출장 일지용 일일 경비 항목 생성
- 경비 항목의 설정 고려사항을 리뷰합니다.
- 하위 경비 항목의 기본 경비율 테이블 및 조정 경비율 테이블을 설정합니다.
- 시큐리티: Expenses 기능 영역의Set Up: Expense Item도메인
경비 항목의 특정 구성을 생성하여 일일 경비 항목으로 지정하고 현지 일일 경비 요건을 충족할 수 있습니다.
경비보고서에서 일일 경비 항목을 사용하려면 경비 항목 2개를 생성하여 서로 연결합니다. 한 경비 항목은 경비 라인 레벨에서 선택하는 상위 항목의 역할을 하고, 다른 경비 항목은 경비 라인의 출장 일지 섹션 내에 속성이 표시되는 하위 항목의 역할을 합니다.
수취인은 출장 일지를 사용하여 일일 출장 경비에 대한 비용 세부내역을 입력할 수 있습니다. 그러면 Workday에서 수취인이 입력한 경비 데이터 및 관련 경비율 테이블을 사용하여 일일 경비 환급을 자동으로 계산합니다.
- 경비 항목 생성태스크에 액세스합니다.
- 항목명프롬프트에 수취인이 경비 라인 레벨에서 하위 경비 항목을 선택하지 않아야 함을 알리는 이름을 입력합니다. 예를 들어z - 선택하지 않음 - 출장 일지 항목 - 프랑스를 입력합니다.
- 처리 옵션섹션에서 다음 옵션을 선택합니다.
- 고정 금액
- 경비율 테이블 사용
- 다음 확인란은 선택하지 않습니다.
- 일일 경비
- 출장 일지 사용
- 경비 항목 속성그리드에서 경비보고서의출장 일지섹션에 표시할 속성을 추가합니다.하위 경비 항목에 관련 경비율 테이블에 설정한 모든 속성이 포함되어야 합니다. 필요에 따라 이러한 속성도 설정해야 합니다.Workday가 일일 경비 금액을 자동으로 계산할 수 있도록 하려면 필요에 따라 다음 속성을 상위 경비 항목에 추가하되, 하위 항목에는 추가하지 않습니다.
- 도착일
- 도착 시간
- 출발일
- 출발 시간
- 경비율 테이블탭에서 하위 경비 항목과 연결할 기본 경비율 테이블을 선택합니다. 조정 경비율 테이블을 기본 테이블과 연결할 수도 있습니다.
- 경비 항목 생성태스크에 다시 액세스합니다.
- 상위 경비 항목을 구성할 때 다음을 선택해야 합니다.
- 출장 일지 사용확인란
- 출장 일지 항목프롬프트의 하위 경비 항목
- 출장 일지 구성 형식프롬프트의 출장 일지 유형
- 시간 반올림 옵션프롬프트의 반올림 옵션
- 처리 옵션섹션에서수량 및 단위당 금액 입력 불가확인란을 선택하여 경비보고서에서 이러한 필드를 비활성화합니다. 이 옵션은 상위 경비 항목에 적용되지 않습니다.
- 경비 항목 속성그리드에서도착일및출발일속성을 추가합니다.
수취인이 다음을 수행하면 경비보고서 라인에
출장 일지
섹션이 생성됩니다.- 상위 경비 항목 선택
- 출발일과 도착일 입력
출장 일지에는 하위 항목 자체가 아닌 하위 경비 항목에 구성한 속성이 표시됩니다. 수취인이 이 속성을 입력하면 환급 금액이 자동으로 계산됩니다.
특정 수취인만 일일 경비 항목에 액세스할 수 있도록 세그먼트화된 시큐리티를 구성합니다.