개념: 액션 단계

액션은 단계가 실행될 때 개시되는 별도의 비즈니스 프로세스 또는 리뷰입니다.

액션/ 후속조치/체크리스트/통합

열에서 프롬프트를 사용하여 이 조직에 사용가능한 비즈니스 프로세스 중 하나를 선택합니다.

선택할 수 있는 프로세스는 편집 중인 비즈니스 프로세스에 따라 다릅니다. 적절한 액션만 사용할 수 있습니다. 여기에서 지정하는 액션을 완료해야 다음 단계를 시작할 수 있습니다.

액션

단계에서 커스터마이즈 가능한 템플릿을 사용하여 고용계약 및 오퍼 레터와 같은 문서를 생성할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 정의에

액션

단계를 추가할 때

지정

프롬프트에서

문서 생성을

허용 액션으로 선택할 수 있습니다. 문서를 생성할 때

문서 리뷰

단계를 사용하여 문서를 배포할 수도 있습니다.

문서 리뷰

단계마다 생성된 문서 1개를 배포할 수 있습니다.

문서 리뷰

단계를 추가하는 경우 비즈니스 프로세스 정의에서

액션

단계 앞에 와야 합니다. 비즈니스 프로세스 정의에 추가하는 경우

액션

및

문서 리뷰

단계를 구성해야 합니다.

문서 생성

액션 단계가 추가된 비즈니스 프로세스의 개시 액션에 있는 모든 시큐리티 그룹에

문서 생성

액션 단계를 지정할 수 있습니다.

통합 승인

및

통합 승인 체계

단계 유형에는

문서 생성을

포함할 수 없습니다.

Workday Extend에서 생성하는 비즈니스 프로세스를 모델링하기 위해

문서 생성

액션 단계를 추가할 수 있습니다.

리뷰 액션은 리뷰어가 비즈니스 프로세스를 변경할 수 있다는 점을 제외하면 승인과 유사합니다. 개념: 승인 단계 을참조하십시오.

액션

단계에는 단계가 종료되지 않도록 차단하거나 단계를 계속할 수 있도록 검증의 심각도를 설정하는 검증 조건이 있을 수 있습니다.

액션

단계에 검증 조건을 추가하려면 비즈니스 프로세스 정의의

액션

단계에 검증 조건을 직접 추가해야 합니다.

단계

조건 유지관리

관련 액션에 액세스하여

액션

단계의 검증 조건을 구성할 수 있습니다.

단계 조건 유지관리

태스크에서

승인자 추가 검증 조건 활성화

확인란을 활성화할 수 있습니다.

액션

단계에서 확인란을 선택하면 리뷰어가 단계에서 승인자를 추가할 때 Workday가 검증 조건을 트리거합니다. 이 확인란을 선택하면 데이터 무결성을 유지관리하고 추가 승인자가 잘못된 정보를 승인하는 것을 방지할 수 있습니다. 검증 조건을 트리거하려면 다음이 있어야 합니다.

비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의
특별 승인
액션에 대한 시큐리티 그룹입니다.
액션
단계에 대한 검증 조건이 하나 이상 있습니다.

현재 리뷰어가

액션

단계를 제출하기 전에 승인자를 추가해야 하는 검증 조건 규칙에서 리포트 필드를 사용하는 경우,

액션

단계에서

승인자 추가에 대한 검증 조건 활성화

확인란을 선택하지 마십시오. 예:

Ad Hoc Approval Count

리포트 필드 이 규칙을 적용하려면

액션

단계에서 확인란을 선택하고 해당 리포트 필드를 사용하는 검증 조건을 제거하는 것이 좋습니다.

액션

단계 후에 입력 조건 규칙에서 추가 승인자가 필요한 리포트 필드를 사용하여

승인

단계를 구성합니다.

내 태스크 표시 유지관리

관련 액션에 액세스하여 내 태스크에 알림이 전달되지 않도록

액션

단계를 구성할 수 있습니다.

내 태스크 표시 유지관리

태스크를 사용하면 내 태스크에 대량으로 표시되지 않도록 식별한 비즈니스 프로세스 단계를 구성할 수 있습니다.