지원금 생성
- 지원금을 설정합니다.
- 시큐리티: Grants Management 기능 영역의Manage: Grant - Create및Set Up: Grants Management도메인
지원금을 사용하면 후원받는 프로젝트의 비용과 수익을 수집할 수 있습니다. 다음과 같은 경우 보조금 라인에 보조금 경비를 청구할 수 있습니다.
- 보조금 라인에서 지원금을 지정합니다.
- 보조금 라인의 모든 지출거래에 지원금 Worktag를 추가합니다.
지원금 Worktag를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 포상에 대한 재무 활동을 기록합니다.
- 포상 수익 인식
- 채무 및 약정을 기록합니다.
- 시설 및 운영관리비(F&A) 경비 또는 간접비를 보조금에 청구합니다.
- 후원자로부터 급여 상한을 부과합니다.
보조금 비용을 재처리하면 Workday가 회사 또는 보조금과 관련된 모든 지원금을 고려할 수 있습니다. 보조금 또는 보조금 라인을 마감할 때 보조금 라인의 지원금을 편집하여 향후 보조금 비용 재처리에서 제외할 수 있습니다.
Workday Grants 관리를 사용하거나 사용하지 않고 급여 비용 할당에서 지원금에 급여 한도를 사용할 수 있습니다.
기본 지원금 유지관리
태스크 대신지원금 생성
태스크를 사용하여 지원금을 생성하는 것이 좋습니다.- 지원금 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 부여 IDID를 입력하지 않으면 지원금을 제출할 때 Workday가 자동으로 ID를 생성합니다.시퀀스 ID 생성기를 사용하여 시퀀스 ID 정의를 생성하면 Workday가 순차적으로 ID를 생성합니다. 지원금을 저장하거나 제출하면 지원금 ID가 통합을 위한 참조 ID가 됩니다. 관리자만 부여 ID 및 참조 ID를 변경할 수 있습니다.이름에 지원금 ID 포함부여명에 부여 ID를 추가하려면 이 옵션을 선택합니다. 지원금과 보조금의 이름이 동일한 경우 지원금 ID를 포함하면 지원금과 보조금을 구분하는 데 도움이 됩니다.비활성지원금을 비활성화하여 향후 보조금 비용이 청구되지 않도록 할 수 있습니다.부여를 비활성화하려면 비활성화할 부여의 관련 액션 메뉴에 액세스하여선택합니다.비활성 지원금 Worktag가 지출거래에 사용되지 않도록 하려면 비활성지원금Worktag 유형을 허용하지 않도록 각 특정 거래의 Worktag 용도를 구성합니다. 예: 사용자가 공급자 송장에 비활성 부여 Worktag를 추가하지 못하게 하려면공급자 송장의 Worktag 용도를 편집하여부여Worktag 유형에 대해비활성 값 허용 안함확인란을 선택합니다. 거래에 대한 Worktag 구성을참조하십시오.지원금 계층둘 이상의 계층에 부여를 추가할 수 있습니다. 부여는 해당 부여가 속한 각 부여 계층의 역할을 계승합니다.지원금 급여 한도지원금에 대한 지출에 적용할 급여 한도를 선택합니다.급여 상한을 사용하려면 다음을 수행합니다.- Workday 재무 및 지원금 관리를 사용하지 않는 경우 지원금에 대한 급여 한도를 지정합니다.
- Workday 재무 및 지원금 관리를 사용하는 포상에서는 보조금 라인에 급여 한도를 지정해야 합니다. 참조 포상 생성. 보조금 라인과 보조금 라인 모두에 급여 한도가 지정된 경우, 보조금 라인의 급여 한도가 우선합니다.
신규 지원금을 생성하거나 편집할 때만 급여 한도를 지정할 수 있습니다. 지원금을 보조금 라인과 연결한 후에는 급여 한도 또는 급여 한도 재정의를 추가할 수 없습니다.지원금 급여 상한 재정의급여 비용계산 시점과 관계없이 특정 급여 상한 금액을 적용하려는 경우 사용할 급여 상한 간격을 선택합니다. 재정의를 지정하지 않으면 Workday는 급여 비용계산과 일치하는 급여 상한 간격에 대해 급여 상한 금액을 사용합니다.보조금 비용 재처리에서 제외보조금 비용 재처리에서 지원금을 제외하려면 지원금을 편집하고 이 확인란을 선택합니다.이 확인란을 선택하지만 예산 날짜를 입력하지 않으면 Workday는 항상 보조금 비용 재처리에서 지원금을 제외합니다.지원금에 대한 보조금 또는 보조금 라인을 마감하면 보조금 비용 재처리에서 지원금을 면제할 수 있으며 더 이상 후원자에게 청구할 수 없습니다.예산 날짜 후 보조금 비용 재처리특정 예산 날짜까지만 보조금 비용 재처리에서 지원금을 제외하려면 예산 날짜를 입력합니다.이 날짜는포상 원가 재처리에서 제외확인란을 선택한 경우에만 입력할 수 있습니다.이 날짜 이후의 예산 날짜에 대해 보조금 비용을 재처리하면 Workday는 보조금 비용 재계산에 지원금을 포함합니다. - (선택사항)관련 Worktag탭에서 관련 Worktag를 지원금에 추가합니다.지원금에 대해 지출할 때 Workday에서 F&A 비용과 보조금 수익을 계산하도록 하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
- 후원 자금을 관련 자금 Worktag로 지정합니다.
- 지출거래에 직접 후원 자금 Worktag를 추가합니다.
예: 지출 거래를 지원금 Worktag와 연결할 때 자동으로 관련 Worktag를 사용하도록 지원금을 설정하려고 합니다.- 코스트센터:4220 수학
- 자금:02 Sponsored Programs Fund
- 프로그램:113 수학
관련 Worktag섹션에서 다음 값을 지정합니다.Worktag 유형기본 Worktag코스트센터4220 수학기금02 Sponsored Programs Fund프로그램113 수학 - (선택사항)역할 지정탭에서 권한 부여에 추가 역할을 지정하여 계획 라인, 분개장 라인, 보조금 라인 및 보조금 태스크의 리포트 결과를 조회할 수 있습니다.
이제 다음을 수행할 수 있는 전체 지원금 Worktag가 생성되었습니다.
- 보조금 라인에서 지정하여 비용 및 수익을 수집합니다.
- 보조금에 지출 금액을 청구하려면 지출거래의 기타 Worktag로 추가합니다.
- 근무자 급여 비용 할당에 기타 Worktag로 추가하여 포상에 근무자 보상을 청구합니다.