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설정 고려사항: 정기 급여 처리
이 주제는 정기 급여 처리의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
정기 급여 처리를 사용하면 정기적인 반복 주기에 따라 근무자의 급여를 계산할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 편리한 시간에 급여를 계산합니다. 다음과 같이 급여를 처리할 수 있습니다.
- 수동
- 예정된 시간
- 백그라운드에서 계속
- 필요한 만큼 자주 급여를 재계산하여 급여처리 결과를 업데이트합니다.
- 지급 결과를 취소하거나 역분개합니다.아일랜드의 급여는 지급 역분개를 지원하지 않습니다.
- 계산을 취소할 필요 없이 수정합니다.
- 모든 근무자, 근무자의 하위 세트 또는 단일 근무자에 대한 급여를 계산하고 근무자의 급여를 보류합니다.
- 마지막 계산 이후 급여에 영향을 미치는 이벤트가 있는 근무자만 포함하는 스마트 계산 옵션을 사용하여 효율성과 성능을 극대화합니다.
- 급여에 영향을 미치는 이벤트가 발생할 때 급여를 계산하는 연속 계산 기능을 사용하여 정확도를 높입니다.
사용 사례
- 전체 계산을 실행하여 급여 그룹의 신규 급여지급 기간을 수동 또는 자동으로 개시합니다.
- 급여 입력을 추가하거나 급여에 영향을 미치는 기타 변경사항을 적용한 후 근무자의 급여를 재계산합니다.
- 구성을 변경해야 하는 경우 모든 근무자의 급여 결과를 취소합니다. 예: 지급일을 수정합니다.
- 문제를 해결하는 동안 일시적으로 지급을 방지하려면 근무자의 지급 결과를 보류합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
급여지급 기간 동안 계속 업데이트된 급여처리 결과를 원하십니까? | 그렇다면 연속 급여 계산 기능을 활성화하는 것이 좋습니다. 이 기능은 급여 계산을 자동화하여 이벤트가 발생하면 급여 결과를 지속적으로 업데이트합니다. 기간말 감사를 수행하려는 경우 연속 계산을 일시중지할 수 있습니다. |
급여를 언제 처리하시겠습니까? | 급여 처리는 다른 직무의 성능에 영향을 미칠 수 있는 계산 집약적인 프로세스입니다. 급여 계산을 수동으로 개시하는 경우, 근무시간 이후에 한 번 또는 반복적으로 실행되도록 작업을 스케줄링할 수 있습니다. |
정의된 스케줄에 따라 급여 이외의 어떤 지급을 지급해야 합니까? | 정규 급여 스케줄을 벗어나는 지급이 있는 경우 비정기 지급을 생성할 수 있습니다. 지급이 반복적으로 이루어지는 경우 반복 지급에 대해 별도의 비정기 실행 카테고리를 설정할 수 있습니다(예: 보너스). |
권장사항
첫 번째 급여를 실행하기 전에 기간 스케줄을 올바르게 설정했는지 확인합니다. 라이브 급여 처리를 시작하면 변경이 더 어려워집니다.
급여 그룹에 대해 동시에 2개 이상의 처리 태스크를 실행하지 마십시오. 여러 브라우저 탭에서 동시 태스크를 실행하면 데이터 손상 위험이 높아집니다. 예: 급여 계산이 실행되는 동안에는 개별 근무자의 급여처리 결과를 취소하지 마십시오.
급여를 계산할 때 처리된 근무자의 회계처리만 업데이트하여 처리 시간을 줄일 수 있습니다. 급여를 완료할 준비가 되면 모든 근무자의 회계처리를 업데이트하는 것이 좋습니다.
데이터 정확성을 보장하려면 급여 처리 태스크를 중단하지 마십시오. 실수로/실수로 태스크를 시작한 경우, 태스크가 완료되도록 둡니다. 그런 다음:
- 계산된 결과의 경우급여 취소 실행태스크를 사용하여 급여지급 결과를 취소하고 근무자의 상태를아직 입사 전으로 재설정합니다.
- 완료된 결과의 경우급여 지급 완료 취소태스크를 사용하여 모든 급여지급 결과를진행중상태로 다시 설정합니다.
해당 기간의 정기 급여를 완료하기 전에 다음을 수행합니다.
- 급여 계산에서 생성된 모든 데이터(예: 급여 회계처리 항목, 규제 보고 데이터)를 리뷰하고 확인합니다. 필요에 따라 데이터를 수정하고 계산을 재실행합니다.
- 급여 그룹의 소급 급여 차액을 계산하고 완료합니다. 그러면 소급 차액이 현재 기간으로 가져와서 현재 급여 결과에 포함됩니다.
스마트 계산을 효율적으로 실행하려면 다음을 수행합니다.
- 처리 기간 시작 시 전체 계산을 실행합니다.
- 처리 기간 종료 시'급여 실행 완료'전에 전체 계산을 실행하십시오. 전체 계산에서는 처리 중인 기간 내에 유효일이 있는 모든 구성 변경사항을 캡처합니다.
- 급여에 영향을 미치는 이벤트가 있는 급여 결과를 처리하도록 야간 스마트 계산 실행을 스케줄링합니다.
- 스마트 계산을 실행하려면 통합이 완료될 때까지 기다리십시오.
요구사항
급여지급 기간에 대한 급여처리를 완료하려면 먼저 요구불 추가 지급 및 대체 지급을 모두 완료해야 합니다.
신규 급여지급 기간을 개시하기 전에 다음을 수행합니다.
- 급여 그룹의 모든 급여 결과를 완료합니다.
- 오류상태인 지급 결과를 모두 해결합니다.
- 보류중 상태인 지급 결과를 취소하거나 완료합니다.
제한사항
스마트 계산 및 연속 급여 계산 기능은 급여 인상 또는 복리후생 옵션 변경과 같은 직원 레벨 이벤트를 감지합니다. 모든 근무자에게 적용되는 소득 변경 또는 주 세율 변경과 같은 구성 변경은 감지하지 않습니다.
테넌트 설정
모든 정기 실행 카테고리에 대해 연속 급여 계산을 활성화하려면
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크를 사용합니다. 시큐리티
Core Payroll 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Process: Run Batch Calculations(급여 계산)
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 급여 계산을 실행하고 스케줄링할 수 있습니다. |
Process: Run Batch Cancel(지급 취소)
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 급여 그룹 또는 급여계산 실행 그룹의 급여 계산을 취소할 수 있습니다. |
Process: Run Batch Complete(지급 완료)
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 일정 기간 동안 급여를 완료할 수 있습니다. |
프로세스: 비정기(역분개)
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 근무자에 대한 지급을 취소할 수 있습니다.
아일랜드의 급여는 지급 역분개를 지원하지 않습니다. |
프로세스: 배치 실행 취소 완료
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 완료된 정기 급여를 취소할 수 있습니다. |
| 이러한 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 근무자 급여 결과의 관련 액션 메뉴에서 관련 액션을 완료할 수 있습니다. |
제약조건이 없는 역할을 설정하여 급여 관리자가 모든 급여처리 국가의 모든 급여 그룹에 대한 데이터를 조회하고 수정할 수 있도록 할 수 있습니다. 급여 파트너가 지정된 급여 그룹에 대한 데이터만 조회하고 수정할 수 있도록 제약조건이 있는 역할을 설정할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스
급여처리 주기 이벤트
비즈니스 프로세스를 급여 처리의 필수 단계가 포함된 후속조치 목록으로 구성할 수 있습니다. 이 비즈니스 프로세스를 사용하면 여러 사용자가 프로세스에서 서로 다른 단계를 수행할 때 태스크를 위임하고 책임을 보장하는 데 도움이 됩니다. 리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
감사 - 기간별 급여 계산 결과
| 비정상적인 급여 결과를 식별하여 가능한 오류를 확인하는 데 도움이 됩니다. |
근무자 그룹별 급여 계산 결과
| 급여 그룹 또는 급여계산 실행 그룹의 근무자에 대한 급여처리 결과를 찾습니다. |
Pay Cycle Command Center
| 급여를 처리하는 데 사용되는 공통 태스크에 액세스합니다. |
미처리 급여 입력
| 급여 계산에서 처리되지 않은 기간에 대한 급여 입력을 찾습니다. |
급여 계산 처리 리포트
| 정기 급여처리 결과를 조회하고 다음 액션을 수행합니다.
예: 근무자가 휴직 중이고 급여지급 기간 중에 복직하여 여러 정기 급여 결과가 발생합니다. 정기 급여 결과가 여러 개인 근무자에 대해 보류를 클릭하면 모든 정기 급여 결과가보류 상태가 됩니다. |
급여 계산 라인 처리 리포트
| 개별 급여처리 결과 라인 및 관련 계산의 세부내용을 조회합니다. 선택한 급여처리 결과 라인에 대한 상세 리포트를 조회, 분석 및 생성할 수도 있습니다. |
급여 급여 그룹 요약
| 이 리포트를 사용하여 선택한 급여 그룹 세부내용 및 기간을 기준으로 근무자, 결과, 총 급여 및 순 급여에 대한 개괄적인 요약을 조회합니다. 그런 다음 결과에서 조건별 상세보기 리포트 링크를 사용하여급여 계산 처리 리포트에 액세스할 수 있습니다. |
급여 급여 구성요소 요약
| 이 리포트를 사용하여 선택한 급여 그룹 세부내용 및 선택한 기간을 기준으로 급여 구성요소에 대한 근무자, 결과, 결과 라인 및 결과 라인 금액에 대한 개괄적인 요약을 조회합니다. 그런 다음 결과 라인에서 조건별 상세보기 리포트 링크를 사용하여급여 계산 라인 처리 리포트에 액세스할 수 있습니다. |
커스텀 리포트를 생성할 때 다음 비즈니스 오브젝트 중 하나에서 리포트 데이터 소스를 사용합니다.
- 총액 및 순 합계에 대한급여처리 결과
- 급여 구성요소 레벨 세부내용의급여처리 결과 라인
최상의 성능을 위해 Workday는 다음을 권장합니다.
- 가능한 경우 인덱스 지정된 리포트 데이터 소스를 사용합니다.
- 급여 리포트를 위해근무자비즈니스 오브젝트의 리포트 데이터 소스를 사용하지 않습니다.
통합
다음을 사용할 수 있습니다.
- Put Run Pay Calculation웹서비스를 사용하여 급여 계산을 시작합니다.
- Get Run Pay Calculation웹서비스를 사용하여 계산 상태를 검색합니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
잔여휴가/휴직 | Workday는 휴가/휴직 관리의 잔여휴가/휴직을 급여 계산의 일부로 사용하는 경우가 많습니다. 정기 급여를 계산할 때 최적의 성능을 얻으려면 비즈니스 요구사항에 따라 잔여휴가/휴직 보관을 수동으로 스케줄링하는 것이 좋습니다. |
급여 회계처리 | Workday는 계산 프로세스의 일부로 원장에 급여 회계처리 항목을 자동으로 생성합니다. |