설정 고려사항: 후보자 경비보고서
이 주제는 후보자 경비보고서 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
근무자가 후보자를 대신해서 경비보고서를 생성하여 발생한 경비를 환급하도록 설정할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 후보자 경비 데이터를 분석하여 HR 이니셔티브에 대해 정보에 입각한 의사결정을 내립니다.
- 특별 목적 지급을 하거나 후보자가 아닌 수취인 유형을 사용하는 등의 수동 조치 방법을 제거합니다.
- 후보자 경비보고서를 특정 리뷰어 및 승인자에게 전달하여 환급을 신속하게 처리합니다.
- 후보자 경비 데이터를 Workday 한곳에서 관리하여 데이터 중복을 줄입니다.
- 지출 관리를 강화하기 위해 채용 비용을 추적하고 보고합니다.
사용 사례
- 인터뷰 참석을 위한 항공편 및 호텔 숙박과 같은 채용 비용이 발생하는 경우 해당 후보자에게 환급합니다.
- 공급자 송장 및 후보자 경비에 대한 총비용과 같은 인력충원요청 총액에 대해 보고합니다.
- 후보자와 직원이 팀 점심 식사를 함께하는 경우처럼 여러 수취인 유형이 포함된 경비보고서를 제출합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
근무자가 어떤 경비 데이터를 관리합니까? | 근무자가 후보자 경비 데이터에만 액세스할 수 있도록 세그먼트화된 시큐리티를 구성할 수 있습니다. 세그먼트화된 시큐리티를 사용하는 경우 근무자에게 다음과 같이 적용됩니다.
세그먼트화된 시큐리티를 활성화하지 않으면 제약조건이 있는 근무자와 제약조건이 없는 근무자가 비근무자용 경비보고서 생성 태스크에서 후보자를 포함한 모든 비근무자 수취인 유형을 선택할 수 있습니다. 그러나 적절한 시큐리티 권한이 없는 근무자는 지급 대상 프롬프트에서 특정 비근무자를 선택할 수 없습니다. |
후보자의 신용카드 거래를 어떻게 관리합니까? | 후보자가 법인 경비카드를 사용하지 않더라도 법인 신용카드에 발생한 비용을 후보자 대신 경비로 청구하도록 신용카드 거래를 후보자에게 재지정할 수 있습니다.
신용카드 거래를 후보자에게 재지정하면 해당 거래를 선택하여 포함할 수 있도록 거래가 후보자의 경비보고서에 표시됩니다. 신용카드 거래를 후보자에게 재지정하지 않으면 커스텀 및 표준 리포트에 제한적인 경비 데이터가 포함될 수 있으며, 이는 총 지출액을 분석하는 기능에 영향을 줄 수 있습니다. |
후보자에 대해 어떤 경비보고서 데이터를 완전삭제할 수 있습니까? | 개인 데이터 완전삭제 태스크에서 Financials – Expense Reports 완전삭제가능 데이터 유형을 선택하면 다음 사항이 완전삭제됩니다.
|
권장사항
- 정확한 보고를 위해 경비보고서에 인력충원요청 Worktag 유형을 사용하도록 설정하여 인력충원요청의 총 비용을 추적합니다.
- 상시 인력충원요청에 연결된 매니저 또는 관할조직이 없는 경우 경비보고서를 다른 리뷰어 및 승인자에게 전달하도록 계산 필드를 구성합니다.
요구사항
- 필요한 회사에 대한 시큐리티 권한에 제약조건이 있는 근무자를 지정하여 해당 근무자가 후보자 데이터 및 관련 입사지원에 액세스할 수 있도록 합니다.
- 후보자 대신 경비보고서를 제출하려면 경비 지급을 지급 옵션에서 옵션으로 추가합니다.
제한사항
후보자는 Workday에서 본인의 경비보고서를 생성할 수 없습니다.
경비보고서에 사용할 수 있는
후보자
Worktag는 제공되지 않습니다. 대신 다음 리포트 필드를 사용하여 후보자 경비에 대해 보고할 수 있습니다.
- 경비 수취인 유형
- 경비보고서 수취인
Workday는 다음을 지원하지 않습니다.
- 후보자 경비보고서의 기밀 인력충원요청
- 후보자에 대한 지출승인 및 가지급금
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Recruiting 기능 영역의 Candidate Data: Candidate Expenses
| 후보자에 대한 경비보고서를 생성하고 입사지원을 후보자 경비와 연결할 수 있습니다. |
Common Financial Management 기능 영역의 Process: Credit Card
| 신용카드 거래를 후보자에게 재지정할 수 있습니다. |
Expenses 기능 영역의 Process: Expense Reports
| 경비보고서 및 관련 리포트를 관리할 수 있습니다.
근무자가 경비 태스크 및 리포트에서 후보자 데이터에만 액세스할 수 있도록 이 도메인에서 세그먼트화된 시큐리티를 구성할 수 있습니다. |
Expenses 기능 영역의 Manage: Payment Election
| 후보자를 대신하여 지급 옵션을 관리할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
리뷰 및 승인을 위해 후보자 경비보고서를 전달하도록
경비보고서 이벤트
비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. 또한 후보자 경비보고서를 특정 리뷰어 및 승인자에게 전달할 수 있습니다.리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
신용카드 거래 찾기
| 후보자에게 재지정한 신용카드 거래를 조회하는 데 사용합니다. |
조직별 경비보고서 라인 찾기
| 후보자의 경비보고서 라인을 조직별로 조회하는 데 사용합니다. |
경비보고서 찾기
| 후보자에 대해 생성한 경비보고서를 조회하는 데 사용합니다. |
지급내역 찾기
| 다음의 목적으로 후보자 경비 지급을 조회하는 데 사용합니다.
|
Worktag 용도 유지관리
| 경비보고서 및 공급자 송장에 인력충원요청 Worktag 유형을 활성화하는 데 사용합니다.
경비보고서 및 공급자 송장과 관련된 분개를 수동으로 수정하려면 다음에 대해 인력충원요청 Worktag 유형을 활성화하면 됩니다.
|
세그먼트화된 시큐리티를 사용하면 다음과 같은 리포트 데이터 소스와 해당 필터를 사용하여 후보자 경비 데이터만 포함하는 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
- Expense Report Lines and Itemizations
- Expense Report Lines for Company
- Expense Reports for Company
여러 시큐리티 세그먼트를 구성하여 근무자가 커스텀 리포트에서 여러 수취인 유형의 경비 데이터에 액세스할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 예: 후보자 및 학생 경비 데이터를 포함하지만 외부 위원의 경비 데이터는 포함하지 않는 커스텀 리포트를 생성합니다.
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Expense Reports
| 후보자 경비보고서 데이터를 검색하는 데 사용합니다.
세그먼트화된 시큐리티를 사용하면 이 웹서비스를 통해 후보자의 경비 데이터만 검색할 수 있습니다. |
Get Payments
| 후보자 경비 지급 데이터를 검색하는 데 사용합니다. |
Get Settlement Run Custom Filters
Put Settlement Run Custom Filter | 후보자 결제 실행을 위해 생성한 커스텀 필터의 데이터를 업로드하고 검색하는 데 사용합니다. |
Get Payment Election Options
Put Payment Election Option | 후보자 경비에 대해 지급 방법 선택 옵션을 업로드하고 검색하는 데 사용합니다. |
Submit Expense Report for Non-Worker
| 데이터를 업로드하여 후보자의 경비보고서를 제출하는 데 사용합니다.
세그먼트화된 시큐리티를 사용하면 이 웹서비스를 통해 후보자의 경비 데이터만 업로드할 수 있습니다. |
Submit Settlement Run
| 데이터를 업로드하여 후보자 경비를 결제하고 환급하는 데 사용합니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
회계처리 | 후보자 경비보고서 및 입사지원과 연결된 회계처리 분개장 라인에 인력충원요청 Worktag가 자동으로 생성됩니다. 이 Worktag는 다음과 관련된 분개장이 아니라 지출 분개장에만 생성됩니다.
|
결제 | 다음을 생성할 수 있습니다.
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공급자 계정 | 공급자 송장에 인력충원요청 Worktag 유형을 활성화하여 인력충원요청에 대한 더 자세한 총 비용을 파악할 수 있습니다. |