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최종 업데이트: 2023-06-23
원장 기간 상태 변경

원장 기간 상태 변경

  • 기간 마감 이벤트
    비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
  • 원장 연도 및 원장 기간을 생성합니다.
  • 워크플로를 통해 기간 및 연말 마감을 관리하려면 원장 기간 상태를 업데이트하는 단계를 포함하는 마감 체크리스트를 정의합니다.
단일 원장 또는 복수 원장의 원장 기간 상태를 업데이트하여 다음을 수행합니다.
  • 원장 기간을 개시합니다.
  • 기간 마감이 진행됨에 따라 분개장 활동을 제한합니다.
  • 원장 기간을 마감합니다.
  • 원장 기간을 재개시합니다.
기본 회계 스케줄의 원장 기간 상태만 업데이트합니다. 대체 회계 스케줄은 리포트용으로만 사용됩니다.
처리하지 않은 분개장 및 대기 중인 거래가 있는 경우 기간을 마감하기 전에 계정에 미칠 영향을 파악해야 합니다. 특정 영업거래 그룹의 기간을 마감하려면 상태를
마감 진행중으로
업데이트하고 마감할 활동 그룹을 선택합니다.
기간 마감 활동 그룹 유지관리
태스크에서
마감 진행중
에 대해 고유한 활동 그룹을 생성하거나 구성할 수 있습니다.
활동 그룹의 상태를
마감 진행중 으로
변경할 때 언제든지 조정 분개장을 생성할 수 있습니다.
  • 옵션 A: 단일 원장 기간 상태 업데이트
    1. 원장 기간 상태 업데이트
      태스크에 액세스합니다.
    2. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    원장 기간
    업데이트할 원장 기간을 회사 및 원장 연도별로 선택합니다.
    모든 장부 코드
    장부 코드 없음
    장부 코드 선택
    Workday는 기본적으로
    모든 장부 코드를
    선택합니다. Workday는 장부 코드를 사용하여 거래, 원장 상태 및 대기 중인 거래를 필터링합니다.
    장부 코드 선택을
    사용하여 하나 이상의 특정 장부 코드를 지정합니다.
    원장 기간 상태 업데이트는 선택한 장부 코드의 회계처리 분개장 및 영업거래에만 적용됩니다.
    상태
    마감 활동
    원장 기간의 신규 상태를 선택합니다. 원장에 거래를 전기하려면 원장 기간이
    개시
    상태여야 합니다.
    마감 진행중 을
    선택한 경우 마감 활동을 하나 이상 선택합니다. Workday는 이러한 마감 활동을
    마감
    으로 간주합니다. 사용 중인 마감 활동은 편집할 수 없습니다.
  • 옵션 B: 복수 원장 기간 상태 업데이트
    1. 원장 기간 상태 일괄 업데이트
      태스크에 액세스합니다.
    2. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    연도
    업데이트할 원장 기간의 회계연도를 선택합니다.
    회사
    하나 이상의 회사 또는 회사 계층을 선택합니다. 회사 계층 내 모든 회사에 선택된 회계연도가 있는 회사 계층에서만 선택할 수 있습니다.
    정렬 기준
    처리 결과를 정렬할 기준으로 사용할
    기간
    또는
    회사를
    선택합니다.
    모든 장부 코드
    장부 코드 없음
    장부 코드 선택
    Workday는 기본적으로
    모든 장부 코드를
    선택합니다. Workday는 장부 코드를 사용하여 거래, 원장 상태 및 대기 중인 거래를 필터링합니다.
    장부 코드 선택을
    사용하여 하나 이상의 특정 장부 코드를 지정합니다.
    원장 기간 상태 업데이트는 선택한 장부 코드의 회계처리 분개장 및 영업거래에만 적용됩니다.
    모두 선택
    신규 상태
    마감 활동
    모든 기간 또는 선택한 기간에 대해 신규 상태를 선택합니다.
    마감 진행중
    상태를 선택하는 경우
    마감 활동을
    하나 이상 선택합니다.
    여러 원장 기간에 대한 업데이트를 스케줄링하려면
    원장 일괄 업데이트 스케줄링
    태스크를 사용합니다.
    장부 코드의 기간이
    마감
    완료 상태인 경우 원장 연도를 마감할 수 없습니다.
  • Workday가 원장 분개장의 상태를 업데이트합니다.
  • 분개장 상태, 대기 중인 거래 및 원장 기간 상태 이력을 리뷰할 수 있습니다. 원장 기간 상태를 업데이트하기 전에 진행 중인 작업을 마감할 수 있습니다.
  • 기간을 마감한 후에는 더 이상 해당 기간에 아무것도 전기할 수 없습니다.
  • 대기 중인 영업거래가 있는 경우 해당 거래를 완료하면 Workday가 해당 거래를 개시된 다음 원장 기간에 전기합니다.
  • 내 리포트
    탭에서 프로세스 모니터를 조회하여 업데이트되지 않은 기간의 상태를 확인할 수 있습니다.
    이러한 메시지에는 Workday가 상태를 업데이트하지 않은 사유와 해당 기간을 수정하는 방법에 대한 권장사항이 포함되어 있습니다.
    예:
    승인 대기 중인 회계처리 분개장이 있으므로 다음 기간의 상태가 업데이트되지 않았습니다.
  • 이 원장 기간 및 기타 원장 기간의 상태를 다음과 같이 변경합니다.
    • 문서를 엽니다.
    • 분개장 활동을 제한합니다.
    • 마감할 활동 그룹을 선택합니다.
    • 마감합니다.
    • 문서를 재개시합니다.
  • 원장 연도를 마감합니다.