개념: 승인 단계
승인
승인
단계에서는 지정된 승인자에게 전체 비즈니스 프로세스를 승인하거나 반려할 수 있는 기회를 제공합니다. 비즈니스 프로세스 정의를 편집하여 승인 설정을 구성할 때비즈니스 프로세스 단계
탭을 사용할 수 있습니다. 그룹
열을 사용하여 승인을 수행할 시큐리티 그룹(일반적으로 역할 기반 시큐리티 그룹)을 제어합니다. Workday는 해당 그룹의 모든 사용자에게 승인이 있음을 알립니다.
승인
단계에서모두
확인란을 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 역할의 담당자 1명이 요청을 승인할 때 모든 사람의 내 태스크에서 알림이 사라집니다.한 사람이 모든
승인
단계를 승인하면 나머지 단계에 대해자동 승인이
표시됩니다.예: b 단계는
승인
단계입니다. c 단계는승인
단계이기도 합니다. 두 단계 모두 Betty의 승인을 기다리는 중입니다. Betty가 b 단계를 승인하면 Workday는 c 단계를자동 승인
으로 표시합니다.승인자가 다음을 선택하는 경우:
- 반려- Workday가 비즈니스 프로세스를 종료하고 변경된 데이터를 원래 상태로 복원합니다.
- 승인 단계로반송(보완요청)단계를 반송하는 경우, Workday는 이전 승인으로 반송(보완요청) 허용이 활성화된 비즈니스 프로세스 유형의개시단계 및승인단계를 포함하여 상위 프로세스의이전 단계로 단계를 반송하는 옵션을 표시합니다. 승인자는 프로세스를 현재 프로세스의 형제 항목에 대한개시단계로 다시 보낼 수도 있습니다. 예: 매니저가 성과 평가 프로세스 중에 직원에게 항목을 반송하려고 합니다.상위 프로세스가 하위 프로세스 단계 이전의 단계로 다시 전송되면 Workday는 하위 프로세스의 상태를재작업으로 변경합니다. 비즈니스 프로세스 단계를 parent 프로세스의parent또는 동일 형제 프로세스의 특정 단계로 다시 전송할 수 없습니다.
단계를 반송(보완요청)하면 입력한 코멘트가 이전 승인자에게 표시됩니다.
비즈니스 프로세스에서
라우팅 제한을
사용하여 이전 승인자 또는 이벤트 제목을 제외할 수 있지만, 다른 사람에게 단계를 다시 라우팅할 수는 없습니다. 단계를 수신할 자격이 있는 모든 사용자를 건너뛰도록 제한을 구성하면 Workday는 이 단계를 건너뛰고필수 아님
으로 지정합니다.반송(보완요청) 단계에 위임을 활성화하면 Workday는 위임자가 아니라 대리인에게 단계를 돌려보냅니다. 마찬가지로, 단계를 재지정하면 이전 담당자에게 단계가 재지정됩니다.
비즈니스 프로세스 단계의
내 태스크 표시 유지관리
관련 액션에 액세스하여 내 태스크에 알림을 전달하지 않도록승인
단계를 구성할 수 있습니다.추가 승인자
비즈니스 프로세스의 승인자는 다음과 같은 경우에만 비즈니스 프로세스가 진행되는 동안 이벤트에 승인자를 추가할 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스에서 특별 승인을 허용합니다.
- 시큐리티 그룹은 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의특별 승인액션에 대해 구성됩니다.
예:
포지션 생성
비즈니스 프로세스의 일부로 신규 포지션을 승인하는 매니저의 매니저가 이 포지션을 생성하기 위한 추가 승인을 위해 이 특정 요청을 총책임자에게 전송해야 한다고 결정할 수 있습니다. 내 태스크 항목의 툴바에서 점 3개를 클릭하고
승인자 추가를
선택하여 비즈니스 프로세스 단계에 승인자를 추가할 수 있습니다. 추가 승인자
프롬프트에서 본인 외에 이벤트의 승인자로 지정할 사용자를 한 명 이상 선택할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의특별 승인
액션에 대한 권한이 부여된 시큐리티 그룹에 속하는 사용자만 선택할 수 있습니다. 프롬프트에 표시되는 상황별 시큐리티 그룹은 비즈니스 프로세스에서 액션을 수행하는 사용자가 아니라 이벤트 타겟에 따라 달라집니다.특별 승인
액션은 데이터를 추가하거나 변경할 수 있는 비즈니스 프로세스의 리뷰 단계와 비즈니스 프로세스의액션
,승인
및통합 승인
단계에서 사용할 수 있습니다. 승인자 추가
옵션은승인 체계
및통합 승인 체계
비즈니스 프로세스 단계에서 사용할 수 없습니다.추가된 승인자는 비즈니스 프로세스 단계에서 다음 액션을 수행할 수 있습니다.
- 반려
- 대리인
- 재지정
- 반송(보완요청) 추가된 승인자는 태스크를이전 승인으로 반송(보완요청) 허용이활성화된 비즈니스 프로세스 유형의액션단계 및승인단계로 반송할 수 있습니다. 추가된 승인자가 태스크를 반송(보완요청)하면 원래 승인자가 추가된 승인자를 비즈니스 프로세스의 두 번째 반복을 위한 특별 승인자로 워크플로에 수동으로 다시 추가해야 합니다.
통합 승인
통합 승인은
선택한 단계를 한 번에 하나 이상 승인하는 것을 의미합니다. 다른 승인과 달리 전체 비즈니스 프로세스를 승인하지는 않습니다. 통합 승인
단계를 비즈니스 프로세스 정의에 추가한 후 구성합니다. 단계의 관련 액션 메뉴에서선택하여 단계를 구성할 수 있습니다.일괄 승인
이 유형의 단계는 여러 조직을 처리하는 비즈니스 프로세스에만 사용할 수 있습니다. 예를 들어
관계회사간 회계처리 분개장 이벤트
,프로젝트 생성
및지출승인 등이
있습니다. 일괄 승인
단계를 사용하면 승인자는 모든 조직에 대해 1개의 내 태스크 승인 알림을 받으며, 개별 조직을 선택하여 승인하거나 반려할 수 있습니다.