단계: 비근무자용 경비보고서 생성
- Expenses 기능 영역에서경비보고서 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 근무자가 비근무자를 대신하여 경비보고서를 생성할 수 있도록 설정합니다.
다음과 같은 비근무자 유형을 대신해서 경비보고서를 생성하여 발생한 경비를 환급해 줄 수 있습니다.
- 후보자
- 외부 위원(ECM)
- 학생
- 지급 옵션 유지관리.비근무자 지급 옵션에서경비 지급옵션을 추가합니다.
- 비근무자용 경비보고서 생성태스크에 액세스합니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 수취인 유형세그먼트화된 시큐리티를 활성화하지 않으면 다음 옵션이 표시됩니다.- 후보자
- 외부 위원
- 학생
세그먼트화된 시큐리티를 활성화하면 접근 권한이 있는 비근무자 유형만 선택할 수 있습니다.지급 대상이 프롬프트에서 특정 비근무자를 선택하려면 적절한 시큐리티 권한이 필요합니다.고유한 학생 ID를 입력하여 올바른 학생을 선택할 수 있습니다.위원회수취인 유형으로외부 위원을 선택하면 Workday가 이 프롬프트를 표시합니다.ECM이 다음과 같은 경우:- 관련 위원회가 하나인 경우 이 프롬프트가 자동으로 입력됩니다.
- 위원회가 여러 개인 경우 위원회를 수동으로 선택할 수 있습니다.
입사지원수취인 유형으로후보자를 선택하면 Workday가 이 프롬프트를 표시합니다.후보자가 다음과 같은 경우:- 연결된 입사지원이 하나인 경우 이 프롬프트 및 관련된 Worktag가 자동으로 입력됩니다. 이 기능은 상시 인력충원요청에는 적용되지 않습니다.
- 입사지원이 여러 개인 경우 입사지원을 수동으로 선택할 수 있습니다.
생성 옵션Workday는 다음을 복사하지 않습니다.- 첨부파일
- 경비 항목별 기재
- 간편처리 경비
WorktagWorktag를 키워드로 사용하여 거래를 더 쉽게 분류하고 찾습니다.Worktag 용도 유지관리태스크에서 허용 Worktag 유형을 구성합니다. 관련 Worktag가 있는 Worktag 유형을 선택하면 Workday가 관련 Worktag 값을 거래에 자동입력합니다.신용카드 거래경비보고서에 포함할 재지정된 경비카드 거래를 선택합니다.
수동 결제 실행을 생성하거나 자동 결제 실행을 예약하여 경비 환급을 결제합니다.