패시브 이벤트 규칙 생성
- 시큐리티: Benefits 기능 영역의Set Up: Benefits
- 복리후생 자격 규칙 생성또는복리후생 자격 규칙 편집태스크를 사용하여 복리후생 플랜 및 가족 자격 규칙을 생성합니다.기존 복리후생 플랜 및 가족 자격 규칙을 사용하거나 특히 패시브 이벤트에 사용할 신규 규칙을 생성할 수 있습니다.
- 복리후생 이벤트 유형 생성태스크를 사용하여 패시브 이벤트 규칙에 대한 복리후생 이벤트 유형을 생성합니다.
- 복리후생 그룹 생성또는복리후생 그룹 편집태스크를 사용하여 복리후생 그룹을 생성합니다.
패시브 이벤트 규칙을 생성하여 다음을 수행합니다.
- 복리후생 자격을 평가할 대상 직원을 식별합니다. 예: 65세 이상의 모든 직원특정 복리후생 플랜과 관련된 자격 규칙과 달리, 패시브 이벤트 규칙은 헬스케어, 보험 또는 기타 복리후생에 대한 자격을 부여하거나 반려하지 않습니다. 대신 정년퇴직, 연차 또는 시간 경과에 따른 기타 변경사항으로 인해 복리후생 자격을 평가할 대상 직원을 식별합니다. Workday는 복리후생 플랜의 자격 규칙을 사용하여 패시브 이벤트 규칙 조건을 충족하는 직원이 특정 복리후생에 대한 자격이 있는지 확인합니다.
- 패시브 이벤트가 곧 발생함을 직원에게 알리는 미리알림을 스케줄링합니다. 이벤트가 발생하기 전에 정기적으로 알림을 전송하도록 Workday에 지시할 수 있습니다. 예: 직원이 65세가 되기 60일 전, 이벤트 발생 30일 전, 이벤트 발생 15일 전에 전송하도록 지시합니다.미리알림은 이메일 통지입니다. 미리알림을 생성하려면 먼저 직원의 이메일 주소를 설정합니다.
- 패시브 이벤트 규칙 생성또는패시브 이벤트 규칙 편집태스크에 액세스합니다.
- 복리후생 생애주기별 이벤트 유형을 지정합니다.
- 복리후생 플랜또는Dependent Eligibility Rule을 선택합니다.이 규칙은 복리후생 자격을 평가할 대상 직원과 미리알림 대상으로 지정할 직원을 Workday에 알려줍니다.
- 패시브 이벤트 규칙을 사용하는복리후생 그룹을 식별합니다.
- 다음을 고려합니다.
옵션 설명 이벤트 날짜 전에 알림Workday에서 미리알림을 전송할 이벤트 날짜 전의 일수, 주 수 또는 개월 수를 선택합니다.동일한 이벤트에 미리알림을 여러 개 정의할 수 있습니다. 예: 이벤트 발생 30일 전에 하나의 알림을 전송하고, 이벤트 발생 15일 전에 다른 알림을 전송합니다.알림 빈도를 생성하려면계산일 유지관리태스크를 사용합니다.제목이메일 알림 메시지의 제목 라인을 구성합니다.메시지 텍스트패시브 이벤트 전에 직원에게 전송할 알림 텍스트를 구성합니다.메시지 텍스트에 하이퍼링크를 포함할 수 있지만, 전체 웹 주소 형식을 사용해야 합니다. 예:http://www.url.com.
다음에 대한 스케줄을 정의합니다.
- 패시브 이벤트로 인해 복리후생을 획득하거나 상실하는 직원을 위해 등록 이벤트 생성
- 미리알림 생성