단계: 가지급금 신청 처리
근무자는 지출승인을 사용하여 예상 경비에 대한 가지급금을 신청할 수 있습니다. 가지급금을 결제하고 근무자 지급을 처리하면 근무자가 가지급금 신청이 있는 지출승인을 경비보고서에 연결할 수 있습니다.
- 근무자가 지출승인 라인에서가지급금 신청을 선택합니다.
- 리뷰어가 가지급금 신청이 있는 지출승인을 승인하면 이를 결제 실행에 포함하여 각 가지급금 지급을 처리할 수 있습니다. 지출승인을 결제 실행에 포함하려면지출승인비즈니스 프로세스를 완료합니다.가지급금을 선택하여 결제하려는 가지급금 신청을 찾습니다.
- 근무자가지출승인프롬프트에서 가지급금 신청이 있는 지출승인을 선택하여 경비보고서에 연결합니다. 가지급금 가용 잔액이 있는 경우에만 지출승인을 연결할 수 있습니다.가지급금을 여러 경비보고서에 연결하고 경비보고서를 제출한 후에 경비 라인 금액을 변경하면 Workday는 다음 항목을 동적으로 업데이트하지 않습니다.
- 경비보고서에 적용된 가지급금
- 가지급금 가용 금액
가지급금 상환을 생성하여 근무자로부터 미결 잔액을 수금합니다.