참조: 기간 상태 및 허용 거래
원장 기간은 다음과 같은 상태일 수 있습니다.
- 생성완료
- 사용불가
- 진행중
- 마감 진행중
- 조정만
상태에 따라 해당 기간에 처리할 수 있는 활동이 결정됩니다.
기간 상태 | 허용된 거래 | 고려사항 |
|---|---|---|
생성완료
| 역분개 분개장 | 기간이 생성되면 기간은 생성완료 상태가 됩니다. 대부분의 거래는 상태를 개시 로 설정해야 허용됩니다.
Workday 생성완료 상태인 기간의 역분개 분개장을 생성할 수 있지만, 사용자가 기간을 개시할 때까지 이를 전기할 수 없습니다. |
사용불가
| 역분개 분개장 | 오류 로 기간을 오픈하는 경우, 상태를 사용불가로 설정하여 사용자가 해당 기간에 트랜잭션을 처리하지 못하도록 제한할 수 있습니다.
Workday 이 상태의 기간에 역분개 분개장을 생성할 수 있습니다. |
진행중
| 모든 분개장 | 활성 상태 회계처리 기간 에 대한 표준 상태입니다. |
마감 진행중
| 기간 마감 활동 그룹의 상태에 따라 다릅니다.
조정 분개장 | 이 상태를 통해 기간말 마감 프로세스를 세부적으로 제어할 수 있습니다. 기간이 마감 진행중 상태인 경우, 기간 마감 활동 그룹의 상태에 따라 허용되는 트랜잭션이 결정됩니다. 특정 활동 그룹은 선택적으로 마감하고 다른 활동 그룹은 개시 상태로 둘 수 있습니다.
예: 고객 계정 활동 그룹을 마감하여 신규 고객, 고객사 송장을 사용하지 못하도록 하면서도 분개장 활동 그룹에는 항목을 계속 입력할 수 있습니다. 기간 마감 활동 그룹 유지관리 를 사용하여 거래를 기간 마감 활동 그룹에 지정할 수 있습니다.언제든지 이 상태의 조정 분개장을 생성할 수 있습니다. |
조정만
| 조정 분개장 | 이 상태에서는 조정 분개장을 생성하고 전기하는 작업만 가능합니다. 다른 유형의 거래를 방지하면서 마감 후 최종 조정을 수행할 때 유용합니다.
조정 분개장은 조정 분개장 확인란 선택된 회계처리 분개장입니다. |
마감완료
| 분개장 없음 | 마감완료 상태인 원장 기간의 거래는 처리할 수 없습니다. |
다음 태스크를 사용하여 원장 기간의 상태를 수동으로 설정할 수 있습니다.
- 원장 기간 상태 업데이트
- 원장 기간 상태 일괄 업데이트
- 원장 기간 상태 일괄 업데이트 스케줄링
다음 Workday 기본제공 리포트를 사용하여 기간의 현재 상태를 조회할 수 있습니다.
- 원장 기간 마감 상태 - 기간 카테고리
- 원장 기간 분개장 상태