설정 고려사항: 관계회사간 경비보고서 처리
이 주제는 경비보고서의 관계회사간 처리의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
경비보고서에서 관계회사간 처리가 지원되어 Workday에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 경비보고서의 헤더 회사에서 여러 회사로 개별 라인을 경비처리하거나 항목별로 기재합니다.
- 여러 회사의 경비보고서를 결제합니다.
비즈니스 이점
- 경비보고서를 생성, 제출 및 결제하는 방법을 간소화합니다.
- 회사별로 개별 경비보고서를 생성할 필요가 없습니다.
사용 사례
경비보고서에 대한 관계회사간 처리를 구성하는 경우:
- 직원이 여러 회사에 청구된 경비를 하나의 경비보고서에 포함할 수 있습니다.
- 영업 담당자가 단일 경비보고서에서 1번의 출장으로 방문하는 여러 회사에 경비를 분할할 수 있습니다.
- 병원 의사이면서 대학교 의사인 경우 하나의 경비보고서로 두 회사에 대한 경비를 청구할 수 있습니다.
- 각 캠퍼스가 개별 회사인 멀티캠퍼스 대학교의 직원이 각 회사에 거래를 경비처리할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
거래 또는 계약 수준에서 회사 간 회계처리를 생성하시겠습니까?
회사에 관계회사간 직접 계약이 구성되어 있습니까? | 회사에서 관계회사간 직접 계약을 설정한 경우, 구성을 계속 사용하여 계약에 대한 회계처리를 생성할 수 있습니다. 그러나 거래 수준에서 경비가 포함된 회사 간 회계처리를 생성하려면 경비보고서에 대한 관계회사간 처리를 구성하면 됩니다. |
동일한 VAT 그룹 내에서 회사 간에 VAT 경비에 대해 보고해야 합니까? | 세금 보고 요건에 따라 세금 그룹을 구성하여 그룹 내의 회사가 서로 관계회사간 관계를 가지도록 할 수 있습니다. 그러면 근무자가 동일한 VAT 그룹 내에서 회사 간에 선택할 수 있습니다.
회사에서 경비에 대한 VAT 보고를 요구하지 않는 경우, 근무자는 관계회사간 계약이 체결된 회사 중에서 선택할 수 있습니다. |
권장사항
- 회계처리 오류를 방지하려면 경비보고서가 승인 또는 결제 프로세스에 있을 때 관계회사간 프로필을 제거하거나 편집하지 마십시오.
- 근무자가 동일한 VAT 그룹 내의 회사 중에서 선택할 수 있도록 VAT 그룹 및 유효일을 구성합니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
회사에서 다음을 사용하는 경우:
- 지출승인 - Workday가 경비 라인 및 기재 항목에 대한 지출승인을 연결할 때 경비보고서에서 관계회사간 처리를 지원하지 않습니다.
- 신용카드 - Workday가 경비 라인 및 기재 항목에 대해 경비보고서 헤더 회사와 신용카드 회사 중에서 선택하도록 합니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
다음을 수행해야 하는 근무자를 위해 Common Financial Management 기능 영역의
Set Up: Company General
도메인을 구성합니다.
- 개별 회사의 경비 옵션을 구성합니다.
- 개별 회사 리포트를 조회합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
System 기능 영역의 Business Process Administration 및 Manage: Business Process Definition
| 사용자가 관계회사 리뷰 프로세스를 포함하도록 경비보고서 이벤트 비즈니스 프로세스 정의를 구성할 수 있습니다. |
Common Financial Management 기능 영역의 Set Up: Company General
| 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다.
|
비즈니스 프로세스
경비보고서 이벤트
비즈니스 프로세스에서 관계회사간 경비보고서 이벤트 개시
액션 단계를 추가하여 다음을 수행합니다.
- 경비 라인 및 항목별 기재에서 근무자 지출에 대해 책임을 지는 계열사를 지정합니다.
- 경비보고서 라인 또는 항목별 기재에서 회사의 승인 프로세스를 개시하여 지출을 통지합니다.
관계회사 승인자가 관계회사간 라인을 반려하면 전체 경비보고서가 반려됩니다.
리포트
영향이 없습니다.
통합
통합 | 고려사항 |
|---|---|
Put Company
| 경비처리 회사 옵션에서 관계회사간 경비보고서 처리를 활성화하거나 비활성화하는 데 사용합니다. |
경비보고서 제출
| 관계회사간 경비보고서에 대한 경비보고서를 제출하는 데 사용합니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
재무회계 | Workday가 잔액조정 Worktag가 구성된 회사를 포함하여 관계회사간 경비보고서에 대한 회계처리를 처리하고 생성합니다.
Workday는 잔액조정 Worktag 구성을 사용하여 해당 경비 거래에 대해 Worktag별로 회계처리 잔액을 생성합니다. |
재무 거래세 | 관계회사간 경비보고서에서 동일한 VAT 그룹에 속한 회사 간에 경비를 청구할 수 있습니다. |
프로젝트 | 다음을 수행할 수 있습니다.
|
결제 | 관계회사간 경비보고서를 결제하고 처리할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.