단계: 지원금 자금조달 설정
이 체크리스트를 사용하여 포상에 대한 지원금 자금조달을 설정할 수 있습니다. 여기에는 다음 설정이 포함됩니다.
- 조직의 보조금 비용 처리 규칙
- 보조금 지출에 대한 비용계산 Worktag로 사용되는 자금 및 지원금
- 후원자 예산 및 지출 요건을 충족하는 재무 비용 카테고리
- 시설 및 운영관리비(F&A) 요율 계약 세부내용
- 보조금 계약: 보조금 라인의 날짜, 부여, F&A 구성을 포함하여 후원자와의 계약에 대한 모든 정보를 수집합니다.
- 청구 및 수익 인식 스케줄
- 회사의 보조금 비용 처리 규칙을 구성합니다.
- 자금을 생성하여 보조금 비용을 지급할 계정 세트를 식별합니다. 보조금 지출을 후원자에게 청구하려면 후원 자금 유형을 사용합니다.참조 단계: 자금 설정.
- 포상을 부여하는 조직이 환급을 제공하는 조직과 다른 경우 두 조직을 모두 후원자로 생성합니다. 포상을 생성할 때 이들을주요 후원자및청구 후원자로 설정할 수 있습니다.
- 환급적용 지출에 대해 후원자에게 청구하려면 금융 비용 카테고리를 후원자의 비용 카테고리와 매칭하는 오브젝트 클래스를 생성합니다.
- F&A 계약에서 비용 기준 유형 및 요율 계약을 포함하여 F&A 비용 계산을 위한 세부내용을 구성합니다. F&A 비용을 생성하지 않고 후원자에게 직접 비용만 청구하려면 F&A 요율을 0%로 구성합니다.
- 부여 및 부여 계층은 상위의 부여 계층에서 역할 지정내역을 계승합니다.
- 보조금의 기본 비용계산 조직 및 수익 수금자로 사용할 지원금 Worktag를 생성합니다. 자금 및 기타 비용계산 Worktag를 관련 Worktag로 지원금에 추가합니다.
- 본인과 후원자 간의 낙찰 계약을 생성합니다.하나 이상의 고정 금액 또는 실비 정산식 보조금 라인이 있는 포상을 생성합니다. 보조금 라인을 생성한 지원금과 연결합니다. 보조금 라인 날짜가 중복되지 않는 한 동일한 지원금을 여러 보조금 라인과 연결할 수 있습니다.예산을 생성하고, 보조금 크레딧을 구성하고, 특별 조건 및 약정 투입시간을 지정하고, 보조금 유지관리를 위한 마일스톤으로 보조금 태스크를 설정할 수도 있습니다.참조 단계: 포상 관리.
- 후원자에게 청구할 청구 스케줄을 설정합니다. 할부 또는 거래 유형 청구 스케줄을 생성할 수 있습니다. 할부 청구 스케줄의 경우 모든 할부를 미리 생성할 수 있습니다.
- 포상 수익 인식 스케줄링 이연수익이 있는 고정 금액 보조금 라인의 경우다른 보조금 라인 유형의 경우, 보조금 비용 처리 규칙에서보조금 비용 생성을구성한 방식에 따라 Workday가 지출에 대한 보조금 비용을 처리하는 즉시 수익이 인식됩니다.