단계: 후원자 지출 카테고리에 지출 카테고리 또는 급여 구성요소 매핑
시큐리티: Grants Management 기능 영역의
Set Up: Grants Management
도메인후원자는 예산 및 경비 보고를 요구합니다. Workday는 오브젝트 클래스 매핑을 사용하여 이러한 요건을 지원합니다. 내부 지출 카테고리가 후원자 비용 카테고리와 일치하지 않는 경우 후원자 비용 카테고리와 일치하는 오브젝트 클래스를 생성할 수 있습니다. 그런 다음 내부 지출 카테고리 및 급여 구성요소를 이러한 오브젝트 클래스에 매핑하고 오브젝트 클래스를 재무 및 예산 리포트의 디멘션으로 사용할 수 있습니다. 특정 예외 Worktag가 있는 지출로만 오브젝트 클래스 매핑을 제한할 수 있습니다.
오브젝트 클래스 매핑은 실비 정산식 및 고정 금액 보조금 라인이 있는 보조금에 사용할 수 있습니다.
- 오브젝트 클래스 세트 생성태스크에 액세스합니다.후원자 비용 카테고리와 일치하는 오브젝트 클래스 코드 목록을 생성합니다. 사내 지출 카테고리를 매핑할 모든 후원자 비용 카테고리에 대해 새 행을 추가합니다.시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Object Class도메인
- 오브젝트 클래스 매핑 유지관리태스크에 액세스합니다.조직의 내부 지출 카테고리를 오브젝트 클래스 세트의 오브젝트 클래스에 매핑합니다. 여러 지출 카테고리 또는 급여 구성요소 그룹을 오브젝트 클래스에 매핑할 수 있습니다. 모든 오브젝트 클래스에 매핑할 필요는 없으며 보조금 비용을 처리하거나 재무 리포트를 생성하는 데 사용할 오브젝트 클래스에만 매핑할 수 있습니다. 매핑되지 않은 기본 오브젝트 클래스를 생성하여 지출거래에서 매핑되지 않은 지출 카테고리를 캡처할 수 있습니다.신규 지출 카테고리를 추가하거나 지출 카테고리를 다른 오브젝트 클래스에 매핑하는 등 오브젝트 클래스 매핑을 변경하는 경우:
- 변경사항은 신규 지출거래에만 영향을 미칩니다.
- 보조금 비용 재처리태스크를 사용하여 Workday에서 이미 처리한 지출거래의 오브젝트 클래스를 재지정할 수 없습니다.
지출거래에서 잘못된 오브젝트 클래스를 찾으면 먼저 사유를 확인한 후에 최선의 조치를 결정합니다.다음을 고려하여 헤더 섹션을 완료합니다.옵션 설명 오브젝트 클래스세트의 단일 오브젝트 클래스에 매핑을 적용하려면오브젝트 클래스를선택합니다.예외 Worktag특정 예외 Worktag가 포함된 지출만 오브젝트 클래스에 매핑하려면 지출의 예외 Worktag에 대한 Worktag 유형을 선택합니다. 여기에서 설정하는 Worktag 유형에 따라 아래 그리드의예외 Worktag열에서 선택할 수 있는 Worktag가 결정됩니다.예외 Worktag를 기준으로 지출을 오브젝트 클래스에 매핑하지 않으려면 이 필드에서 값을 선택하고 그리드의예외 Worktag필드를 비워 둡니다.다음을 고려하여 그리드를 완료합니다.옵션 설명 기본 오브젝트 클래스오브젝트 클래스 세트에는 기본 오브젝트 클래스가 하나만 있어야 합니다.이 확인란을 선택하면 Workday는 오브젝트 클래스 세트의 매핑되지 않은 모든 지출 카테고리 및 급여 구성요소 그룹을 이 오브젝트 클래스에 매핑합니다.매핑되지 않은 오브젝트 클래스를 기본 오브젝트 클래스로 생성하려면지출 카테고리/계층/급여 구성요소 그룹의 신규 하위 행을 삭제하십시오.매핑되지 않은 기본 오브젝트 클래스가 있으면 오브젝트 클래스에 매핑되지 않은 지출 카테고리 또는 급여 구성요소 그룹을 식별하는 데 도움이 됩니다. 실비 정산식 비용에서 예상되는 보조금 비용이 없는 경우 지출거래 회계처리에서 기본 오브젝트 클래스를 찾아 지출과 관련된 지출 카테고리 또는 급여 구성요소 그룹을 식별할 수 있습니다. 매핑에서 간과된 항목지출 카테고리/계층/급여 구성요소 그룹지출 카테고리 계층을 선택하여 해당 계층의 모든 지출 카테고리를 오브젝트 클래스에 매핑합니다.Workday는 지출 카테고리 대신 급여 구성요소 그룹을 사용하여 급여 분개장에 올바른 오브젝트 클래스를 지정합니다. 올바른 급여 구성요소 그룹을 적절한 급여/급여 또는 부가급여 관련 오브젝트 클래스에 매핑합니다.지출 카테고리/계층 제외(선택사항) 계층 매핑에서 제외할 지출 카테고리 또는 지출 카테고리 계층을 지정합니다.예:First Aid Supplies지출 카테고리 계층에 다음 지출 카테고리가 포함되어 있습니다.- 붕대/접착제
- 의약품
- 기타 구급용품
First Aid Supplies아래의의약품을제외한 모든 지출 카테고리를 오브젝트 클래스에 매핑하려고 합니다. 다음을 설정합니다.- 지출 카테고리/계층/급여 구성요소 그룹:First Aid Supplies.
- 제외 지출 카테고리/계층:의약품.
제외된 지출 카테고리는 나중에 다른 오브젝트 클래스에 추가할 수 있습니다.예외 Worktag(선택사항) Workday는 이 예외 Worktag와 연관된지출 카테고리/계층/급여 구성요소 그룹필드의 지출만 오브젝트 클래스에 매핑합니다. 선택할 수 있는 Worktag 유형을 변경하려면 헤더의예외 Worktag필드에 Worktag 유형을 설정합니다.예:코스트센터: 1000 Office of the President의 예외 Worktag와 연관된출장 및 접대카테고리의 지출만 오브젝트 클래스에 매핑하려고 합니다. 다음을 선택합니다.- 예외 Worktag(헤더):코스트센터
- 지출 카테고리/계층:출장 및 접대
- 예외 Worktag(행):코스트센터: 1000 Office of the President
오브젝트 클래스 매핑을 사용하여 내부 지출을 추적하고 후원자 예산 및 지출에 대해 보고할 수 있습니다.
시설 및 운영관리비 원가 기준 유형의 구성에 오브젝트 클래스를 포함할 수 있습니다.
특정 오브젝트 클래스의 지출에 대한 보조금 예산 점검을 구현할 수 있습니다.