단계: 매출채권 대손처리
Workday에서는 미지급 금액을 회계처리할 수 있도록 고객 송장 및 고객 송장 조정을 대손처리할 수 있습니다. 이를 적절한 원장에 전기하려면 계정 전기 규칙을 생성하여 지정된 사유별로 대손처리를 식별합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 고객 송장의 전체 또는 일부를 대손처리합니다.
- 동일한 송장에 대해 금액이 다른 여러 대손처리 사유를 적용합니다.
- 사용 중이 아닌 대손처리 사유를 비활성화합니다.
- 지급 적용 중에 소액을 대손처리하지만 Worktag를 추가할 수는 없습니다.
- 일괄 대손처리를 위해Submit Bad Debt Writeoff웹서비스를 사용합니다.
- 자동 지급 적용 프로세스가 완료된 후 잔액을 반제하는 대손처리 규칙을 생성합니다.
- 대행 지급 적용 중
- 진행 중인 세금 신고 실행으로 인해 VAT가 대기중 상태인 경우
- 매출채권 대손처리 사유 유지관리태스크에 액세스합니다.
- 고객 계정또는학생 재무의 사유와 용도를 지정하여 해당 영역에서 사유의 사용가능 여부를 제어합니다.
- 사용 중인 대손처리 사유명을 변경하는 경우 이전 사유명을 참조하는 계정 전기 규칙을 조정합니다.
- 조직에 더 이상 유효하지 않은 대손처리 사유를 선택하지 못하게 하려면비활성확인란을 선택합니다.
시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Receivable Write-Off Categories도메인 - 고객 계정 옵션 편집태스크에 액세스합니다.
- 대손처리 라인에 송장 헤더 Worktag 복사프롬프트에서 대손처리 라인에 복사하려는 송장 헤더 Worktag를 선택합니다.
- 대손처리 라인의 잔액조정 Worktag를 자동입력하려면 Worktag 잔액조정을 활성화한 상태에서대손처리 라인 및 잔액조정 Worktag 자동입력 확인란을 선택합니다.
- 송장의 관련 액션 메뉴에서대손처리태스크에 액세스합니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.다른 태스크를 통해 대손처리에 액세스하면 나열된 필드 및 기능 중 일부를 적용할 수 없습니다.
옵션 설명 통화고객의 송장 통화가 자동으로 입력됩니다. 통화를 지정하지 않으면 회사 통화가 사용됩니다.통화를 지정된 고객에 대해 정의된 허용 통화로 변경할 수 있습니다. 대손처리와 동일한 통화를 사용하는 송장 및 조정만 선택할 수 있습니다.총 대손처리 금액대손처리 사유별로 송장당 여러 대손처리 금액을 입력할 수 있습니다.송장 금액의 일부를 대손처리하려면대손처리 금액의 값을 지급예정금보다 작은 값으로 변경합니다.잔여 지급 예정금대손처리 금액을변경하면 Workday가 잔여 지급 예정금을 업데이트합니다.대손처리일송장 날짜 또는 그 후의 거래일을 선택합니다.메모리뷰 및 재작업 프로세스 중에 승인자와 공유할 관련 정보를 지정합니다. 이 메모는 연결된 대손처리의 분개장 라인에도 표시됩니다.대손처리 라인- (선택사항)테넌트 설정 편집 - 재무태스크에서 고객 송장 대손처리 데이터 입력 확인을 활성화한 상태에서 머신러닝 모델에서대손처리 금액필드에 입력된 값이 이력 데이터머신러닝 모델이 대손처리 금액필드에 입력된 값을 분석하려면 지난 12개월 동안 다음과 매칭되는 디멘션이 적용된 대손처리가 100건 이상 있어야 합니다.
- 회사
- 코스트센터
- 통화
- 현재 사용자
- Write-off reason.
- 송장 헤더에서 복사하도록 선택한 잔액조정 Worktag 및 Worktag가 표시됩니다. 필요에 따라 Worktag를 편집할 수 있습니다.
시큐리티:Customer Accounts 기능 영역의 Process:Customer Writeoff - Core 및 Process: Customer Writeoff - Single Invoice도메인 - (선택사항)부실 채권 대손처리 이벤트비즈니스 프로세스에 액세스합니다.승인을 위해 해당 매니저에게 대손처리를 전달하도록 리뷰 및 재작업 단계를 구성합니다.시큐리티: Customer Accounts 기능 영역
- (선택사항)고객 송장 대손처리 찾기리포트에 액세스하여 대손처리가 발생한회사를 지정합니다.대손처리 거래의 관련 액션 메뉴에서 다음을 수행합니다.
- 대손처리를 취소하려면부실 채권 대손처리 취소를선택합니다.고객 송장 유지관리 거래 또는 고객 지급 적용의 일부인 대손처리는 취소할 수 없습니다.
- 첨부파일 추가/변경을선택하여 첨부파일을 추가하거나 바꿉니다.
시큐리티:Customer Accounts 기능 영역의 Process: Customer Writeoff - View및Process: Customer Writeoff – Add/Change Attachment도메인 - (선택사항)고객 송장 유지관리 수행태스크에 액세스합니다.거래일을선택한 송장 조정일 이전으로 지정하십시오. Workday는 이 날짜를 현재 날짜로 자동 설정합니다.송장에 조정을 적용할 때 소액의 회수불가한 금액을 대손처리할 수도 있습니다. 그러나 2개 이상의 사유로 대손처리할 수 없으며 Worktag를 포함할 수 없습니다.시큐리티: Customer Accounts 기능 영역의Process: Customer Invoice - View및Process: Customer Writeoff - View및Process: Cash Sale Payment - View도메인