개념: 단계 조건

개시

단계 및

액션

단계에는 검증 조건이 있을 수 있습니다.

단계 조건 유지관리

관련 액션을 사용하면 검증 조건에서 다음 심각도 중 하나를 설정할 수 있습니다.

경고
: 조건 규칙 중 하나라도 True이면 오류가 표시되며 단계에 오류가 있어도 다음 비즈니스 프로세스 단계로 계속 이동할 수 있습니다.
심각
: 조건 규칙이 true이면 단계가 종료되지 않습니다. 검증 오류가 수정될 때까지 다음 비즈니스 프로세스 단계를 계속할 수 없습니다. Workday는 기본적으로 검증 조건을
'심각'
으로 설정합니다.

검증 조건을 구성할 때 비즈니스 프로세스 정의의

검증

열에 조건 규칙의 이름과

심각

또는

경고

여부가 표시됩니다.

모든 조건이 false이면 단계가 종료되고 프로세스가 계속됩니다.

검증 조건은 관련 비즈니스 프로세스를 재작업하는 기능이 Workday 기본제공 비즈니스 프로세스 또는 단계에 기본제공되는 경우에만

개시

단계에서 사용할 수 있습니다. 이 기능은 검증 조건이 발생할 때 사용자의 내 태스크로 단계를 다시 전송하는 데 필요합니다.

액션

단계에 검증 조건을 추가하려면 해당

액션

단계와 연결된 비즈니스 프로세스 정의의

개시

단계에 검증 조건을 직접 추가해야 합니다.

액션

단계에서

단계 조건 유지관리

태스크

의 승인자 추가 검증 조건 활성화

확인란을 활성화할 수 있습니다.

액션

단계에서

승인자 추가를 위한 검증 조건 활성화

확인란을 선택하고 검증 조건 중 하나라도 true인 경우, 리뷰어가 승인자를 추가하고 내 태스크 항목에서

승인 및 승인자에게 전송을

클릭하면 검증 메시지가 트리거됩니다. 검증 조건이 다음과 같은 경우:

심각도
심각: Workday가 승인자를 추가하지 않으며 이벤트 상태가
임시저장
입니다. 리뷰어가 검증 오류를 수정할 때까지 리뷰어가
액션
단계에 승인자를 추가할 수 없습니다. 리뷰어가 데이터를 수정하고
승인 후 승인자에게 전송을
클릭하면 Workday는 검증 조건을 재평가합니다. 검증 조건이 false이면 Workday는 계속해서 단계에 승인자를 추가합니다.
경고
심각도: Workday가 경고 메시지를 표시하며 리뷰어는 계속 진행하여
액션
단계에 승인자를 추가할 수 있습니다. 경고 메시지가 트리거되면 리뷰어가 승인자를 다시 추가하고
승인 후 승인자에게 전송 을
클릭해야 합니다. 그러면 Workday가 단계에 승인자를 추가하고 워크플로가 계속 진행됩니다.

이미 진행 중인

액션

단계에서

추가 승인자 검증 조건 활성화

확인란을 선택하면 리뷰어가 단계에서 승인자를 추가할 때 Workday가 해당 단계에서 검증 조건을 트리거하지 않습니다.

비즈니스 프로세스 또는 단계를 재작업할 수 있는지 확인하려면

비즈니스 프로세스 구성 옵션

리포트를 실행합니다.

승인 옵션
열에
반송(보완요청)이
포함된 경우 비즈니스 프로세스를 재작업할 수 있으며
개시
단계에서 검증 조건을 구성할 수 있습니다.
허용된 액션
섹션의
저장 시 옵션
열에
반송(보완요청)
이 포함된 경우 단계를 재작업할 수 있으며 해당 단계에 대한 검증 조건을 구성할 수 있습니다.

정의된 템플릿(예:

직무 변경

)을 사용하는 비즈니스 프로세스를 개시할 수 있는 권한이 있는 역할에는 Workday가 검증 조건을 평가하도록 하기 위해 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 대한 모두 조회 권한도 있어야 합니다.

개시

단계를 제외한 모든 단계 유형에는 시작 조건이 있을 수 있습니다. 조건이 true이면 단계가 실행됩니다. 조건이 false이면 단계를 건너뜁니다.

일부비즈니스 프로세스 정의 단계에는

액션

단계에 대해 Workday가 제공하는 입력 조건이 있으며, 이는 편집할 수 없습니다. 그러나 이러한 단계에 대한 추가 입력 조건을 지정할 수 있습니다. Workday 조건과 조건은 모두 비즈니스 프로세스가 실행될 때 평가됩니다. Workday는 모든 입력 조건을 충족하지 않는 단계를 건너뜁니다.

EIB 스프레드시트 업로드와 같이 웹서비스가 비즈니스 프로세스를 자동화하는 경우, Workday는 자동으로

승인

단계를 건너뛰지만, 하위 이벤트를 개시하는

통합

단계,

서비스

단계 및

액션

단계의 입력 조건 규칙은 계속 평가합니다.

승인 체계

및

통합 승인 체계

단계에만 기간 중 조건을 지정할 수 있습니다.

이 조건은 체인의 각 승인 레벨에 대한 시작 조건처럼 작동합니다. 다음 승인자를 값과 비교하고, 조건이 true이면 단계가 해당 승인 레벨로 라우팅됩니다. 조건이 false이면 현재 승인 레벨을 건너뛰고 체인의 다음 승인 레벨 평가로 이동합니다.

단일 포지션에 매니저가 여러 명인 근무자에 대해

승인 체계

또는

통합 승인 체계

단계 유형을 사용하는 경우, Workday는 레벨에서 개인을 임의로 선택하고 실행 중 조건을 확인하여 해당 개인이 조건을 충족하는지 확인합니다. 레벨의 사용자가 조건을 충족하면 해당 사용자에게 단계가 라우팅됩니다. 그러나 임의로 선택된 개인이 조건을 충족하지 않으면 Workday는 해당 레벨의 모든 사람을 필수가 아닌 것으로 표시하고 다음 레벨로 진행합니다. Workday는 다음 레벨로 이동하기 전에 종료 조건을 확인합니다. 종료 조건이 아직 충족되지 않은 시나리오에서는 Workday가 계속해서 상위 단계로 이동합니다. 이전 단계의 담당자 1명이 종료 조건을 충족하면 승인 체계가 종료됩니다.

승인 체계에 여러 매니저가 있는 경우에는 잠시 동안 실행 조건을 구성하지 않는 것이 좋습니다.

현재 단계에 있을 때 실행 중인 조건 규칙에서 계산 필드를 사용하여 승인 체계의 다음 승인자를 결정할 수 있습니다.

단계에 라우팅 제한도 있는 경우 실행 중 조건에서 평가할 수 있는 승인자의 수를 줄일 수 있습니다. Workday는 각 승인 레벨에서 실행 중 조건을 먼저 평가합니다. 동안 실행 조건이 충족되면 라우팅 요건 평가가 진행됩니다.

이전 승인자를 제외하도록 라우팅 제한을 설정했더라도 실행 중 조건은 승인 레벨을 확인합니다.

예:

승인 체계

단계에는 매니저를 확인하는 실행 조건과 이전 승인자를 제외하는 라우팅 제한이 있습니다. 매니저인 Betty가 이전 승인 레벨의 단계를 승인합니다. 후속 레벨에서 Betty는 승인자이기도 합니다. 이전 승인자를 제외하는 것이 라우팅 제한인 경우에도 실행 중 조건은 이 승인 레벨을 계속 평가합니다. 승인 레벨에 Betty 외에 승인할 다른 사람이 없으면 단계가 미지정 상태가 됩니다.

승인 체계

및

통합 승인 체계

단계만 종료 조건을 가질 수 있습니다.

이러한 단계의 경우 이 조건은 체인의 이 레벨을 방금 완료한 승인자를 평가하며, 조건이 true이면 단계가 종료됩니다. 실행 중 조건과 마찬가지로 종료 조건도

승인 체계

또는

통합 승인 체계가

실행되는 동안 적용됩니다. 차이점은 조건이 충족되면 종료 조건이 단계를 종료한다는 점입니다. 실행 중 조건이 충족되지 않으면 체인의 다음 레벨로 건너뜁니다.

Workday는 두 번째 승인 레벨부터 시작하여 라우팅 제한의 결과로 건너뛴 승인 레벨 및 단계에서 구성할 수 있는 실행 조건을 포함하여 각 레벨에서 종료 조건을 평가합니다.

종료 조건이 충족되지 않으면 매니지먼트 계층에서 최상위 승인자에 도달한 후

승인 체계

또는

통합 승인 체계

단계가 종료됩니다.