단계: 상품 코드 생성
유사한 유형의 상품 및 서비스를 그룹화하는 상품 코드를 생성할 수 있습니다. 고유한 구조를 정의하거나 NIGP(National Institute of Governmental Purchasing Commodity Services Code) 또는 UNSPSC(United UN Standard Products and Services Code)와 같은 업계 기반 표준 분류를 사용합니다.
또한 지출 카테고리와 구매 및 카탈로그 항목을 상품 코드에 연결할 수 있습니다.
- 상품 코드 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.이 태스크를 사용하여 상품 코드의 분류(또는 구조)를 정의합니다. 세그먼트, 패밀리, 클래스 구조를 순서대로 포함하고 각 레벨의 자릿수를 나타내도록 UNSPSC를 정의할 수 있습니다. 이를 통해 조달-지급 거래에서 '클래스' 레벨 상품 코드를 사용하고 펀치아웃 중에 지출 카테고리를 파생시킬 수 있습니다.데이터 무결성 및 3rd Party 시스템과의 원활한 통합을 위해 표준 상품 코드 구조를 사용하는 것이 좋습니다.예: UNSPSC 코드는 4레벨 계층(5번째 레벨 옵션 포함)의 8자리 값(옵션 2자리 추가)입니다. Segment, Family, Class 및 Commodity는 각 레벨에 대해 8자리 코드를 사용할 수 있도록 00자리 2자리를 사용하는 4가지 기본 레벨입니다. UNSPSC 유형 코드를 생성하려면 레벨 길이가 2인 레벨 4개를 생성해야 합니다. 그러면 코드가 자동으로 상위 코드에 연결되고, 상위 코드가 없는 경우 생성됩니다.시큐리티 - Procurement 기능 영역의Set Up: Commodity Code도메인 및 시큐리티 정책
- (선택사항) 다음 태스크에서 상품 코드를 조달 및 판매 항목에 직접 연결합니다.
- 구매 항목 생성
- 구매 항목 편집
- 판매 항목 생성
- 판매 항목 편집
- 카탈로그 로드 요청
- 외부(외부) 카트 세부내용 유지관리
- (선택사항)회사 조달 옵션 편집태스크에 액세스합니다.모든 지출거래에 적용할 회사의 기본상품 코드 유형을선택합니다.시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Company General도메인
- (선택사항)옵션 필드 구성태스크에 액세스합니다.Requisition Event기능 영역에서 다음 항목의 사용 및 표시구분을 제한할 수 있습니다.
- 상품 라인의 상품 코드
- 서비스 라인의 상품 코드
시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Configure Optional Fields도메인
Workday는 자동으로 다음을 수행합니다.
- 상위 및 하위 상품 코드 구조를 생성합니다.
- 상품 코드를 지출 카테고리에 연결합니다.
구매요청 및 PO에서 상품 코드를 선택할 수 있습니다.
All Descendants of the Commodity Code
리포트 필드를 사용하여 상품 코드별로 구매를 추적할 수 있습니다.예를 들어 세그먼트 레벨이 있는 UNSPSC 코드의 경우 이 필드는 제품군, 클래스 및 상품 레벨에 대한 코드를 반환합니다. 특정 UNSPSC 세그먼트의 모든 구매를 보고하려면 이 리포트 필드와 함께 리포트 필터 조건을 사용합니다. 이 설정을 사용하면 세그먼트 레벨 코드와 연결된 조달 문서 라인의 코드를 조회할 수 있습니다.