휴직 유형 생성
- 휴직 그룹을 생성합니다.
- 휴직 신청에 대한 근무자 자격 요건 또는 검증을 정의하려는 경우 휴직 규칙을 생성합니다.
- 시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의Set Up: Leave of Absence도메인
휴직 유형은 배심원 근무 또는 FMLA(가족 의료 휴직)와 같은 특정 휴직 유형에 적용되는 규칙 세트를 정의합니다. 다음을 식별합니다.
- 휴직 그룹
- 휴직 신청의 시간 단위입니다.
- 근무자 자격, 검증 및 기타 규칙
- 잔여분 추적 여부
Workday 테넌트가 여러 직무에 대해 활성화되어 있는 경우 휴직 유형에 따라 포지션 기반인지 여부도 표시됩니다.
휴직 유형을 다른 휴직 유형 및 휴가에 연결하여 Workday가 휴직의 합산 잔여분을 계산하도록 할 수 있습니다.
- 휴직유형 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.필드설명휴직 유형휴직 사유를 나타내는 이름을 입력합니다.휴직 유형 ID웹서비스 API 및 EIB 업로드는 ID를 사용합니다. 이 필드를 비워 두면 Workday가 자동으로 값을 지정합니다.포지션 기반테넌트 설정 편집 - HCM태스크(포지션 설정 옵션필드)에서 복수 직무를 지원하도록 Workday 테넌트가 구성된 경우 이 확인란이 표시됩니다. Workday에서는 다음에 대한 복수 직무 포지션을 구성할 수 있습니다.
- 임시고용직
- 직원
포지션별로 근무자의 휴직을 추적하려면 선택합니다. 휴직 신청 또는 기타 휴직 데이터가 있으면 이 설정을 변경할 수 없습니다.휴직 유형이 포지션 기반인 경우 휴직 신청을 입력할 때 근무자의 포지션을 제공해야 합니다. 잔여분도 포지션 기반입니다. 일반적으로 적용 규칙, 검증, 관련 데이터 및 인정기간 계산은 근무자의 포지션에도 적용됩니다. 그러나 이러한 규칙을 정의할 때 기본 직무 또는 모든 직무를 참조하는 리포트 필드 또는 계산 필드를 대신 사용할 수 있습니다.휴직 유형과 잔여분이 근무자 기반이 되도록 지정하려면 이 확인란을 선택하지 않은 상태로 둡니다. 모든 직무를 찾도록 규칙을 정의하지 않는 한, 적용 규칙, 검증, 관련 데이터 및 인정기간 계산은 일반적으로 근무자의 기본 포지션에 적용됩니다.휴직 그룹근무자가 휴직을 신청할 때 선택할 휴직 유형을 지정합니다.비활성휴직 유형을 사용할 수 없도록 설정합니다. 이 옵션을 선택하면 근무자가 비활성 휴직 유형을 신청하거나 휴직할 수 없습니다. 표준 리포트는 이미 휴직 중인 근무자를 계속 추적하고 휴직 유형에 대한 세부내용을 표시합니다.휴직 지급 유형(선택사항) Workday 급여가 휴직 유형에 따라 법정 지급을 처리할 수 있도록 법정 지급 유형의 Workday 기본제공 소득에 휴직 유형을 연결합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.- 영국 급여의 출산 휴직 지급 유형
- 프랑스의 급여에 대한 파트타임 치료 휴직 또는 재분류 휴직
휴직 상태 표시구분근무자가 휴직 중인 동안에는 근무자명 옆에(휴직중)상태가 표시됩니다. 상태 표시 여부를 선택합니다.- 항상
- 사용 안함
- 근무자의 휴직을 조회할 수 있는 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.
- 휴직 신청을 입력할 때 휴직 유형을 선택할 수 있는지 여부를 제어하는자격 조건을정의합니다.필드설명국가/지역선택한 위치로 휴직 유형을 사용할 수 있도록 제한합니다.휴직 시작일 기준 근무자의 직장 주소는 선택한 위치 중 하나에 있어야 합니다.비어 있는 경우 모든 위치에서 휴직 유형을 사용할 수 있습니다.기타 조건신청한 휴직 시작일에 근무자가 휴직 자격을 갖추기 위해 충족해야 하는 추가 조건을 정의하는 휴직 규칙을 선택합니다. 근무자는 모든 추가 조건을 충족해야 합니다.사용가능 근무자 유형휴직 유형을 직원, 임시고용직 또는 모든 근무자가 사용할 수 있는지 지정합니다.
- 휴직에 따른 변동사항섹션에서 휴직이 Workday 휴가/휴직 관리 이외의 영역에 미치는 영향을 지정합니다.예를 들어 다음과 같습니다.
- 이 휴직 중인 근무자에게 급여를 지급하지 않으려면급여처리 변동을선택합니다. Workday 급여를 사용하는 경우 휴직 중인 근무자에게 실행 카테고리 조건에 따라 계속 급여를 지급할 수 있습니다.
- 프랑스의 급여에 대한 연차계산을 조정하려면근속기간 발생분 변동을선택합니다. 나중에 휴직 유형을급여 프랑스 휴가/휴직 매핑 유지관리태스크에서 육아 휴직 또는 육아 휴직 값에 매핑할 수 있습니다. Workday는 조정된 근속연수 계산에서 휴직 일수의 절반(가장 가까운 날짜로 반버림)을 공제합니다.
- 검증/관련 데이터탭에서 휴직 신청에 적용할 검증 규칙을 선택합니다.필드설명휴직 규칙근무자가 신청을 제출하거나 신청을 임시저장하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 신청한 휴직의 각 요일에 규칙을 적용합니다.
- 신청이 유효하지 않은 경우 경고를 표시합니다.
- 경고가 있는 신청을 리뷰하도록 라우팅합니다.
휴직 신청이 검증 조건을 충족하지 않으면 오류 또는 경고가 생성됩니다.요청 허용 안함유효하지 않은 신청에 대해 경고 대신 오류를 표시하려면 이 확인란을 선택합니다. Workday는 신청을 허용하지 않으며, 오류가 있는 신청은 삭제하거나 수정할 때까지임시저장상태로 유지됩니다.유효하지 않은 신청에 대해 경고를 표시하되 신청은 허용하려면 이 확인란을 선택하지 마십시오.근무자 대신 입력 시 재정의 허용다른 근무자를 대신하여 신청하는 근무자가 오류 조건과 관계없이 신청을 입력할 수 있도록 합니다. 이 경우 오류와 경고가 모두 경고로 표시됩니다. - 신청 확인 페이지에서 또는 신청을 리뷰할 때 근무자에게 표시할관련 데이터를식별합니다.관련 데이터는 근무자가 경고 또는 오류의 사유를 이해하는 데 도움이 되는 신청 관련 정보를 제공합니다. 이 정보는 리뷰어가 신청을 승인하거나 거절하는 사유를 결정하는 데도 도움이 됩니다.필드설명표시할 값다음과 같이 표시할 데이터 유형을 식별합니다.
- 근무자의 근무 개월 수
- 실제 근무시간
- 휴직 시작일을 기준으로 사용가능한 휴직 잔여분
근무자,휴직 유형,휴직 신청 이벤트또는포지션비즈니스 오브젝트의 리포트 필드 또는 계산 필드에서 선택합니다. Workday는 휴직 시작일을 기준으로 근무자를 기준으로 관련 데이터를 검색합니다.휴직 유형이 다른 휴직 유형 또는 휴가와 연결된 경우, 관련 휴직 및 휴가의 통합 인정기간 잔여분을 표시할 수 있습니다.레이블 재정의표시 값필드에서 선택한 리포트 필드 또는 계산 필드의 이름 대신 표시할 텍스트를 입력합니다.근무자 셀프서비스에서 숨기기셀프서비스 페이지에 관련 정보가 표시되지 않도록 합니다. - 잔여분/사용 휴직탭에서 잔여분 추적 옵션을 구성합니다.
- Workday가 사용한 휴직의 잔여분을 계산하는 데 필요한 정보를 제공합니다.필드설명잔여분 추적근무자의 휴직 잔여분을 추적하려면 선택합니다.잔여분 추적이 적용되지 않는 경우 이 탭에서 다음 필드만 작성합니다.
- 시간 단위
- 포함 요일
잔액 캘린더 시작일잔여분 캘린더 종료일잔여분 캘린더의 시작일과 종료일을 정의하는 계산 필드를 선택합니다.시간 단위휴직 신청 및 인정기간 잔여분의 시간 단위로일또는시간을선택합니다.캘린더 표시다음 옵션 중에서 선택하여 캘린더에 휴직 인정기간 잔여분을 표시하는 방법을 지정합니다.- 잔여분 표시 안함
- 제품군 및 유형
- 유형
- 휴직 인정기간옵션을 정의합니다.필드설명이벤트별 인정기간신청 시기에 관계없이 근무자에게 이 휴직 유형에 대한 모든 신청에 대한 전체 인정기간을 부여합니다.이 옵션을 선택하면 동일한 잔여분 캘린더 내에서 이 휴직 유형에 대한 여러 신청을 연결하여 동일한 인정기간 잔여분에서 신청이 이루어지도록 할 수 있습니다.인정기간 단위수다음 옵션 중에서 선택하여 근무자가 이 휴직 유형에 사용할 수 있는 최대 일수 또는 시간을 지정합니다.
- 숫자: 리터럴 숫자 값을 입력합니다.
- 계산:근무자또는포지션오브젝트를 기반으로 하는 계산 필드를 선택합니다.
- 해당 없음
- 포함 요일식별:이 필드는 각 휴직 신청 내에서 사용된 것으로 계산할 요일을 결정하고, 시간 단위로 추적되는 휴직의 경우 포지션 또는 근무자의 예정 주간 근무시간을 기준으로 사용된 각 요일에 대해 계산할 시간을 결정합니다. 이 필드는 동일한 그룹의 다른 휴직 또는간헐적 휴가필드에서 식별된 휴가에는 적용되지 않습니다. 휴가 플랜의포함 요일값은 간헐적 휴가를 제어합니다.포함 요일 구성옵션을 선택하여휴일 캘린더상의 휴일 포함확인란과포함된 요일필드를 표시합니다.
- 해당하는 경우 조정된 휴직 유형 및 휴가를 식별합니다.Workday는 선택한 휴직 유형 및 휴가에 사용된 단위수만큼 이 휴직 유형의 잔여분을 차감합니다.Workday 테넌트가 여러 직무를 지원하도록 구성된 경우 다음 규칙이 적용됩니다.
- 휴직 유형이 포지션 기반이고 조정된 휴직 또는 휴가가 근무자 기반인 경우, 근무자 기반 휴가/휴직에 사용되는 단위수에 따라 각 근무자 포지션의 휴직 잔여분이 줄어듭니다.
- 휴직 유형이 근무자 기반이고 조정된 휴직 또는 휴가가 포지션 기반인 경우, 각 포지션에 사용되는 단위수에 따라 근무자의 휴직 잔여분이 줄어듭니다.
필드설명휴직 그룹의 모든 휴직 유형 포함이 휴직 유형에 사용되는 단위수와 동일한 그룹의 다른 모든 휴직 유형에 사용되는 단위수를 포함하려면 선택합니다. 정의하는 휴직 유형과 시간 단위가 동일한 모든 휴직 유형을 포함하는 그룹을 선택할 수 있습니다.기타 휴직 유형이 휴직 유형에 사용되는 단위수로 계산되는 다른 휴직 유형을 선택합니다.정의할 휴직 유형을 참조하도록 이 필드에서 선택한 휴직 유형을 구성합니다.간헐적 휴가이 휴직 유형에 사용되는 단위수로 계산되는 휴가를 모두 선택합니다. 휴가는 하나의 휴직 유형에만 연결할 수 있습니다. 휴직에 대해 정의된 자격 및 검증 규칙이 휴가에도 적용됩니다.간헐적 휴가는휴직 신청비즈니스 프로세스를 통해 직원을 휴직시키지 않고 휴직 잔여분에서 공제합니다. - (선택사항) 휴직 유형의휴직 백분율추가 필드를 기준으로 휴직 신청의 휴직 단위수를 비례배분하려면휴직 퍼센트별 비례배분확인란을 선택합니다. Workday는 근무자가 풀타임이 아닌 휴직을 사용할 때 비례배분된 금액만큼 잔여 인정기간을 줄입니다.비례배분을 활성화하는 경우 휴가/휴직 캘린더 환경을 구성해야 합니다.
- (선택사항) 근무자의 휴직 종료 시 다른 유형의 휴직 신청이 트리거되도록 하려면일괄배분 휴직탭에서다음 휴직 유형을선택합니다.예: 단기 휴직 유형을 정의하고 이 유형을 장기 휴직 유형으로 일괄배분하려면 장기 휴직 유형을 선택합니다. 예:장애 > 미국 장기 장애(장기 장애)를선택합니다.이 휴직 유형이 근무자 기반인지 포지션 기반인지에 따라 선택항목이 달라집니다.Workday는 다음과 같은 경우 현재 휴직이 종료될 때 근무자의 다음 휴직 유형을 신청하는 신청을 생성합니다.
- 휴직 신청비즈니스 프로세스가 일괄배분 휴직에 대해 구성되어 있습니다.
- 직원이 다음 휴직 유형의 자격 요건을 충족합니다.
영국의 Workday 급여는 법정 병가 수당을 제외하고 법정 지급에 연결된 일괄배분 휴직 유형을 지원하지 않습니다. - (옵션)추가 필드탭에서 다음을 구성합니다.필드설명휴직 사유근무자가 신청을 입력할 때 사유를 선택해야 하는 경우휴직 사유 필수를선택합니다.사유 ID는휴직 신청의 웹서비스 API 및 EIB 업로드에 사용됩니다.Workday는 신청에 휴직 사유가 포함될 때마다사용횟수를업데이트합니다. 사유를비활성으로설정하면 승인 대기 중인 신청에서 사유가 숨겨집니다.추가 필드휴직 신청에 표시할 추가 필드를 선택합니다. 예: 다음을 선택합니다.
- 휴직률:근무자가 휴직 단위수의 백분율을 입력할 수 있습니다.잔여분/사용 휴직탭에서 비례배분을 활성화한 경우 이 값이 사용됩니다.
- 자녀 출생일또는예상 기한:근무자가 출산 또는 육아 휴직에 필요한 정보를 제공할 수 있습니다. 예: 근무자가 영국 법정 출산 휴직을 신청하는 경우 자녀의 예상 기한을 보고해야 합니다.
필요한 필드를 찾을 수 없으면추가 필드 유지관리태스크를 사용하여 커스텀 추가 필드를 생성하는 것이 좋습니다. 커스텀 필드가 생성되면추가 필드그리드에서 커스텀 필드를 선택할 수 있습니다.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Maintain Additional Fields도메인다음 필드에서 수집한 정보를 사용하여 휴직 규칙을 생성할 수도 있습니다.- 검증 및 관련 데이터용
- 자격 또는 잔여분을 결정합니다.
리포트 필드를 사용하여휴직 신청비즈니스 프로세스 내에서 조건 규칙을 생성하여 이러한 필드에 제공된 정보를 기반으로 승인을 위해 휴직 신청을 라우팅할 수도 있습니다.휴가/휴직 신청태스크의 추가 필드에 다른 이름을 표시하려면레이블 재정의를입력합니다. Workday는 휴직 이벤트에서 필드명 대신 필드의 레이블 재정의를 표시합니다.근무자가 휴직 신청을 제출할 때 값을 입력해야 하는 경우필수를선택합니다.휴직 신청이임시저장 상태이거나 승인 대기 중인 상태에서 필수 필드를 추가하거나 비어 있는 옵션 필드를 필수 필드로 변경하는 경우, 누락된 데이터를 추가할 때까지 신청을 제출하거나 승인할 수 없습니다.근무자가 신청을 입력할 때 필드를 볼 수 없도록 하려면직원 셀프서비스에서 숨기기를선택합니다. 리뷰어가 신청을 확인하면 숨겨진 필드가 표시됩니다. 숨겨진 필드에 값이 필요한 경우 리뷰어가 값을 입력해야 합니다.추가 필드는 휴직 신청에 사전 정의된 순서로 표시됩니다. 휴직 유형을 저장하면 Workday는 신청에서 발생하는 순서대로 필드를 표시합니다.이 필드에 입력된 정보는 다음과 같은 경우 다음 휴직에 일괄배분됩니다.- 이 휴직 유형은 일련의 일괄배분 휴직 유형에 속합니다.
- 다음 휴직 유형에 동일한 추가 필드가 있습니다.
다음을 사용할 수 있습니다.
- 휴직 유형조회 리포트를 사용하여 선택한 휴직 유형의 세부내용을 리뷰합니다.
- 다음 리포트를 통해 각 그룹에 속하는 휴직 유형과 각 휴직 유형의 세부내용을 확인할 수 있습니다.
- 휴직 그룹 조회
- 모든 휴직 그룹
- 모든 휴직 신청의 비례배분 상태를 보고하는 커스텀 리포트 및 조건 규칙에서휴직 이벤트 비즈니스 오브젝트의 휴직 %로 비례배분리포트 필드