생성된 문서 구성
- 비즈니스 프로세스에 문서 생성액션단계를 추가합니다.
- 시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
- 비즈니스 프로세스 관리
- Manage: Business Process Definitions
비즈니스 프로세스의
액션
단계를 사용하여 커스터마이즈 가능한 템플릿을 사용하여 고용계약 및 오퍼 레터와 같은 문서를 동적으로 생성할 수 있습니다. 문서를 동적으로 생성하는 경우문서 리뷰
단계를 사용하여 문서를 배포할 수도 있습니다. 문서 리뷰
단계마다 생성된 문서 1개를 배포할 수 있습니다. 문서 리뷰
단계를 추가하는 경우 비즈니스 프로세스 정의에서액션
단계가 선행되어야 합니다.비즈니스 프로세스 정의에 추가하는 경우
액션
및문서 리뷰
단계를 구성해야 합니다. 문서 생성
액션 단계를문서 생성
단계가 추가된 비즈니스 프로세스의 개시 액션에 있는 시큐리티 그룹에 지정할 수 있습니다.문서를 생성하는
액션
단계가 포함된 비즈니스 프로세스를 수정할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스를 수정하는 경우:
- Workday는 문서 생성 단계를 실행하기 전에 생성된 문서에 수정된 값을 표시합니다.
- 문서 생성 단계가 진행 중이거나 완료된 경우 Workday는 생성된 문서에 수정된 값을 표시하지 않습니다.
통합 승인
및통합 승인 체계
단계 유형에는문서 생성을
포함할 수 없습니다.Workday Extend에서 생성하는 비즈니스 프로세스를 모델링하는
문서 생성
액션 단계를 추가할 수 있습니다.
Workday 연장을 활성화하려면 Customer Base Account Executive에게 문의하십시오. Workday 연장은 별도의 라이선스가 필요한 별도의 제품(SKU)입니다. Workday 확장을 사용하면 Workday에서 실행되고 엔터프라이즈의 특정 비즈니스 요구사항에 맞게 조정된 앱을 빌드, 배포 및 공유할 수 있습니다.
- 선택합니다.
- 액션단계를 추가하고지정프롬프트에서문서 생성을선택합니다.
- (선택사항)문서 리뷰단계를 추가합니다.이 단계는 비즈니스 프로세스 정의 단계 순서에서 문서 생성액션단계 다음에 와야 합니다.
- 구성 문서 생성 을클릭합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 시간대테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에서비즈니스 프로세스 구성 시간대옵션을 선택한 경우에만 시간대를 입력할 수 있습니다.다음을 입력하는 경우:- 현재 날짜: 변경사항이 지정된 시간대의 처리일에 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 00:00(자정)에 변경사항을 볼 수 있습니다.
- 지정된 시간대의 미래 날짜인 경우 변경사항은 해당 날짜의 자정에 적용되고 다른 시간대에서는 해당 날짜 및 시간에 적용됩니다.
- 지정된 시간대의 과거 날짜인 경우, 변경사항은 지정된 날짜 23:59:59에 적용되고 다른 시간대에서는 해당 날짜/시간에 적용됩니다.
기본 문서기본 문서프롬프트에는 단계 구성의 유효일을 기준으로 유효하고 비즈니스 프로세스 유형과 소스가 동일한 문서만 포함됩니다.단계 레이블 재정의(선택사항) 특정 비즈니스 프로세스 단계의 레이블에서 이름을 변경할 수 있습니다.실행자를 사용자로 지정합니다.이 사용자는 다음과 같아야 합니다.- Document Generation Results도메인에 대해 보안이 설정된 사용자 기반 시큐리티 그룹의 구성원입니다.
- Document Generation Results도메인에 대해 보안이 설정된 통합 시스템 시큐리티 그룹(제약조건 없음)에 속하는 통합 시스템 사용자
이 문서의 수신자는 선택한'서비스 계정' 사용자에게 부여된 시큐리티를 사용하여 리포트 필드 데이터를 조회합니다.통합 시스템 사용자에게문서 생성단계가 포함된 비즈니스 프로세스에 대한모두 조회권한이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 이 단계에서 문서가 생성되지 않으며 내 태스크에 완료할 태스크가 없는 사용자의 액션이 비즈니스 프로세스에 대기 중입니다. - 문서 리뷰 구성 을클릭합니다.이 단계는문서 리뷰단계를 추가하는 경우 필수입니다.
- 다음을 고려하여 문서 리뷰를 구성합니다.
옵션 설명 문서 유효일최초 입사일과같은 적절한 이벤트를 선택합니다.문서문서 템플릿 또는 문서 생성 단계를 선택합니다.문서 리뷰단계에서 여러 문서를 구성하는 경우 프롬프트에서 다음 문서 유형 중 하나만 선택할 수 있습니다.- 문서 템플릿
- 문서 생성액션단계
- 리포트:
문서프롬프트에 더 이상 표시되지 않습니다.
수신자가 내 태스크에서 리뷰할 문서를 받지 못한 경우
프로세스 모니터
리포트에 액세스하여문서 리뷰
단계와 관련된 비즈니스 프로세스 유형을 찾아 오류가 있는지 확인합니다.문서 생성
이벤트가 성공적으로 완료되지 않으면 실패한문서 생성
이벤트의 관련 액션으로선택합니다.