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최종 업데이트: 2023-06-23
경비보고서 이벤트 비즈니스 프로세스 맞춤 설정

경비보고서 이벤트 비즈니스 프로세스 맞춤 설정

시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
경비보고서 이벤트
 비즈니스 프로세스를 맞춤 설정하고 액션을 워크플로 단계로 추가하면 다음에 도움이 됩니다.
  • 경비보고서를 감사하고 승인합니다.
  • 경비보고서가 조직의 출장 및 경비 정책을 준수하는지 확인합니다.
  1. 경비보고서 이벤트
     비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    정의 편집
    을 선택합니다.
  2. 비즈니스 프로세스에 다음 리포트 단계 중 하나 이상을 포함하는 것이 좋습니다.
    옵션 설명
    신용카드 개인경비 청구 금액
    법인 신용카드에서 개인 비용으로 청구되는 경비보고서 라인 또는 라인 항목별 기재를 식별합니다.
    경비 미처리 신용카드 거래
    경비보고서에 포함되지 않은 로드된 신용카드 거래를 찾습니다.
    경비 감사 작업 영역
    다음 작업에 사용합니다.
    • 보고 카테고리 및 지급 카테고리별로 경비에 대한 내용을 확인합니다.
    • 리포트 및 그래프에서 다차원 세부내용을 드릴다운하여 지출을 분석합니다.
    최대 금액 초과 경비
    경비 항목에 대해 정의된 최대 허용 금액을 초과하는 경비보고서 라인 또는 라인 항목을 나열합니다. 이 리포트는 개인으로 표시된 경비보고서 라인 또는 항목을 제외합니다.
    경비보고서 처리 현황
    경비보고서 날짜, 제출일, 승인일과 같은 경비보고서의 마일스톤 날짜를 식별하는 데 사용합니다.
    Expense Report Pay To is Candidate
    Expense Report Pay To is External Committee Member
    Expense Report Pay To is Student
    이러한 비근무자 유형 각각의 경비보고서를 특정 리뷰어 및 승인자에게 전달하는 데 사용합니다.
    참석자 포함 경비
    근무자가 참석자를 경비 항목 속성으로 포함하는 경비보고서 라인 또는 경비 항목을 검색하는 데 사용합니다.
    영수증 미포함 경비
    다음과 같은 경비보고서 라인을 찾는 데 사용합니다.
    • 영수증 포함
       확인란이 선택되어 있지 않고, 고정 금액 항목 및 전자식으로 로드된 신용카드 항목이 아닌 경우
    • 영수증 포함
       확인란을 선택했지만 해당 경비보고서에 첨부파일이 포함되어 있지 않은 경우
    카드 소유자 목록 파일 찾기
    다음 작업에 사용합니다.
    • 나열된 모든 카드 소유자를 검토합니다.
    • 매핑된 직원이 없는 개별 신용카드를 식별하고 수정합니다.
    신용카드 거래 파일 찾기
    다음 작업에 사용합니다.
    • 1명 이상의 직원에 대한 경비카드 거래를 조회합니다.
    • 경비보고서 또는 구매카드 확인을 통해 제출되지 않은 거래를 감사하고 식별합니다.
    경비보고서 찾기
    지정한 조건과 일치하는 경비보고서를 찾습니다.
    내 팀 경비보고서 찾기
    지정한 조건과 일치하는 팀원의 경비보고서를 찾습니다.
    지출승인 찾기
    지정한 조건과 일치하는 지출승인을 찾습니다.
    Find Worker Credit Cards
    지정한 조건과 일치하는 근무자 신용카드를 찾습니다.
    Find Worker Credit Card Purges
    지정한 조건과 일치하는 신용카드 완전삭제 실행 내역을 찾습니다.
    지급 옵션 유지관리
    급여, 경비 및 급여 인터페이스 급여지급유형에 대한 지급 옵션을 생성하거나 리뷰하는 데 사용합니다. 이 리포트에서 은행 계좌 정보 및 지급 옵션을 수정할 수 있습니다.
    내 경비보고서
    경비보고서 및 세부내용을 조회하는 데 사용합니다.
    내 경비 거래
    신용카드 거래 및 날짜, 설명, 상태, 금액 등의 세부내용을 조회하는 데 사용합니다.
    경비보고서 미제출 직원
    다음과 같은 근무자를 찾는 데 사용합니다.
    • 지정된 기간 내에 경비보고서를 제출하지 않았습니다.
    • 제출일이 지정한 보고기간 범위 내에 있는 경비보고서가 없습니다.
    현금지급 경비
    직원이 본인 부담으로 지급했으므로 환급받을 금액이 있는 경비보고서 라인을 표시합니다.
    상위 경비 항목
    회사의 상위 경비 항목에 대한 경비 금액 및 해당 합계 비율을 조회하는 데 사용합니다. 금액은 회사에 대해 구성된 보고 통화로 표시됩니다.
    청구가능 거래 경비 항목
     및
    코스트센터
    와 같은 세부내용을 조회하기 위해 여러 디멘션에 액세스합니다.
    업무 목적 조회
    정의된 모든 업무 목적의 사용횟수와 제목을 조회하는 데 사용합니다. 관련 액션 메뉴에서 업무 목적을 편집할 수 있습니다.
    내 게스트 조회
    다음을 조회하는 데 사용합니다.
    • 경비보고서에 참석자로 나열된 게스트
    • 이 게스트를 속성으로 포함하는 경비 라인 항목의 수
    게스트 이름, 직함 및 회사를 편집할 수도 있습니다.
    지급 옵션 조회
    급여, 경비 및 급여 인터페이스 급여지급유형에 대한 근무자 지급 옵션을 생성하거나 리뷰하는 데 사용합니다. 이 리포트에서 은행 계좌 정보 및 지급 옵션을 수정할 수 있습니다.
    지출거래 가이드 조회
    지정된 회사의 지출거래에 대한 가이드를 조회하는 데 사용합니다. 관련 액션 메뉴에서 가이드를 편집할 수 있습니다.
    출장 프로필 조회
    근무자의 출장 선호사항, 차량 정보 및 첨부 문서를 조회하는 데 사용합니다.
    Expense Protect 추론 대기
    리스크 점수를 기준으로 경비보고서를 라우팅하려면 이 Expense Protect 서비스 단계를 사용합니다. 승인을 건너뛰거나 추가 승인을 요구하도록 이 서비스 단계를 구성할 수 있습니다.
  3. (선택사항)
    경비보고서 이벤트
     비즈니스 프로세스 단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스 > 고급 라우팅 유지관리
    를 선택합니다.
    단계에 대한 고급 라우팅 옵션을 구성합니다.
  4. (선택사항)
    경비보고서 이벤트
     비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스 > 정의별 관련 링크 유지관리
    를 선택합니다.
    관련 링크를 구성합니다. URL에 http:// 또는 https://를 포함합니다.