참조: 비즈니스 프로세스에서 사용할 수 있는 액션
Workday의 비즈니스 프로세스에 대해 다양한 액션을 수행할 수 있습니다. 일반적으로 내 태스크에서 항목을 받으면 이러한 액션을 개시합니다. 그러나 비즈니스 프로세스 자체에서 직접 액션을 개시할 수도 있습니다.
내 태스크 항목에 대해 다음 태스크 액션을 사용할 수 있습니다. 이 표에는 특정 비즈니스 프로세스(예:
직함 변경)
의 승인 단계와 관련된 액션이 나열되어 있지 않습니다. 태스크 액션 | 설명 |
|---|---|
Fix
| 비즈니스 프로세스 정의가 유효하지 않습니다. 신규 비즈니스 프로세스 정의를 생성하거나 기존 비즈니스 프로세스 정의를 수정한 다음 오류 발생 비즈니스 프로세스 재시작을 클릭합니다. |
보류중
| 비즈니스 프로세스가 보류 중이므로 처리할 수 없습니다. 이 이벤트를 완료하려면 먼저 완료해야 하는 다른 이벤트가 있는 경우 이러한 상황이 발생할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스를 개시한 후에 수행할 수 있는 유일한 액션은 다른 이벤트를 개시하는 것입니다. |
재지정
| 비즈니스 프로세스 정의에 필요한 역할이 미충원 상태이므로 현재 단계를 수행할 근무자가 없습니다. 비즈니스 프로세스가 각 단계에 유효한 역할 지정내역을 갖도록 비즈니스 프로세스 정의에서 특정 단계를 재지정해야 합니다.
미지정 태스크를 근무자에게 직접 재지정하거나 근무자를 역할에 지정할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 단계를 학생 또는 확장형 엔터프라이즈 학습자와 같은 비근무자 역할을 가진 개인에게 재지정할 수 있습니다. 퇴직자에게 활성 Workday 계정이 있는 경우 퇴직자에게 단계를 재지정할 수도 있습니다. 그러나 후보자와 같이 활성 상태의 Workday 계정이 없는 사람에게는 단계를 재지정할 수 없습니다. 재지정 요청 태스크에 액세스할 수 있습니다. |
이 태스크 건너뛰기
| 비즈니스 프로세스 단계를 건너뛰면 Workday는 해당 단계의 일부로 데이터를 처리하지 않습니다. 옵션 단계를 완료하고 비즈니스 프로세스가 반송(보완요청)되고 이 단계를 건너뛰는 경우 이 단계의 일부로 입력한 데이터가 처리되지 않습니다.
비즈니스 프로세스 단계가 나중을 위해 저장되면 해당 단계에서 '태스크 건너뛰기 ' 액션을 사용할 수 없습니다. |
이러한 액션은 비즈니스 프로세스 단계의 버튼을 클릭하거나 비즈니스 프로세스 자체의 관련 액션으로 비즈니스 프로세스에서 직접 수행할 수 있습니다. 이 표에는 특정 비즈니스 프로세스의 승인 단계와 관련된 액션(예:
직함 변경
)이 나와 있지 않습니다.비즈니스 프로세스에서 수행가능한 액션 | 설명 |
|---|---|
승인
| 비즈니스 프로세스의 이전 단계를 승인합니다. 그러면 비즈니스 프로세스가 다음 단계로 진행됩니다.
비즈니스 프로세스의 승인자는 다음과 같은 경우에만 비즈니스 프로세스가 진행되는 동안 이벤트에 승인자를 추가할 수 있습니다.
내 태스크 항목의 툴바에서 점 3개를 클릭하고 승인자 추가를 선택하여 비즈니스 프로세스 단계에 승인자를 더 추가할 수 있습니다. 추가 승인자 프롬프트에서 본인 외에 이벤트의 승인자로 지정할 사용자를 한 명 이상 선택할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의특별 승인 액션에 대한 권한이 부여된 시큐리티 그룹에 속하는 사용자만 선택할 수 있습니다. 프롬프트에 표시되는 상황별 시큐리티 그룹은 비즈니스 프로세스에서 액션을 수행하는 사용자가 아니라 이벤트 대상에 따라 달라집니다.특별 승인 액션은 데이터를 추가하거나 변경할 수 있는 비즈니스 프로세스의 리뷰 단계와 비즈니스 프로세스의액션 ,승인 및통합 승인 단계에서 사용할 수 있습니다. 승인자 추가 옵션은승인 체계 및통합 승인 체계 비즈니스 프로세스 단계에서 사용할 수 없습니다.비즈니스 프로세스 정의에서 액션 단계의 관련 액션 메뉴에서단계 조건 유지관리 태스크에 액세스하여승인자 추가에 대한 검증 조건 활성화 확인란을 활성화할 수 있습니다. 액션 단계에서 확인란을 선택하면 리뷰어가 단계에서 승인자를 더 추가할 때 Workday가 검증 조건을 트리거합니다. 이 확인란을 선택하면 데이터 무결성을 유지관리하고 추가 승인자가 잘못된 정보를 승인하는 것을 방지할 수 있습니다. 검증 조건을 트리거하려면 다음이 있어야 합니다.
현재 리뷰어가 액션 단계를 제출하기 전에 승인자를 추가해야 하는 검증 조건 규칙에서 리포트 필드를 사용하는 경우,액션 단계에서승인자 추가에 대한 검증 조건 활성화 확인란을 선택하지 마십시오. 예:Ad Hoc Approval Count 리포트 필드 이 규칙을 적용하려면액션 단계에서 확인란을 선택하고 해당 리포트 필드를 사용하는 검증 조건을 제거하는 것이 좋습니다. 액션 단계 후에 입력 조건 규칙에서 추가 승인자가 필요한 리포트 필드를 사용하여승인 단계를 구성합니다. |
취소
| 비즈니스 프로세스를 즉시 종료합니다. 비즈니스 프로세스를 재시작하려면 프로세스를 다시 제출하고 이전에 완료된 모든 단계를 다시 실행해야 합니다.
상위 비즈니스 프로세스의 완료 단계 후에 하위 프로세스를 취소하면 하위 프로세스가 즉시 종료되지만 상위 비즈니스 프로세스는 계속 실행됩니다. 무효화 액션을 사용합니다. |
마감
| 승인 ,반려 또는제출 등의 액션을 수행한 후에는 비즈니스 프로세스 창을 닫습니다. |
수정(관련 액션)
| 비즈니스 프로세스 이벤트의 세부내용을 수정하여 데이터 입력 오류를 수정하거나 변경사항에 대응할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 이벤트는 필요한 만큼 수정할 수 있습니다.
대부분의 경우 이벤트의 순서를 동일하게 유지하기만 하면 후속 비즈니스 프로세스 이벤트를 무효화하지 않고도 비순차적 비즈니스 프로세스 이벤트를 수정할 수 있습니다. |
반려
| 비즈니스 프로세스를 즉시 종료합니다. 비즈니스 프로세스를 재시작하려면 프로세스를 다시 제출하고 이전에 완료된 모든 단계를 다시 실행해야 합니다.
상위 비즈니스 프로세스의 완료 단계 전에 하위 프로세스를 반려하면 하위 프로세스와 상위 비즈니스 프로세스가 모두 즉시 종료됩니다. 상위 비즈니스 프로세스의 완료 단계 후에 하위 프로세스를 반려하면 하위 프로세스가 즉시 종료되지만 상위 비즈니스 프로세스는 계속 실행됩니다. 다음과 같은 경우에만 비즈니스 프로세스 또는 태스크를 반려할 수 있습니다.
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수락 안함
| 이 단계를 리뷰어에게 전달하면 리뷰어가 리뷰어가 재작업을 위해 이전 단계로 돌아갈지 아니면 다음 단계로 이동할지를 결정하고 리뷰어를 수락하지 않은 사용자는 건너뜁니다.
이 액션은 오퍼 비즈니스 프로세스의문서 리뷰 단계에서 리디렉션을 구성한 경우에만 사용할 수 있습니다. 내 태스크 항목에서수락 안함을 클릭하면 시큐리티 그룹 또는 구성된 사용자가 리디렉션된 내 태스크 항목을 수신하고 리디렉션 액션을 선택할 수 있습니다. |
단계 재지정
| 비즈니스 프로세스 단계를 적절한 역할의 근무자에게 재지정합니다. |
무효화(관련 액션)
| 완료된 비즈니스 프로세스를 역분개합니다. 비즈니스 프로세스를 무효화하면 액션으로 호출된 다른 비즈니스 프로세스도 무효화됩니다. 모든 데이터가 이 비즈니스 프로세스 인스턴스가 실행되기 전의 상태로 복원됩니다. |
임시저장
| 나중에 리뷰하거나 변경할 수 있도록 이 비즈니스 프로세스 단계에 대한 입력을 저장합니다. 입력한 데이터는 비즈니스 프로세스 단계를 재개시하면 다시 나타납니다. 그러나 제출을 클릭할 때까지 데이터가 제출되지 않습니다. 나중을 위해 비즈니스 프로세스 단계를 저장하면 Workday는 다른 모든 수신자로부터 내 태스크 항목을 제거합니다. |
반송(보완요청)
| 지정된 시큐리티 그룹의 구성원은 현재 단계를 다음 단계로 되돌릴 수 있습니다.
단계를 현재 비즈니스 프로세스의 동일 항목에 대한 개시 단계로 다시 보낼 수도 있습니다.임시고용직에서 직원으로 전환하는 등 근무자 유형을 변경하는 미래 날짜의 비즈니스 프로세스가 있는 근무자에게 이벤트를 반송하면 지정된 근무자에게 이벤트가 반송됩니다. 단계가 미지정 상태로 전환되지 않습니다. 예: James는 임시고용직이고 계약은 2023년 9월 10일에 종료됩니다. 회사에서 직원으로 채용하는 비즈니스 프로세스를 제출합니다. 채용 프로세스가 완료되고 2023년 9월 15일부터 역할이 직원으로 변경됩니다. 2023년 9월 8일에 James가 I-9 양식을 제출합니다. 2023년 9월 14일에 HR 파트너가 수정을 위해 James에게 I-9 양식을 반송합니다. 그는 2023년 9월 15일에 반송(보완요청) 태스크를 수신합니다. |