단계: 경비에 대한 약정 회계 구성
경비에 대한 약정 회계를 구성한 후에는 지출승인을 사용하여 약정 금액을 추적할 수 있습니다. 각 원장에 약정을 생성하고 발생 거래부터 실제 금액이 전기되는 지출승인까지의 지출을 통제할 수 있습니다.
- 회계처리를 위해지출승인 약정및지출승인 약정 청산분개장 소스 및 거래를 설정합니다.이 설정을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 경비 거래에 대한 약정 분개를 장부에 전기합니다.
- 분개장 소스를 해당 거래에 매핑합니다.
단계: 분개장 소스 설정 및 업데이트를참조하십시오. - 회사 COA(Chart of Accounts) 계정 세트를 업데이트하여Reserve for Spend Commitments에 대한 계정(일반적으로 부채)을 추가합니다.단계: 원장 계정 생성 및 구성을참조하십시오.
- 지출 약정 준비금을 기록하려면Reserve for Spend Commitments를 기본 원장 계정으로 사용하는지출 약정에 대한 계정 전기 규칙을 구성합니다.지출승인을 생성하면 이 전기 규칙과 지출 전기 규칙에 따라 경비에 대한 약정이 올바른 원장 계정에 전기됩니다. 이 전기 규칙에 따라 적절한 계정의 차변 및 대변에 기록됩니다.계정 전기 규칙 설정을참조하십시오.
- 지출승인 거래에 대한 약정을 생성할 수 있도록 약정 원장을 생성합니다.
- 처리를 위해 원장 연도 및 원장 기간을 생성하고 개시합니다.단계: 원장 연도 및 기간 생성 및 개시를참조하십시오.
- (선택사항) 예산 대비 경비 지출을 통제하려면 예산 점검을 구성합니다.
지출승인을 생성할 때 약정 및 결과 회계처리를 추적합니다.