개념: 경비 항목 속성
경비 항목에 속성을 추가하여 수취인이 경비보고서 및 지출승인에서 기타 정보를 제공하도록 할 수 있습니다.
구성가능한 속성을 사용하여 회사별 정보를 수집할 수 있습니다. Workday 기본제공 속성을 사용할 수도 있으며 이 속성 중 일부에 대해서는 직접 특정 값을 생성합니다. 예를 들어
항공사
속성에 사용할 항공사 목록을 생성합니다. 참조 참조: 경비 항목 속성 값.경비율 테이블에 속성을 추가하고 이러한 속성을 수취인이 사용하도록 설정할 수도 있습니다. 그러면 수취인이 제공한 속성 정보를 사용하여 환급액이 계산됩니다. 예:
호텔
경비 항목에 도착지
속성을 추가합니다. 수취인이 도착지를 선택하면 관련 경비율 테이블의 위치 기반 요율을 사용하여 환급액이 계산됩니다.구성가능 속성
구성가능 경비 항목 속성 설정
태스크를 사용하여 다음과 같은 특정 경비 항목 속성 유형을 각각 최대 5개까지 맞춤 설정할 수 있습니다.
속성 유형 | 예 |
|---|---|
부울 | 수취인이 영수증을 경비보고서에 포함하지 않는 경우를 지정할 수 있도록 구성가능 부울 1 의 이름을 영수증 누락분 으로 변경합니다.경비 거래에서 필요에 따라 구성가능 부울 속성을 설정하지 않습니다. |
날짜 | 수취인이 팀 이벤트에 대한 선지급 날짜를 지정할 수 있도록 구성가능 날짜 1 의 이름을 지급일 로 변경합니다.구성가능한 날짜 유형 속성은 일일 경비 항목에서 출장 일지 기능을 활성화하지 않습니다. 출장 일지를 생성하려면 Workday 기본제공 속성인 도착일 및 출발일 속성을 사용합니다. |
숫자 | 수취인이 팀 이벤트에 참여하는 비근무자 수를 지정할 수 있도록 구성가능 숫자 1 의 이름을 게스트 수 로 변경합니다. |
텍스트 | 수취인이 기타 세금 정보를 제공할 수 있도록 구성가능 텍스트 1 의 이름을 세금 ID 로 변경합니다. |
속성 매핑
경비 거래에 대한 데이터를 자동으로 입력하려면 일부 속성을 다음에서 생성된 사용처 코드명 및 출장 도시에 매핑하면 됩니다.
- 신용카드 거래내역
- 출장 예약 기록
속성 그룹화
경비 항목 속성 그룹 유지관리
태스크를 사용하여 일부 경비 항목 속성의 값을 그룹화할 수 있습니다. 그러면 그룹화된 이 값이 경비 거래의 속성 프롬프트에 표시됩니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 수취인이 프랑스로 출장 갈 때 선택하도록 할 속성에 대해French Travel속성 그룹을 생성합니다.
- 회사가 여러 호텔 체인과 객실 요금을 협의합니다. 수취인이 경비보고서에서 선택할 수 있도록Preferred Company Hotels속성 그룹을 생성합니다.
속성 삭제
경비 항목 편집
태스크를 사용하여 기존 경비 항목에서 속성을 삭제할 수 있습니다. 이 태스크에서 경비보고서: 사용자에게 표시
및 지출승인: 사용자에게 표시
확인란을 선택취소하여 향후 경비 거래에서 속성을 제거합니다. 속성을 삭제해도 기존 경비 거래에서 속성 값이 제거되지는 않습니다.