단계: 패시브 이벤트 설정
직원에게 복리후생 연간 요율을 지정합니다.
직원 데이터 변경사항이 아닌 시간 경과에 따른 복리후생 획득 및 상실을 관리하는 패시브 이벤트를 생성합니다. 예: 65세(정년퇴직 연령)가 되는 직원의 복리후생 자격을 평가하고 관리하는 패시브 이벤트를 설정합니다. Workday는 복리후생 자격에 따라 등록 이벤트를 생성하여 복리후생 획득 또는 상실 내역을 기록합니다.
대부분의 등록 이벤트와 달리 패시브 이벤트는 수동으로 보고할 필요가 없습니다. 이벤트로 인해 복리후생을 획득하거나 상실하는 직원을 모두 식별하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. Workday는 영향을 받는 근무자에게 등록 태스크를 자동으로 전송합니다.
- 등록 이벤트 생성 패시브 이벤트의 경우예:Employees >= Age 65라는 패시브 이벤트 유형을 설정합니다.
- 등록 이벤트 규칙 생성 패시브 이벤트 유형의 경우이 작업에서는 다음을 정의할 수 있습니다.
- 복리후생을 획득하게 되는 패시브 이벤트의 시작일 및 대기 기간
- 복리후생을 상실하게 되는 패시브 이벤트의 종료일 및 유예기간
- (선택사항) 복리후생 파트너 또는 직원에게 등록 태스크를 전송하지 않고 자동으로 등록을 완료하고 확정하도록 패시브 이벤트를 구성합니다.
- 이벤트에 포함된 모든 직원이 보장 유형당 하나의 플랜에 대해서만 자격이 있도록 복리후생 플랜 자격 규칙을 설정합니다. 또한등록 이벤트 규칙 생성태스크를 실행하여 이벤트에 포함된 각 보장 유형에 대하여허용되는 복리후생 플랜 변경필드에서변경 허용 안함을 선택합니다.
- 패시브 이벤트가 신규 헬스케어 또는 보험 플랜 자격을 부여하는 경우우선 보장으로 기본 설정하도록 안내하는 가이드를 포함하는 이벤트의 기본 규칙을 선택하고,복리후생 기본값 유지관리태스크에서 기본 헬스케어/보험 플랜 및 우선순위를 정의합니다.
Workday는 복리후생을 완전히 종료하는 패시브 이벤트를 자동으로 완료하고 확정합니다. - 패시브 이벤트를 자동화하는 경우 Workday는 이벤트의 라우팅 가이드를 무시하고, 복리후생 파트너 또는 직원에게 등록 태스크를 전송하지 않고 이벤트를 자동으로 확정합니다. 그러나 이벤트의 라우팅 가이드는 계속 제공해야 합니다.
- (선택사항) Worklet을생애주기별 이벤트 복리후생 변경비즈니스 프로세스에 추가합니다.
- 패시브 이벤트 규칙을 설정하여 이벤트에 따라 처리할 직원을 식별합니다.
- 패시브 이벤트 규칙 조건을 충족하는 직원을 검색하고 처리하는 시기와 빈도를 Workday에 지시하는 스케줄을 생성합니다. 예: Workday가 매월 1일에 65세가 되는 직원을 검색하고 처리하도록 스케줄을 설정합니다.