지출 카테고리 생성
시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의
Set Up: Spend Categories
도메인지출 카테고리를 생성하여 다음을 분류할 수 있습니다.
- 자산
- 경비 항목
- 재고 항목
- 구매 항목
- 공급자 카탈로그 항목
- UNSPSC(UN 표준 제품 및 서비스 코드)
- NIGP(National Institute of Governmental Purchasings)
- 지출 카테고리 유지관리태스크에 액세스합니다.
- (선택사항)기존 지출 카테고리 가져오기옵션을 선택하여 기존의 지출 카테고리를 지출 카테고리 계층에 추가합니다.
- 다음을 고려하여지출 카테고리 세부내용섹션을 완료합니다.
옵션 설명 상품 세부내용사용자가 지출 카테고리를 검색하는 데 사용할 수 있는 대체 참조 이름을 입력합니다.상품 코드 생성및상품 코드 편집태스크에서 이미 지출 카테고리를 상품 코드에 연결한 경우, 이 필드를 비워 둡니다.지출 카테고리 표시Workday에서 지출 카테고리 계층 및 상품 코드가 표시되는 방식을 결정하는 옵션을 선택합니다.선택한 옵션은 PO 및 공급자 계약에 인쇄됩니다.지출 카테고리 사용처다음 용도 유형 중에서 선택합니다.- 특별 목적 지급: 경비, 조달 및 공급자 송장에 이 지출 카테고리를 사용하려면 다른 용도 유형을 포함합니다.
- 경비: 근무자는 지출승인 및 경비보고서 라인에서 지출 카테고리를 사용합니다.
- 조달: 사용처는 다음과 같습니다.
- 구매요청
- PO
- 수령
- 반품
- 공급자 계약
- 구매 항목
- 리스 자산
지출 카테고리를조달용도로 저장하면공급자 송장지출 카테고리 사용처가 자동으로 포함됩니다. - 공급자 송장: 사용처는 다음과 같습니다.
- 공급자 송장
- 공급자 송장 조정
- 공급자 정기 송장
- 리스자산 송장
비활성지출 카테고리를 비즈니스 문서 및 지출 카테고리 프롬프트에 표시하지 않으려면 선택합니다.프롬프트에 이름을 입력하여 비즈니스 문서에서 비활성 지출 카테고리를 사용할 수 있습니다. 지출 카테고리를 비활성화해도 이력 데이터가 변경되거나 이전 트랜잭션에 영향을 주지 않습니다.구매요청 이행 소스지출 카테고리 용도프롬프트에서조달을 선택하여 이 필드를 활성화합니다.이 지출 카테고리에 대한 구매요청을 생성할 때PO또는재고를 구매요청 이행 소스에 입력하려면 선택합니다.재고값은재고 추적섹션에서재고 항목을 선택한 경우에만 표시됩니다.분류상품 또는 서비스를 선택하여 지출 카테고리를 상품 또는 서비스로 분류합니다. 이 옵션은 세금 보고 및 과세 기본 설정 규칙에 사용됩니다.Worktag관련 Worktag 용도 유지관리태스크에서 구성한 관련 Worktag 유형을 사용하여 이 오브젝트의 관련 Worktag를 설정합니다. 트랜잭션에서 오브젝트를 선택하면 Workday는기본 Worktag열의 값으로 트랜잭션을 자동입력합니다. - 다음을 고려하여세금/추가 비용섹션을 완료합니다.
옵션 설명 기본 과세 적용구분이 지출 카테고리의 상품 및 서비스 거래에 세금을 적용하는 방법을 지정합니다. 항목 세금 규칙을 정의하여 과세 적용구분 기본 방식을 더 상세히 설정할 수도 있습니다. 그런 다음 거래 내에서 기본값을 변경할 수 있습니다.운임 배분기타 비용 배분배분에 대한 지출 카테고리를 설정할 때 문서 헤더의 운임 및 기타 비용을 라인에 배분하려면 선택합니다.이러한 수입 비용은 라인 항목 조달 비용의 일부가 됩니다. 배분은 다음에 적용됩니다.- PO
- 공급자 송장
- 공급자 송장 조정
- 특별 목적 지급
- 다음을 고려하여자산 추적섹션을 완료합니다.
옵션 설명 항목 추적이 지출 카테고리에 지정된 자산에 대해 관리 추적을 활성화하려면 선택합니다. 자산을 추적하여 이 지출 카테고리의 자산을 근무자에게 발급합니다.또한, 추적가능한 지출 카테고리에 경비 용도가 있는 경우 경비보고서에 포함할 자산을 수동으로 등록해야 합니다. 자산 등록 이벤트를 자동으로 개시하도록 경비보고서 비즈니스 프로세스를 구성할 수는 없습니다.무형자산이 옵션은항목 추적을 선택한 경우 사용할 수 있습니다. 소프트웨어 구독 및 서비스 권한과 같은무형자산의 지출 카테고리 기본값으로 지출 카테고리를 정의하려면 선택합니다.무형자산속성이 있는 지출 카테고리는 항목을 추적해야 합니다.무형자산 지출 카테고리 기본값으로 정의된 자산은 PO 또는 공급자 송장에서 직접 생성할 수 없고 계약 관련 수령증 라인에서만 생성할 수 있습니다.무형자산옵션을 선택하면리스를 선택할 수 없습니다.리스이 옵션은항목 추적을 선택한 경우 사용할 수 있습니다. 금융리스 및 운용리스 자산에 사용할 지출 카테고리를 지정하려면 선택합니다. Workday는 공급자 계약 라인에서리스지출 카테고리로 정의된 자산을 생성합니다.리스옵션을 선택할 때는무형자산을 선택할 수 없습니다.기본 자산 분류이 지출 카테고리에 자산 분류를 지정하려면 선택합니다.자산 분류 유지관리태스크에서 자산 분류를 구성합니다.기본 자산 유형이 지출 카테고리의 자산 속성 유형을 정의하려면 선택합니다.자산 유형 유지관리분류에서 자산 유형을 구성합니다. - (재고만 해당) 다음을 고려하여재고 추적섹션을 완료합니다.
옵션 설명 재고 항목재고 항목에 대해 이 지출 카테고리를 활성화하려면 선택합니다.그러면 이 지출 카테고리와 연결된 항목은 재고 항목 또는 보관가능 항목으로 처리됩니다.재고 이외의 항목은 재고 항목 확인란이 선택되지 않은 지출 카테고리의 구매 항목 또는 공급자 항목입니다.예: Office Supplies 지출 카테고리에 Desk Lamp, Printer Toner 등의 항목이 있는 경우 Office Supplies가 재고 항목으로 표시되지 않습니다.재고 회계처리재고 회계처리로경비또는재고를 선택합니다.- 재고회계처리 항목은 적치 시 자산으로 간주되고 발행, 이전 또는 축소될 때 비용으로 처리됩니다.
- 경비회계처리 항목은 적치 시 경비처리가 완료되고 해당 시점부터 수량 잔여분을 추적합니다.
- 펀치아웃을 사용하여 공급자 웹사이트에 연결하는 경우,공급자 링크 상품 코드 매핑그리드에서 지출 카테고리와 동일한 모든 표준 상품 코드 범위를 식별합니다.펀치아웃을 통한 구매요청 과정에서 공급자 웹사이트에 연결하면 공급자 사이트에서 상품 코드를 반환합니다. Workday에서는 해당하는 코드 범위를 기준으로 지출 카테고리를 식별합니다. XML을 통해 PO를 다시 공급자에게 전송할 때 구매요청에서 생성하는 PO에도 이 코드가 저장됩니다.구매요청에서 생성되지 않은 PO의 경우 XML을 통해 PO를 공급자에게 전송할 때 특정 상품 코드를 식별할 수 있습니다.범위 시작및범위 종료필드에 동일한 코드를 지정하고PO에서 사용을 선택하십시오.
- 지출 카테고리의 대체 항목 ID 유형을 활성화하여 공급자 부품 번호 또는 제조업체 부품 번호와 같은 구매 항목의 항목 ID를 수집합니다.
- (선택사항) 지출 카테고리 계층 및 지출 카테고리 시큐리티 세그먼트를 생성합니다.
- 더 이상 사용하지 않는 지출 카테고리를 비활성화합니다.