단계: 지출승인 설정

근무자가 지출승인을 생성하고 제출하여 경비가 발생하기 전에 경비에 대한 승인을 요청하도록 할 수 있습니다. 지정된 근무자가 비근무자 및 다른 근무자를 대신하여 지출승인을 생성하도록 설정할 수도 있습니다.

약정 회계를 활성화하면 지출승인 잔액이 0이 될 때까지 하나의 지출승인을 여러 경비보고서에 연결할 수 있습니다.

Expenses 기능 영역에서지출승인
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.

지출승인을 요청하는 직원을 위한 수당 플랜을 제안하려면환급적용 수당 플랜 지정 제안
액션 단계를 추가합니다.

(선택사항) 지출승인을 위한 예산 점검을 설정합니다.

(선택사항) 근무자가 비근무자 및 다른 근무자를 대신하여 지출승인을 생성하고 제출할 수 있도록 합니다.

(선택사항) 포지션이 여러 개인 근무자에 대해 지출승인 라우팅을 설정합니다.

기능 옵트인 유지관리 리포트에

액세스합니다.

복수 포지션의 근무자를 위한 지출승인 라우팅

기능을 옵트인합니다.

이 기능을 옵트인하려면 먼저

복수 포지션의 근무자를 위한 경비보고서 라우팅

기능을 옵트인해야 합니다.

복수 포지션의 근무자를 위한 경비보고서 라우팅

기능을 옵트아웃하면 이 기능도 옵트아웃됩니다.

테넌트 설정 편집 - 재무

태스크에 액세스합니다.

지출승인 헤더에서 선택한 포지션을 기준으로 위치 Worktag를 자동입력하려면

조달 옵션

섹션에서

지출거래의 기본 근무자 위치를

선택합니다.

다른 근무자를 대신하여 지출승인을 생성하는 근무자를 Expenses 기능 영역의Process: Spend Authorizations
도메인에 추가합니다.

단계: 시큐리티 권한 설정을참조하십시오.

(선택사항)

지출거래 가이드 편집

태스크에 액세스합니다.

근무자의 지출승인에 포함할 가이드를 생성합니다.

보안:

Expenses 기능 영역의 Set Up: Expenses Processing

Procurement 기능 영역의 Set Up: Procurement

경비 수취인으로부터 추가 데이터를 수집할 수 있도록 질문서를 지출승인에 포함하도록 구성합니다.