단계: 특별 목적 지급 관리
일회성 지급으로 사용할 특별 목적 지급을 생성할 수 있습니다. 다음 항목에 포함되지 않은 지급을 처리하기 위해 특별 목적 지급을 생성할 수도 있습니다.
- 공급자 송장
- 환불
- 경비보고서
- 급여 그룹
- (선택사항) 특별 목적 지급에 대한 세그먼트화된 시큐리티를 구성합니다.특별 목적 지급 생성 및 편집에 사용되는 은행 계좌 및 지출 카테고리에 대한 접근 권한을 제어합니다.
- (옵션) 특별 수취인 생성.지정된 수취인 주소와 결제 은행 계좌를 사용하여 특별 수취인을 생성합니다.특별 목적 지급을 생성할 때 특별 수취인 또는 Workday에 이미 있는 다른 유형의 수취인을 선택할 수 있습니다.
- (선택사항) 특별 목적 지급의 지급 목적 코드를 구성합니다.다음 항목을 생성하고 유지관리할 때 거래 발생 국가 및 수령 국가의 지급 목적 코드를 선택할 수 있습니다.
- 특별 목적 지급
- 특별 목적 지급 템플릿
- 템플릿의 특별 목적 지급
참조 단계: 지급 목적 코드 설정. - (선택사항) 지능형 프롬프트 추천을 구성합니다.특별 목적 지급 라인을 생성할 때지출 카테고리프롬프트에서 지능적으로 추천 값을 선택할 수 있습니다.
- (선택사항)도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.특별 목적 지급의 다음 관련 액션에 대한 접근 권한을 사용자에게 부여합니다.
- 첨부파일 추가
- 첨부파일 추가/변경
Banking and Settlement 기능 영역의 다음 도메인에 시큐리티 그룹을 추가합니다.- Process: Ad Hoc Payment – Add Attachment
- Process: Ad Hoc Payment – Add/Change Attachment
이러한 시큐리티 그룹의 구성원은 관련 액션을 사용하여 기타 액션이나 비즈니스 프로세스 승인 없이 모든 상태의 특별 목적 지급에 대해 첨부파일을 추가하거나 제거할 수 있습니다. - (선택사항) 템플릿을 설정하고 사용하여 유사한 속성을 가진 여러 특별 목적 지급을 생성합니다.
- 템플릿에서 특별 목적 지급 생성태스크에 액세스합니다.특별 목적 지급 생성에 사용할 템플릿을 선택합니다. Workday는 템플릿의 헤더 정보, 지급 세부내용 및 라인을 적용하여 지급을 생성합니다. 지급 세부내용 및 라인 세부내용과 같이 자동으로 입력된 값 중에서 일부를 수정할 수 있습니다. 추가 지급 라인을 생성할 수도 있습니다. 완료되면특별 목적 지급 이벤트비즈니스 프로세스를 사용하여 승인을 위해 특별 목적 지급을 라우팅할 수 있습니다.Banking and Settlement 기능 영역에서특별 목적 지급 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
특별 목적 지급을 제출하면 Workday가 특별 수취인의 주소 및 결제 은행 계좌 정보를 유지합니다. Workday는 특별 수취인에 대한 업데이트가 제출된 특별 목적 지급에 영향을 미치지 않도록 이 정보를 잠급니다. 이 프로세스는 특별 수취인이 특별 목적 지급을 수령하고 담당자가 이를 정확하게 보고하는 데 도움이 됩니다. 기존의 특별 목적 지급을 편집, 변경 또는 재작업하여 특별 수취인 정보를 수정할 수 있습니다.
승인된 특별 목적 지급을 결제합니다. 프로세스가 완료되면 Workday는 각 지급의 회계처리 항목을 업데이트합니다.