개념: 상위 및 하위 경비 항목
여러 경비 항목을 연결하여 하나의 계층으로 구성하면 수취인이 경비 라인에서 2개 이상의 경비 항목을 사용할 수 있습니다. 이 계층에서 경비 라인 레벨의 상위 항목과 다음 위치의 하위 항목을 선택합니다.
- 항목별 기재섹션: 회계처리 및 보고를 위한 비용 세부내역을 캡처합니다.
- 출장 일지: 정확성 및 컴플라이언스를 위한 일일 경비 환급 금액을 계산합니다.
예: 항목별 기재
Brian은 총 300 USD의 호텔 숙박이 포함된 출장을 갑니다. 상위
호텔
경비 항목과 다음과 같은 관련 하위 항목을 생성합니다.- 일일 숙박료
- 일일 숙박세
- 인터넷 수수료
Brian은 상위 항목을 선택할 때 경비보고서의
항목별 기재
섹션에서 각 하위 항목의 비용을 입력할 수 있습니다.예: 출장 일지
Nicola는 여러 날에 걸쳐 출장을 가며 일일 경비 수당으로 80 EUR를 받습니다. 상위
일일 경비 - 유럽 출장
경비 항목과 아침식사, 점심식사, 저녁식사 속성이 있는 관련 하위 항목을 생성합니다.Nicola가 상위 항목을 선택하고 필수 속성을 입력하면 Workday가 출장 일지를 생성합니다. Nicola가 식비를 입력하면 Workday가 일일 경비 수당을 계산합니다.