개념: 승인 단계
승인
승인
단계 지정된 승인자에게 전체 비즈니스 프로세스를 승인하거나 반려할 수 있는 기회를 제공합니다. 비즈니스 프로세스 정의를 편집하여 승인 설정을 구성할 때 비즈니스 프로세스 단계
탭을 사용할 수 있습니다. 그룹
열을 사용하여 승인을 수행하는 시큐리티 그룹(일반적으로 역할 기반 시큐리티 그룹)을 제어합니다. Workday는 해당 그룹의 모든 사용자에게 승인이 있음을 알립니다.지정된 승인자가 단계 를 승인하려면 먼저 코멘트를 입력하도록 요구할 수 있습니다. 단계 의 관련 액션 메뉴에서
추가 단계 구성 유지관리
태스크에 액세스하여 코멘트 필요
확인란을 선택합니다. 이 요건 일괄 승인 태스크에도 적용됩니다. 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
태스크에서 코멘트 사용 안함 확인란을 선택하면 코멘트 필수
확인란
이 재정의됩니다.승인
단계 에서 '모두'
확인란을 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 역할의 담당자 1명이 요청을 승인할 때 모든 사용자의 내 태스크에서 알림이 사라집니다.한 사람이 모든
승인
단계를 승인하면 나머지 단계에 대해 자동 승인이
표시됩니다.예: b 단계는
승인
단계 입니다. c 단계는 승인
단계 이기도 합니다. 두 단계 모두 Betty의 승인을 기다리고 있습니다. Betty가 b 단계 승인하면 c 단계 자동 승인
으로 표시됩니다.승인자가 다음을 선택하는 경우:
- 반려- Workday가 비즈니스 프로세스를 종료하고 변경된 데이터를 원래 상태로 복원합니다.
- 승인 단계 의반송(보완요청) - 이전 승인으로 반송(보완요청) 허용이활성화된 비즈니스 프로세스 유형의개시단계 및승인단계를 포함하여 상위 프로세스의 이전 단계로 단계 를 반송하는 옵션이 표시됩니다. 승인자는 프로세스를 현재 프로세스의 동일 항목에 대한개시단계 로 되돌릴 수도 있습니다. 예: 매니저 성과 평가 프로세스 중에 직원 에게 항목을 반송하려고 합니다.상위 프로세스가 하위 프로세스 단계 이전의 단계 로 반송되면 Workday는 하위 프로세스의 상태재작업으로 변경합니다. 비즈니스 프로세스 단계 parent 프로세스의parent또는 동위 프로세스의 특정 단계 로 다시 전송할 수 없습니다.
단계 반송(보완요청)하면 입력한 코멘트가 이전 승인자에게 표시됩니다.
비즈니스 프로세스에서 라우팅 제한을 사용하여 이전 승인자 또는 이벤트 제목을 제외할 수 있습니다. 단계 를 다른 시큐리티 그룹으로 다시 라우팅하도록 대체 라우팅을 구성할 수 있습니다. 단계 를 수신할 자격이 있는 모든 사용자를 건너뛰도록 제한을 구성하면 Workday는 이 단계 건너뛰고
필수 아님
으로 지정합니다.반송(보완요청 ) 단계 에 대해 위임을 활성화하면 Workday는 위임자가 아닌 대리인에게 단계 를 반송합니다. 마찬가지로, 단계 재지정하면 이전 담당자에게 단계 재지정됩니다.
비즈니스 프로세스 단계 의
내 태스크 표시 유지관리
관련 액션에 액세스하여 내 태스크에 알림이 전달되지 않도록 승인
단계 구성할 수 있습니다.추가 승인자
비즈니스 프로세스의 승인자는 다음과 같은 경우에만 비즈니스 프로세스가 진행되는 동안 이벤트에 승인자를 추가할 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스에서 특별 승인을 허용합니다.
- 시큐리티 그룹은 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의특별 승인액션에 대해 구성됩니다.
예:
포지션 생성
비즈니스 프로세스의 일부로 신규 포지션 승인하는 매니저의 매니저가 이 포지션 생성을 위한 추가 승인을 위해 이 특정 요청을 총책임자에게 전송해야 한다고 결정할 수 있습니다. 내 태스크 항목의 툴바에서 점 3개를 클릭하고
승인자 추가를
선택하여 비즈니스 프로세스 단계 에 승인자를 추가할 수 있습니다. 추가 승인자
프롬프트에서 본인 외에 이벤트의 승인자로 지정할 사용자를 한 명 이상 선택할 수 있습니다.
프롬프트에 서비스센터 담당자 및 학생과 같은 모든 역할 유형이 표시됩니다. 이를 통해 비즈니스 프로세스 단계 승인하기 위해 조직에 적용할 수 있는 더 광범위한 역할을 선택할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의
특별 승인
액션에 대한 권한이 부여된 시큐리티 그룹에 속하는 사용자만 선택할 수 있습니다. 프롬프트에 표시되는 상황별 시큐리티 그룹은 비즈니스 프로세스에서 액션을 수행하는 사용자가 아니라 이벤트 대상에 따라 달라집니다.특별 승인
액션은 데이터를 추가하거나 변경할 수 있는 비즈니스 프로세스의 리뷰 단계와 비즈니스 프로세스의 액션
, 승인
및 통합 승인
단계에서 사용할 수 있습니다. 승인자 추가
옵션은 승인 체계
및 통합 승인 체계
비즈니스 프로세스 단계에서 사용할 수 없습니다.추가된 승인자는 비즈니스 프로세스 단계에서 다음 액션을 수행할 수 있습니다.
- 반려
- 대리인.
- 을(를) 재지정하십시오.
- 반송(보완요청). 추가된 승인자는 태스크를액션단계 및이전 승인으로 반송(보완요청) 허용이활성화된 비즈니스 프로세스 유형의승인단계로 반송할 수 있습니다. 추가된 승인자가 태스크를 반송(보완요청)하면 원래 승인자가 추가된 승인자를 비즈니스 프로세스의 두 번째 반복에 대한 특별 승인자로 워크플로에 수동으로 다시 추가해야 합니다.
통합 승인
통합 승인은
선택한 단계를 한 번에 하나 이상 승인하는 것을 의미합니다. 다른 승인과 달리 전체 비즈니스 프로세스를 승인하지 않습니다. 통합 승인
단계 비즈니스 프로세스 정의에 추가한 후 구성합니다. 단계 구성할 수 있습니다.단계 의 관련 액션 메뉴에서 을(를) 선택합니다. 승인자가 승인하기 전에 코멘트를 입력하도록 하려면 단계 의 관련 액션 메뉴에서 추가 단계 구성 유지관리
태스크에 액세스하여 코멘트 필요
확인란을 선택합니다. 이 요건 일괄 승인 태스크에도 적용됩니다. 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
태스크에서 코멘트 사용 안함 확인란을 선택하면 코멘트 필수
확인란
이 재정의됩니다.일괄 승인
이 유형의 단계 여러 조직을 처리하는 비즈니스 프로세스에만 사용할 수 있습니다. 예를 들어
관계회사간 회계처리 분개장 이벤트
, 프로젝트 생성
및 지출승인이
있습니다. 일괄 승인
단계 에서 승인자는 모든 조직에 대해 1개의 내 태스크 승인 알림을 받으며, 승인하거나 반려할 개별 조직을 선택할 수 있습니다.