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최종 업데이트: 2023-06-23
예: 달력일 출장 일지에 일일 경비 항목 생성

예: 달력일 출장 일지에 일일 경비 항목 생성

이 예에서는 경비 수취인을 위한 일일 경비 환급 금액을 계산할 수 있도록 달력일을 기준으로 출장 일지를 구성하는 방법을 보여줍니다.
Matt는 7월 1일 6:00에 파리에서 베를린으로 출장을 가서 7월 3일 9:40에 돌아올 예정입니다. 다음과 같이 금액을 배분하여 환급 금액을 자동으로 계산하도록 유럽 출장의 일일 경비 항목을 구성하려 합니다.
  • 하루 숙박이 포함된 전체 출장 기간(일)의 경우 60 EUR
  • 10시간에서 최대 24시간 미만 출장 기간(일)의 경우 40 EUR
  • 10시간 미만 출장이 포함된 기간(일)의 경우 0 EUR
시큐리티: Expenses 기능 영역의
Set Up: Expense Item
 도메인
  1. 경비율 테이블 생성
     태스크에 액세스합니다.
  2. 다음 값을 지정합니다.
    옵션 설명
    경비율 테이블 유형
    금액
    유효일
    현재 날짜를 선택합니다.
  3. 확인
    을 클릭합니다.
  4. 다음 값을 지정합니다.
    옵션 설명
    경비율 테이블명
    유럽 출장 - 고정 금액
    기본 통화
    EUR
    평가할 속성
    시간
  5. 금액
     그리드에서 다음을 입력합니다.
    조건 규칙 또는 조건
    금액
    통화
    비워둠
    60
    EUR
  6. 확인
    을 클릭합니다.
  7. 경비율 테이블 생성
     태스크에 다시 액세스합니다.
  8. 다음 값을 지정합니다.
    옵션 설명
    경비율 테이블 유형
    누적액
    유효일
    금액
     경비율 테이블에 설정된 것과 동일한 날짜를 선택합니다.
  9. 확인
    을 클릭합니다.
  10. 다음 값을 지정합니다.
    옵션 설명
    경비율 테이블명
    유럽 출장 - 반일에 대한 공제
    기본 통화
    EUR
    평가할 속성
    시간
  11. 누적액
     그리드에서 동일한 조건 규칙에 속한 다음 값을 입력합니다.
    조건 규칙 또는 조건
    범위 시작
    범위 끝
    금액
    통화
    비워둠
    0
    9
    60
    EUR
    10
    23
    20
    EUR
  12. 확인
    을 클릭합니다.
  13. 경비 항목 생성
     태스크에 액세스합니다.
  14. 다음 값을 지정하여 Matt에게 필요한 경비 항목 속성이 포함된 하위 경비 항목을 생성합니다.
    옵션 설명
    항목명
    z - 선택하지 않음 - 출장 일지 항목 - 유럽 출장
    지출 카테고리
    출장
    경비 항목 금액 유형
    고정 금액
    경비 항목 계산
    경비율 테이블 사용
  15. 경비 항목 속성
     그리드에서 다음 값이 포함된 행을 추가합니다.
    옵션 설명
    속성
    시간
    경비보고서: 사용자에게 표시
    선택합니다.
    경비보고서: 필수
    선택합니다.
  16. 경비율 테이블
     탭의
    기본 경비율 테이블
     프롬프트에서
    유럽 출장 - 고정 금액
    을 선택합니다.
  17. 조정 경비율 테이블
     그리드에서 다음 행을 추가합니다.
    옵션 설명
    추가/공제
    빼기
    조정 경비율 테이블
    유럽 출장 - 반일에 대한 공제
  18. 확인
    을 클릭합니다.
  19. 경비 항목 생성
     태스크에 다시 액세스합니다.
  20. 요약
     섹션에서 다음 값을 지정하여 Matt이 경비보고서의
    출장 일지
     섹션에서 선택할 수 있는 상위 경비 항목을 생성합니다.
    옵션 설명
    항목명
    유럽 출장
    지출 카테고리
    출장
    일일 경비
    선택합니다.
    출장 일지 사용
    선택합니다.
    출장 일지 항목
    z - 선택하지 않음 - 출장 일지 항목 - 유럽 출장
    출장 일지 구성 형식
    달력일수
    시간 반올림 옵션
    버림
  21. 경비 항목 속성
     그리드에서 다음 행을 추가합니다.
    속성
    경비보고서: 사용자에게 표시
    경비보고서: 필수
    도착일
    선택합니다.
    선택합니다.
    출발일
    선택합니다.
    선택합니다.
    도착 시간
    선택합니다.
    선택합니다.
    출발 시간
    선택합니다.
    선택합니다.
  22. 확인
    을 클릭합니다.
Workday가 Matt이 다음을 수행할 때 달력일 기준의 출장 일지를 생성합니다.
  • 경비보고서에서
    유럽 출장
     경비 항목을 선택합니다.
  • 출발 및 도착 일시를 입력합니다.
Workday는 다음 날짜 및 시간을 평가하고 다음과 같은 일일 경비 금액을 할당합니다.
출발일
시간
일일 경비 금액
7월 1일
18
40 EUR
7월 2일
24
60 EUR
7월 3일
9
0 EUR
경비 수취인을 위한
유럽 출장
 및
z - 선택하지 않음 - 출장 일지 항목 - 유럽 출장
 경비 항목의 제한을 해제하도록 세그먼트 기반 시큐리티를 구성합니다.