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단계: 감사를 위한 급여 그룹 잠금 설정
보안:
- System 기능 영역의Set up: Tenant Setup - Payroll
- Core Payroll 기능 영역의Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
급여 그룹을 잠금 또는 잠금 해제 상태로 설정할 수 있습니다. 잠기면 Workday는 근무자 기반 이벤트로 인해 급여 그룹 내에서
진행중인 정기
결과를재계산 필요
상태로 자동 전환하지 않습니다.- 테넌트 설정 편집 - 급여태스크에 액세스합니다.급여/소급 계산섹션의급여 그룹 상태 잠금아래에서급여 그룹 잠금: 급여처리 결과의 모든 급여 계산 차단확인란을 선택합니다.전문 고용주 조직이거나 급여 처리에 제한적인 워크플로를 사용하려면 이 확인란을 선택해야 합니다. 급여 그룹 세부내용이 잠겨 있는 동안 급여 프로세서 또는 관리자가 급여 계산을 실행하도록 하려면 이 확인란을 선택하면 안 됩니다.이 확인란을 활성화하는 경우 급여 그룹 세부내용을 잠그려면 모든 정기 급여처리 결과가진행중상태여야 하고, 급여 그룹 세부내용이 잠겨 있어야 급여 지급 완료가 실행됩니다. 정기, 비정기 및 소급은 계산, 취소 또는 완료할 수 없습니다. 잠긴 급여 그룹에 대해서는 급여 회계처리를 실행할 수 없습니다. 또한 개별 정기 결과를 완료할 수 없으며 전체 급여 그룹에 대해서만 급여 지급 완료를 실행할 수 있습니다.시큐리티: System 기능 영역의Set up: Tenant Setup - Payroll
- Run Pay Calculation태스크에 액세스합니다.현재 기간의 급여 그룹 세부내용에 대한 정기 급여 계산을 실행합니다.Lock Pay Groups To Block All Pay Calculations on Payroll Results확인란을 선택한 경우, 급여 계산 후 급여처리 결과가 모두진행중인지 확인하고 단계 3을 진행합니다.시큐리티: Core Payroll 기능 영역의Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
- 급여 그룹 잠금 상태 업데이트태스크에 액세스합니다.급여 그룹 잠금액션을 선택하고 특정급여 그룹 세부내용을입력합니다.급여 그룹이 잠겼는지확인하고완료 를클릭합니다.급여 계산을 실행할 때 모든 결과가진행중인경우 이 태스크를 사용하여 급여 그룹 세부내용을 잠급니다.테넌트 설정 편집 - 급여태스크에서급여 그룹 잠금: 급여처리 결과의 모든 급여 계산 차단확인란을 활성화 또는 비활성화했는지 여부와 관계없이 이 태스크를 사용할 수 있습니다.급여 그룹을 잠그기 전에 다음을 구성했는지 확인합니다.
- 연속 급여 계산을 위한 자동 정지
- 기간 종료일부터 기간 스케줄에 따라 요구불 지급 요청을 마감할 때까지의 일수
시큐리티: Core Payroll 기능 영역의Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
잠긴 급여 그룹을 조회하려면
급여 그룹 조회
리포트에 액세스합니다. 잠그거나 잠금 해제한 급여 그룹을 선택합니다. 급여 그룹
탭을 선택하고급여 그룹 기간 세부내용
섹션을 확인합니다. 현재 기간 잠금
열은 잠김 또는 잠금 해제 상태를 나타냅니다.마지막 급여 계산 이후의 급여 관련 이벤트를 조회하려면
스마트 계산 실행 미리보기
리포트에 액세스합니다. 그런 다음 다음을 기준으로 드릴다운할 수 있습니다.
- 근무자가 각 근무자가 처리해야 하는 모든 이벤트를 확인합니다.
- 이벤트: 특정 이벤트가 있는 근무자를 확인합니다.