경비 누적계산기 설정
- 시큐리티: Expenses 기능 영역의Set Up: Expense Item도메인
경비 항목에 누적계산기를 추가하여 지정된 기간 동안 누적된 환급 금액을 추적할 수 있습니다. 수취인이 경비 항목을 누적계산기와 함께 사용하면 Workday는 누적 금액을 확인하고 관련 경비율 테이블의 요율을 사용하여 환급액을 계산합니다.
전체 월 또는 연도에 대해 누적계산기를 사용할 수 있습니다. 커스텀 시작일을 설정하여 누적계산기를 회사별 스케줄(예: 1월 1일이 아닌 2월 1일에 시작되는 회계연도)에 맞출 수도 있습니다.
예:
Distance Traveled
경비 항목에 누적계산기를 추가합니다. 수취인이 경비 항목을 사용할 때마다 Workday가 누적계산기를 확인하고 다음과 같이 정의된 경비율 테이블 범위에서 환급액을 계산합니다. - 처음 5,000마일의 경우 마일당 0.70 USD
- 5,001~10,000마일의 경우 마일당 0.50 USD
- 10,000마일을 초과하는 경우 마일당 0.35 USD
- 경비 항목 생성또는경비 항목 편집태스크에 액세스합니다.
- 처리 옵션섹션에서 다음을 선택합니다.
- 고정 금액
- 경비율 테이블 사용
- 경비율 테이블탭의경비 누적계산기프롬프트에서 누적계산기 유형을 선택합니다.관련 경비율 테이블에서 평가할 속성을 변경하면 경비 항목의 누적 금액이 재설정됩니다. 평가할 속성을 변경하려는 경우 누적계산기를 사용하는 기존 항목을 편집하는 대신 신규 경비 항목을 생성하는 것이 좋습니다.
- 커스텀 시작일이 있는 누적계산기를 선택하는 경우누적 시작일필드에 시작일을 입력합니다.
지정한 날짜부터 경비 항목 금액이 누적되기 시작합니다. 다음 기간(예: 다음 월 또는 연도의 첫 번째 날짜)이 시작되면 누적 금액이 0으로 재설정됩니다.