고객 송장 생성
- Customer Accounts 기능 영역에서고객 송장 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 지정된 승인자에게 송장을 라우팅하려면고객 송장 이벤트비즈니스 프로세스의 승인 및 리뷰 단계에서 승인자 시큐리티 그룹을 구성합니다.
- 송장 유형을 사용하는 경우 국가별로 법정 송장 유형을 구성합니다.
- 갭리스 송장 번호를 사용하는 경우 시퀀스 생성기 규칙을 구성하고 갭리스 시퀀싱 기능을 활성화합니다.
- 관계회사간 거래의 경우 관계회사간 프로필을 구성합니다. 참조 관계회사간 프로필 정의.
- 시큐리티: Customer Accounts 기능 영역의Process: Customer Invoice - Core및Reports: Customer Invoice Referenced Attachments – Supplier Invoice도메인
고객 송장을 사용하면 판매 이벤트를 기록하고 매출채권 회계처리를 생성할 수 있습니다. 다음에 대한 고객 송장을 생성할 수 있습니다.
- 상품 출하
- 서비스 제공
- 청구 스케줄
- 프로젝트, 구독 또는 멤버십
- 고객 송장 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여송장 정보를작성합니다.
옵션 설명 회사회사가 송장 소유자입니다. 이를 매개변수로 사용하여 기본 원천징수세를 지정할 수 있습니다.청구서 주소배송 주소송장 회사의고객 계정 옵션 편집태스크에서 청구처 및 배송 주소 옵션을 활성화한 경우에만 이러한 프롬프트가 표시됩니다.다음 항목이 자동으로 입력됩니다.- 청구처 주소: 회사의 기본 주소가 현재 청구에 사용 중인 경우
- 배송 주소: 회사의 기본 주소가 현재 배송에 사용 중인 경우
다음과 같이 수행됩니다.- 회사를 제거하면 프롬프트가 숨겨집니다.
- 회사를 변경하면 Workday가 신규 회사 구성에 따라 프롬프트를 다시 입력합니다.
- 회사 프로필의 청구처 또는 배송 주소 프롬프트에 표시된 주소를 편집하면 Workday가 신규 주소를 기준으로 프롬프트를 다시 입력합니다.
고객고객을 선택하면 고객 정의에 따라 세금 코드, 지급 조건, 지급 유형 등 기타 송장 정보가 자동으로 입력됩니다. 포상의 경우 이 필드에서 고객 대신 후원자를 선택할 수 있습니다.송장 날짜Workday는 이 날짜를 사용하여 첫 번째 개시된 원장 기간에 송장을 전기합니다. Workday는 개시된 원장 기간을 찾지 못하면 송장 상태를오류로 설정합니다.회계처리일입력하는 회계처리일은 현재 또는 이전의 개시된 회계처리 기간에 속해야 합니다. 예: 서비스를 제공하지만 다음 회계처리 기간까지 송장을 생성하지 않습니다. 그러면 근무일을 회계처리일로 선택할 수 있습니다.회사 회계처리를 구성하는 방법에 따라 회계처리일은 옵션이거나 필수일 수 있습니다.이 날짜는 기본적으로송장 날짜와 동일합니다. 다음을 사용하도록 구성할 수도 있습니다.- 승인일:회사 회계처리 세부내용 편집태스크에 액세스
- 회사 회계처리 세부내용 편집태스크에 액세스하고지연 상태의회계처리 허용 프롬프트를Customer Invoice로 설정하여지연 상태의 회계처리
법정 송장 유형정부 요건에 따라 송장 유형을 사용하여 송장을 분류하는 경우 국가별 법정 송장을 선택합니다.이 필드는 특정 국가의 회사에 대해 법정 송장을 구성한 경우에만 표시됩니다.송장 유형송장 유형에 따라 레이아웃이 달라지도록고객 송장 레이아웃 규칙 편집태스크를 구성한 경우 선택항목에 따라 송장 레이아웃이 결정될 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 송장의 레이아웃을 상품 송장과 다르게 지정할 수 있습니다.청구 주소고객을 입력하면 이 필드가 표시됩니다. 고객 프로필의탭에서 기본 사업소 주소가 자동으로 입력됩니다. 기본 사업소 주소를 정의하지 않으면 이 필드가 비어 있습니다.청구 연락처이 필드는 고객 프로필의탭에서 자동으로 입력됩니다. 여기에서 기본 청구 연락처를 정의하지 않으면 이 필드가 빈 상태로 유지됩니다.이 연락처는 고객 송장의 이메일 수신자입니다.가능한 경우 프롬프트의 다른 옵션으로 기본값을 재정의할 수 있습니다.배송 고객배송 주소이러한 필드는 고객 프로필의연계 맵에서 송장 고객의배송처 비즈니스 연계를설정한 경우에만 표시됩니다.Workday는 과세 기본 적용 국가의 과세 규정과 함께배송 고객을 선택하면배송 주소프롬프트에 다음과 같은 배송 고객연락처 정보의 모든 배송 주소가 표시됩니다.- 유효일이 현재 날짜 또는 그 전인 경우
- 에 액세스할 수 있습니다.
배송 주소를적용합니다. 배송 용도가 있는 주소가 없으면 프롬프트에서 기본 사업소 주소를 반환합니다.이 기능은 후원자에게 적용되지 않습니다.관련 송장이 회사 및 고객 조합에 대해 아직 재청구되지 않은 대변 송장이 프롬프트에 모두 표시됩니다. 한 번에 하나의 송장만 선택할 수 있습니다.조정관련 송장을선택하면 표시됩니다. 이 필드에는 관련 송장에 대한 해당 대변 조정이 포함됩니다. - 다음을 고려하여 송장에 대한기타 정보를입력합니다.
옵션 설명 청구가능 프로젝트(선택사항) 회사 또는 고객과 관련된 청구가능 프로젝트를 선택합니다. 헤더의Worktag필드가 프로젝트와 관련된 Worktag로 자동으로 입력됩니다. 송장 라인의청구가능 프로젝트필드도 자동으로 입력됩니다.이 필드를 비워 두면 송장 라인 레벨에서 2개 이상의 프로젝트와 송장을 연결할 수 있습니다.참조 유형비즈니스를 수행하는 국가의 요건에 따라 레퍼런스 유형을 선택합니다.회사 주소와 고객의 청구 주소가 모두 다음 국가 중 하나에 있는 경우 이 필드가 동적으로 표시됩니다.- Boleto Bancário(브라질)
- BPAY(오스트레일리아)
- ESR(스위스)
- FIK-nummer(덴마크)
- KID-nummer(노르웨이)
- OCR-nummer(스웨덴)
- OGM-VCS(벨기에)
- Viitenumber(에스토니아)
- Viitenumero(핀란드)
참조 번호국제 참조 유형을 선택할 때 관련참조 번호를입력해야 합니다.기한Workday는 송장 날짜와 지급 조건을 기준으로 이 날짜를 자동으로 계산합니다.기한 재정의필드에 새 날짜를 입력하여 이 날짜를 수동으로 재정의할 수 있습니다.문서 링크관련문서 또는 이미지를 외부 리포지토리에 저장하는 경우 해당 위치의 URL을 입력합니다. 트랜잭션을 저장하면 Workday는 URL을 이미지의 라이브 하이퍼링크로 표시합니다. 승인자는 트랜잭션을 승인하기 전에 이 문서를 참조할 수 있습니다.Workday는 링크를 검증하여 시큐리티 관리자가 정의한 대로 링크에 유효한 URI(Uniform Resource Identifier) 패턴이 있는지 확인합니다. 이 프로세스는 외부 링크의 악성 콘텐츠를 방지하는 데 도움이 되도록 보안성을 향상합니다.유효한 URI를 추가하려면외부 링크 검증 유지관리태스크에서링크 유형을고객 송장 문서 링크로 설정합니다. 외부 콘텐츠의 위치가 변경되면 Workday에서 URL을 업데이트해야 합니다. - 다음을 고려하여금액 정보를작성합니다.
옵션 설명 통화고객 프로필에서 특정 통화를 정의한 경우 지정된 통화가 필드에 자동으로 입력됩니다.이 통화를 허용 통화로 변경할 수 있습니다.적용된 선지급 금액이 송장에 이미 적용된 금액을 나열합니다. 이 금액은 청구 스케줄 내에 생성된 할부 송장에 대한 선지급 금액 오프셋입니다. 선지급 금액이 자동으로 오프셋되고 송장 라인에 음수 금액이 생성됩니다.세금 서비스명송장 회사의 비신고 옵션을 사용하여 3rd Party 세금 서비스 통합을 구성할 때 표시됩니다. 참조 개념: 3rd Party 세금 서비스 통합.세액Workday에서 계산하거나 3rd Party 세금 서비스 통합에서 가져온 고객 송장의 총 세액입니다.원천징수 금액 공제원천징수세 코드에송장실현 시점이있는 경우 계산합니다.기본 세금 코드송장 회사에 대해 3rd Party 세금 통합을 구성하지 않은 경우에 표시됩니다.송장 라인 재정의에 자동입력되도록 세금 코드를 선택할 수 있습니다. 세금 구성 및 송장 정보에서 자동으로 입력되는 기본 세금 코드를 재정의할 수도 있습니다.배송 고객이 없는 송장에는 청구 고객의 세금 코드가 자동으로 입력됩니다.배송 고객 및 주소를 선택하면 도착 국가의 기본 거래세 규정에 있는 세금 코드가 적용됩니다.고객 송장에서 회사 및 고객에 대한 기본 선택항목을 재정의하는 예외 규칙을 구성할 수 있습니다.세금 업데이트송장 회사에 대해 3rd Party 세금 통합을 구성하지 않은 경우에 표시됩니다.세금을 재계산하려면 클릭합니다.제출을클릭해도 세금이 계산됩니다. - 다음을 고려하여송장 라인탭을 완료합니다.
옵션 설명 회사관계회사간 거래를 활성화하는 경우 둘 이상의 옵션을 선택할 수 있습니다.판매 항목판매 항목을 선택하면 Workday가 판매 항목 정의에 따라 다른 필드 중 일부를 자동으로 입력합니다.머신러닝 프롬프트 추천 유지관리태스크에서 판매 항목에 대한 머신러닝 추천을 활성화하면추천프롬프트 필터에판매 항목에 대한 추천이 최대 5개까지 자동입력됩니다.상품 코드이 프롬프트에 옵션을 표시하려면 먼저 상품 코드 유형을 구성하고 상품 코드를 추가합니다. 단계: 상품 코드 생성을참조하십시오.상품 코드 유형당 하나의 활성 코드만 선택할 수 있습니다.수익 카테고리수익 카테고리는 회계처리 방식을 결정하는 해당 회계처리 전기 규칙에 항목을 연결합니다. 또한 보고를 위한 추가 세부내용을 제공합니다.판매 항목을 선택하면 이 필드가 자동으로 입력됩니다.머신러닝 프롬프트 추천 유지관리태스크에서 수익 카테고리에 대한 머신러닝 추천을 활성화하면 Workday가추천프롬프트 필터에수익 카테고리에 대한 추천을 최대 5개까지 자동으로 입력합니다.단가판매 항목의 값이 자동으로 입력됩니다. 판매 항목과 송장의 통화가 다르면 이 값이 송장 통화로 자동 변환됩니다.Workday는 테넌트에 정의된 대로 현재 통화 변환율을 사용합니다.송장 라인에서 릴리스고객 송장의 해제된 유보 금액을 설명하는 송장 라인 참조 단계: 고객 송장 유보 생성.소계수량에 단가를 곱한 값입니다. 일괄 가격책정이 있는 판매 항목의 경우 Workday는 (단가 x 수량)/단가 기준 수량 = 소계 계산을 사용합니다.선지급 송장의 경우 수령한 선지급보다 큰 금액을 입력하면 Workday에서 송장을 생성할 수 없습니다.계약 라인계약 또는 프로젝트에서 송장을 생성하는 경우, Workday는 계약 라인 유형에 대한 다양한 옵션을 제공합니다. 청구 및 수익 주기를 결정합니다.이연수익계약과 연결된 송장의 경우 연결된계약 라인에 이연수익이 있으면 이 확인란이 자동으로 선택됩니다.판매 항목에 이연수익이 있는 경우에도 이 확인란이 자동으로 선택됩니다.수익 인식 스케줄 템플릿이 필드는 송장 라인에서이연수익확인란을 선택한 경우에 표시됩니다. 할부를 생성하기 위해 라인을 기존수익 인식 스케줄 템플릿과 연결하는 옵션을 선택합니다.배송 주소송장 회사의고객 계정 옵션 편집태스크에서 청구처 및 배송 주소 옵션을 활성화한 경우 이 프롬프트가 표시됩니다.송장 라인 회사의 기본 주소가 현재 배송에 사용 중인 경우 출하 주소가 자동으로 입력됩니다.다음과 같이 수행됩니다.- 송장 정보섹션에서 동일한 회사를 선택하면송장 라인에 동일한 출하 주소가 자동입력됩니다.
- 송장 정보섹션에서 배송 주소를 제거하면 사용자가 추가하는 모든 신규 송장 라인에 대해 빈배송 주소 프롬프트가 자동으로입력됩니다.
- 송장 라인에서 회사를 제거하면 프롬프트가 숨겨집니다.
- 송장 라인 회사를 변경하면 Workday가 신규 회사 구성에 따라 프롬프트를 다시 입력합니다.
배송 고객 및배송 주소각 송장 라인에 대해 배송 고객 및 관련 주소를 특정 고객의연계 맵에서 정의한 연계로 변경할 수 있습니다.프롬프트에 표시되는 배송 주소는 배송 고객의 주소입니다.세그먼트화된 시큐리티를 적용하면 고객에 대한 접근 권한이 있는 사용자에게만 배송 고객 및 주소가 표시됩니다.송장 라인에서계약 라인을참조하는 경우 해당 라인에서 배송 고객 및 주소가 지워집니다.이 기능은 후원자에게 적용되지 않습니다.과세 적용구분송장 라인이 과세대상인지 여부를 나타냅니다. 판매 항목에 대한 과세 규정의 일부로 과세 적용구분을 구성하면 이 필드가 자동으로 입력됩니다. 항목과 연결된 적용구분이 없으면 도착 국가의 과세 규정이 적용됩니다. 판매 항목 및 국가에 대한 과세 규정을 구성하지 않은 경우, 판매 항목 또는 수익 카테고리의 과세 적용구분이 자동으로 입력됩니다.송장 회사에 대해 3rd Party 세금을 사용하도록 설정하면 통합이 실행될 때 과세 적용구분이 자동입력됩니다.세금 코드송장 헤더의 세금 코드 값이 자동입력됩니다. 이 값을 수동으로 재정의하거나 다음을 선택하여 재정의할 수 있습니다.- 세금 코드가 있는판매 항목
- 송장 라인의배송 고객및배송 주소이러한 필드는 청구 고객의연계 맵에 구성된배송처 비즈니스 연계가청구 고객에게 있는 경우에만 표시됩니다.
국가에 대한연계 맵또는 거래세 규정을 구성하지 않은 경우청구 고객의 세금 코드가 자동으로 입력됩니다.송장 회사에 대해 3rd Party 세금을 활성화하면 통합이 실행될 때 세금 코드가 자동입력됩니다.계산된 세액비신고 옵션을 구성한 경우 3rd Party 세금 통합 서비스에서 계산한 세액을 표시합니다.3rd Party 세금 통합이 실행되면 계산 세액이 자동입력됩니다.원천징수세 코드실현 시점이송장또는고객 송장 자체 원천징수인 세금 코드 중에서 선택할 수 있습니다. 다음 규칙에서 원천징수세 코드를 구성하면 이 필드가 자동으로 입력됩니다.- 국가별 원천징수세 규정
- 항목별 원천징수세 규정
송장 회사에 대해 3rd Party 원천징수세를 활성화하면 통합이 실행될 때 원천징수세 코드가 자동입력됩니다.송장 회사의 비신고 옵션을 사용하여 3rd Party 세금 통합을 구성하는 경우 원천징수세 코드를 선택할 수 없습니다. 참조 개념: 3rd Party 세금 서비스 통합.과세 시점일 유형송장 라인의 과세 시점일 유형을 선택합니다. 송장 라인에서거래세 코드를지정할 때 과세 시점일 유형이 필요합니다.- 이 필드를 표시하려면테넌트 설정 편집 - 재무태스크에서거래세에 과세 시점일 구성 활성화확인란을 선택합니다.
- Workday는 과세 시점일 유형에송장/조정일을자동으로 입력하고 일반 거래세를 사용합니다.
- 회사 세금 세부내용 편집태스크에서지급 시점의 VAT확인란을 선택하면 Workday가 자동으로 다음을 수행합니다.
- 과세 시점일 유형을지급일로 설정
- 지급에 거래세를 사용합니다.
과세 시점일거래의 과세 기간을 결정할 과세 시점일을 입력합니다.이 필드는 과세 시점일 유형으로상품/서비스 제공일을선택한 경우에 표시됩니다.Worktag다음을 수행하려면 송장 라인에 Worktag를 추가합니다.- 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 업무 목적을 명확히 합니다.
- 다차원 리포트를 활성화합니다.
관련 Worktag는 송장에서 선택된 데이터를 기본값으로 사용합니다. 판매 항목과 수익 카테고리 모두에 동일한 유형의 관련 Worktag가 있는 경우 판매 항목의 Worktag가 더 구체적이므로 우선합니다. Worktag 유형의 최신 기본값이 이전 값을 재정의합니다.관계회사간 거래의 경우, Workday는 관계회사간 수익 및 경비를 추적하는 데 도움이 되도록관계/계열사Worktag를 자동으로 추가합니다.청구가능 프로젝트헤더의 청구가능 프로젝트(선택한 경우)와 일치해야 합니다. 그렇지 않으면 서로 다른 청구가능 프로젝트를 서로 다른 송장 라인과 연결할 수 있습니다.프로젝트의 특정단계및태스크를선택하여 거래를 귀속할 수도 있습니다. 송장 라인을 계약 라인과 연결할 때 모든 단계 및 태스크가 계약 라인의 단계 및 태스크와 매칭되어야 합니다. - (선택사항)세금탭을 사용하여 송장 라인에 지정된 대로 모든 세금 코드 및 해당 적용구분의 요약을 리뷰합니다.여러 라인이 동일한 세금 코드를 공유하는 경우 이 탭에서 해당 라인을 통합하여 총 과세액을 제공합니다.이 탭을 업데이트하려면 송장 헤더의금액 정보섹션에서세금 업데이트를클릭하여 송장 라인의 세금 정보를 입력합니다.
- (선택사항)환율탭에서 환율 재정의를 입력합니다.외화 송장의 경우 비즈니스 요구사항에 맞게 변환율을 조정할 수 있습니다. Workday는유효 환율필드에 변경사항을 표시합니다. 이 필드의 값은 수익 인식 회계처리에서 할부 금액을 원장 통화로 변환하는 데 사용되는 이전 환율입니다. 재정의를 입력하면요율 재정의확인란이 선택됩니다.
옵션 설명 환율 유형 재정의환율을 조회하는 데 사용되는 환율 유형을 재정의합니다.환율 날짜 재정의환율을 조회하는 데 사용되는 날짜를 재정의합니다.환율 수동 재정의기본 환율을 사용할 수 없는 경우 환율을 재정의하거나 제공하려면 환율을 입력합니다.기본값이 섹션에는 송장 날짜를 기준으로 테넌트의 기본 환율이 표시됩니다. - (선택사항)첨부파일탭에 액세스하여 고객 송장에 관련문서를 추가합니다. 고객과 첨부파일을 공유하려면고객에게 제공확인란을 선택합니다. PDF 파일에 첨부파일도 포함하려면송장 포함 인쇄확인란도 선택합니다.경비보고서 또는 공급자 송장 비용에서 참조된 첨부파일을 고객 송장에 추가하려면고객 계약 청구 스케줄 생성 태스크에서송장에 첨부파일 포함프롬프트를 선택합니다. 청구 유형으로거래를선택하면 프롬프트가 표시됩니다.Workday는테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 나열된 첨부파일의 파일 형식을 지원합니다.송장을 제출한 후 첨부파일 탭에서 다음 세부내용을 조회할 수 있습니다.
옵션 설명 송장 첨부파일 인쇄 크기 합계송장과 함께 인쇄하는 모든 첨부파일의 총 크기를 표시합니다.고객 송장 이메일 이벤트비즈니스 프로세스에서 이 필드를 사용하여 이메일 알림을 구성할 수 있습니다.첨부파일 참조첨부파일 소스에 대한 관련 경비보고서 또는 경비보고서 라인을 표시합니다.이 링크를 자세히 보려면 경비보고서에 액세스할 수 있어야 합니다.
- 송장을 제출하는 경우:
- 리뷰 및 승인을 위해고객 송장 이벤트비즈니스 프로세스가 개시됩니다. 비즈니스 프로세스 정의에 승인 단계가 포함된 경우 리뷰어가 고객 송장을 승인하기 전에 수정할 수 있습니다.
- 청구 고객이고객으로 운영되는 회사인 경우 송장에 관계회사간 직접 거래 송장이 태그됩니다.
- 관계회사간 거래의 경우고객 송장 이벤트 비즈니스 프로세스의 단계로 구성된 관계회사간고객 송장이벤트 개시 비즈니스 프로세스도 개시됩니다. Workday는 송장 헤더에 지정된 회사에만 승인을 적용합니다. 승인을 거부하면 Workday가 프로세스를 종료합니다.
- Workday에서 고객 송장을 생성한 후 자동으로 고객 송장을 인쇄하려면고객 송장 이벤트비즈니스 프로세스를 편집하고 신규 단계를 추가합니다.
- 유형을서비스로 설정하고지정을고객 송장 인쇄 서비스로 설정합니다.
- 인쇄 실행 유형이최종인송장을 인쇄하려면 승인 단계 뒤에 서비스 단계를 추가하고 승인 단계를 최종으로 설정합니다.
- 전자 송장처리의 경우 원하는 전자 송장 통합을 트리거하는 서비스 단계로지정을문서 전송 규칙을 통한 전자 송장처리로 설정합니다.
- 고객 송장 이벤트비즈니스 프로세스에통합서비스 단계를 추가하여 전자 송장 통합을 자동으로 개시할 수도 있습니다. 이 옵션을 사용하려면 Workday가 마지막 인쇄 실행 후 송장 PDF를 생성하는 경우에만 전자 송장 통합이 시작되도록 통합 단계에서 조건 규칙을 설정해야 합니다.
- 문서를 인쇄하는 즉시 자동으로 고객 송장 PDF 파일을 이메일로 전송하려면 새 단계를 추가하고유형을서비스로 설정하고지정을고객 송장 이메일 전송 서비스로 설정합니다.
- 이연수익 플래그를 사용하면 이연수익 계정 전기 규칙이 트리거됩니다.
- Workday는 승인된 거래에 대해 회사 통화로 운영 분개장을 자동으로 생성합니다. 거래 통화와 회사 통화가 다르면 금액이 회사 통화로 변환됩니다.
- Workday는 비즈니스 프로세스가 완료된 후 회계처리를 처리하고 매출채권 계정 전기 규칙을 사용하여 예정된 고객 지급을 기록합니다.
- 송장을 인쇄하면 세부내용을 드릴다운하여 조회할 수 있는 첨부파일 정보가 인쇄 실행에 포함됩니다.
송장 승인 후:
- 고객 송장 찾기리포트를 사용하여 저장하거나 제출한 기존 송장에 액세스하고 이를 업데이트합니다.
- 송장이 계약과 연결되어 있지 않고 이연수익이 있는 경우 수익 인식 스케줄을 생성합니다.
- 관련 액션 메뉴에서 조정 생성, 변경, 취소, 승인된 송장 편집, 인쇄 또는 대손처리 태스크를 사용하여 고객 송장을 수정할 수 있습니다.
- 고객 송장을 통합합니다.
- 고객 지급을 기록합니다.
- 송장을 이메일로 전송
- Workday가 제공하는 리포트 및 해당 설명의 목록을 조회하려면Workday 표준 리포트에 액세스하여고객 계정옵션을 선택합니다.
- 고객 송장을 결제합니다. 결제 프로세스에서 송장 지급을 생성하고 결제합니다. 프로세스가 완료되면 Workday가 각 지급의 회계처리 항목을 업데이트합니다.