단계: 가지급금 신청 설정
지출승인
비즈니스 프로세스에서리뷰
단계를 구성합니다.근무자가 지출승인을 사용하여 가지급금 신청을 생성하도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 일반적으로 신용카드를 받지 않는 위치로 출장을 가는 근무자의 경비를 관리할 때 더 많은 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 테넌트 설정 편집 - 재무태스크에 액세스합니다.경비 옵션섹션에서가지급금 활성화확인란을 선택하여 근무자가 지출승인을 사용하여 가지급금을 신청할 수 있도록 합니다.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - Financials도메인
- 회사의가지급금 비용처리 계정 전기 규칙을 구성합니다.가지급금 지급 계정 전기 규칙은 가지급금 거래를 기록할 원장 계정을 식별합니다.참조 계정 전기 규칙 설정.
- 분개장 소스를 설정하고 운영 분개장에 매핑합니다.
- 분개장 소스명으로가지급금 지급을입력하고Workday 소스를선택합니다.
- 가지급금 지급을선택하여가지급금 지급 분개 소스에 매핑합니다.
- 은행 계좌 편집태스크의기본 계좌 용도프롬프트에서가지급금 지급을선택하여 가지급금 지급에 사용할 은행 계좌를 지정합니다.
- (선택사항) 결제 실행 커스텀 필터 정의.결제 실행 커스텀 필터 생성태스크의지급 출처프롬프트에서가지급금을선택하고 이 지급 출처에 대한 추가속성을지정합니다.
- (선택사항) 재무 거래에 대한 Worktag 잔액조정 규칙 정의.가지급금 거래에 대한 Worktag 잔액조정 규칙을 생성합니다. 가지급금 거래에 대한 신규 규칙을 생성하거나 기존 규칙을 추가할 수 있습니다.
- (선택사항) 거래 분개장에 대한 Worktag 잔액조정 규칙 세트 구성.Worktag 잔액조정 규칙 세트 편집태스크에서가지급금재무 거래 유형에 대한 재무 잔액조정 규칙을 지정합니다.
근무자는 가지급금 신청으로 지출승인을 생성할 수 있습니다. 가지급금 지급을 결제하면 근무자가 가지급금 신청이 있는 지출승인을 경비보고서에 연결할 수 있습니다.
가지급금 신청을 처리합니다.