외하려면시작 전을선택합니다.
- 근무자:선택한 근무자만 포함 선택한 급여 그룹 또는 급여계산 실행 그룹에 속하거나 급여 결과가 있는 한 명 이상의 근무자의 이름 또는 ID를 입력합니다. 급여 그룹이완료(예외 포함)인 경우 급여 결과가아직 시작 전인근무자를 선택할 수 없습니다.
Workday는 구성 변경을 선택 조건으로 고려하지 않지만, 포함된 직원의 급여 계산에는 구성 변경을 포함합니다. 모든 직원에 대한 기간 중 구성 변경사항을 포함하려면결과 상태 기준프롬프트에서진행중을선택합니다.계산 조건에 따른 회계처리 그룹 제한계산 조건을 충족하는 회계처리 결과만 처리하여 계산 시간을 최적화하려면 이 확인란을 선택합니다. 급여를 완료할 준비가 되면 확인란을 선택취소하여 최근 비용 할당 변경사항을 포함하고 전체 모집단에 대한 회계처리를 새로 고칩니다.예: 급여 관리자가Run Pay Calculation을사용하여 근무자 100명의 정기 급여를 계산합니다. 결과는 95In Progress및 5In Error입니다. 오류를 수정한 후 오류가 발생한 5개 결과만 재계산하려고 합니다.결과 상태 기준프롬프트에서오류를선택합니다.계산 조건에 따라 회계처리 그룹 제한확인란도 선택합니다.5개의 결과가 모두진행중이면 모든 근무자에 대해 급여 계산을 실행하려고 합니다.급여 계산 실행을사용하고계산 조건에 따라 회계처리 모집단 제한확인란을 선택취소하여 근무자 100명 모두에 대한 회계처리를 새로 고칩니다. - (선택사항) 향후 지정된 시간에 또는 반복 스케줄에 따라 급여를 실행하려면급여 계산 스케줄링 을클릭합니다.계산에 소요되는 시간을 확인하려면현재 처리 시간과평균 처리 시간을비교하십시오.평균 처리 시간은지난 90일 이내에 계산조건이동일한 계산이 있는 경우에만 표시됩니다. 급여 그룹 내의 급여 그룹이 매칭되는 경우에도급여 그룹과급여 실행 그룹은정확히 일치하는 것으로 간주되지 않습니다.
Workday는 다음 작업을 자동으로 실행합니다.
- 급여 회계처리 실행
- 급여 잔액 데이터 저장
Persist Payroll Balance Data
작업은 근무자 및 연도별로 결과 라인을 그룹화하여 근무자 결과 라인 그룹을 생성하여 데이터 검색을 개선합니다. 직무 프로세스가 실행되면 Workday는 동일한 급여 그룹 및 기간의 다른 직무 및 태스크를 대기열에 추가합니다. 프로세스 모니터
리포트에서 작업 프로세스를 조회할 수 있습니다.한 명 이상의 근무자의 총 순액 결과가 있는 경우 급여 상태는
진행중
입니다.기간을 완료하기 전에 오류(있는 경우)를 수정하고 필요에 따라 급여를 재계산합니다. 다음을 재계산할 수 있습니다.
- 개별 급여처리 결과급여 계산관련 액션 메뉴에서재계산을선택합니다.
- 특정 계산 상태의 급여만 결과로 표시됩니다.결과 상태 기준프롬프트에서 상태를 선택하고계산 조건에 따라 회계처리 그룹 한도를선택합니다.
- 급여에 영향을 미치는 이벤트가 있는 직원의 급여처리 결과만기준 이벤트프롬프트에서 이벤트 카테고리를 선택하고계산 조건에 따라 회계처리 모집단 제한을선택합니다.
- 전체 급여결과 기준 상태프롬프트에서 모든 상태를 선택하고계산 조건에 따라 회계처리 그룹 한도확인란을 선택취소합니다.
급여 3rd Party 매입채무 항목을 사용하여 급여처리 결과를 재계산하는 경우 변경사항이 없더라도 변경된 급여처리 결과로 표시됩니다. 스마트 계산 옵션을 활성화한 경우에는 이 문제가 발생하지 않습니다. 자세한 내용은개념: 급여 3rd Party 매입채무 항목을참조하십시오.
오류가 있는 운영 분개장을 식별하면 전기, 원장 기간 또는 기타 회계처리 항목을 수정합니다. 그런 다음 회계처리 프로세스를 다시 실행합니다. 개념: 급여 회계처리 리뷰를참조하십시오.
캐나다, 영국 및 미국 급여의 경우, 지원금 및 복수 회사 포상을 관리하는 경우,
급여 계산 결과에 대한 지원금 복수 회사 감사
리포트를 검토합니다. 이 리포트에는 보조금 라인 회사가 급여 결과 라인의 회사와 다른 지원금에 대한 근무자 급여처리 결과가 표시됩니다.