예시: 총 보조금에 대한 보조금 예산 지급 설정
이 예시는 기존 지원금 계획 위에 가상 부모-자식 계획 구조를 만들어 전체 지원금에 대한 예산 점검을 구현하는 방법을 보여줍니다.
당신은 미국 모교의 AWD-129 계약 담당 전문가입니다. 해당 사업에는 이미
AWD-129:STEM 인프라 2023년 7월 1일(버전 0)
예산 계획이 있으며, 계획 항목은 다음과 같습니다.
- 다음 작업 태그가 포함된 특정 회계 장부/요약에 대한 지출 예산을 책정하십시오.
- 비용 센터: 4280 자연과학
- 기금: 02 후원 프로그램 기금
- 보조금: 129 STEM 이니셔티브
- 프로그램: 111 과학
- 3개 회계연도 총액은 1,430,500달러입니다.
예산 점검에서 다음과 같은 내용을 확인하고 싶으실 겁니다:
- 거래 금액으로 인해 특정 작업 태그 세트 및 예산 기간에 대한 총 지출액이 예산 금액을 초과하는 경우경고(예산 없음)상태를 표시합니다.
- 거래 금액으로 인해 보조금 총 지출액이 전체 보조금 예산액을 초과하는 경우, 상태를'실패(예산 부족)'로 표시하십시오.
가상 부모-자녀 계획 구조에서 수상 내역은 다음과 같습니다.
- 아동 플랜 구조는 수혜 대상 플랜의 구조를 의미합니다.
- 상위 플랜 구조는 하위 플랜 구조를 복사하고 연결하여 새로 생성하는 플랜 구조입니다.
- AWD-129: STEM 인프라 지원 사업(2023년 7월 1일, 버전 0)을 생성 및 승인합니다.
- 보조금 청구 시 예산 확인을 원하는 거래 유형의 비즈니스 프로세스에 '예산 확인' 작업 단계를 추가합니다. 예시: 보조금에 청구된 회계 전표의 예산을 확인하려면회계 전표 이벤트비즈니스 프로세스에예산 확인단계를 추가하십시오.
- 보안:설정: 예산 기능 영역의 예산 일반도메인.
- AWD-129: STEM 인프라 2023년 7월 1일(버전 0)수상의계획탭에 접속하세요. 예산 확인 기능이 활성화되어 있지 않으면 구성 후 활성화하십시오.
- '예산 확인 옵션 편집'을클릭하고 다음 값을 선택하세요.계획 구조상회사모교 (미국)플랜 이름AWD-129: STEM 인프라 2023년 7월 1일 (버전 0)
- 확인을클릭하고 다음 값을 입력하십시오.예산 확인 활성화선택예산 확인 옵션경고 기능을활성화하면 예산 확인 시 지출 금액이 계획 항목 금액을 초과할 경우에만 경고 메시지가 표시됩니다.평가 날짜예산 날짜누적 제어 기간사용하지 않은 예산을 현재 기간에 추가하려면 이 확인란을 선택하고'수상 입력 기간별 관리' 옵션을 선택하십시오.
- 확인및완료를클릭하세요.
- 예산 제출 버튼을 클릭하고확인을누르세요.
- 하위 플랜 구조를 복사하여 상위 플랜 구조를 생성합니다.
- 보상계획탭에서보상계획 구조를 찾고 관련 작업 메뉴에 액세스하여 선택합니다.이름:Award AWD-129 학부모구조화된 차원탭에서계정 집합및계정 유형필드의 값을 제거합니다.구조 차원표에서Grant와Company를제외한 모든 행을 제거합니다.
- 확인을 클릭하세요.
- Award AWD-129 상위플랜 구조의 관련 작업 메뉴에서 선택합니다.가상 아동 플랜 구조:보상
- 확인을 클릭하세요.
- 상위 계획 구조에 대한 계획 템플릿을 생성합니다.
- Award AWD-129 상위플랜 구조의 관련 작업 메뉴에서 선택하고 다음 값을 선택합니다.필드값계획 구조AWD-129 부모상 수상회사모교 (미국)플랜 이름Award AWD-129 부모 플랜시작일07/01/2023종료일06/30/2026연계 플랜AWD-129: STEM 인프라 2023년 7월 1일 (버전 0)
- 확인을 클릭하세요.
- 상위 계획 구조에서 총 보조금에 대한 예산 검사를 활성화합니다.
- Award AWD-129 상위계획 구조의 관련 작업 메뉴에서 선택하고 다음 값을 입력하십시오.계획 구조AWD-129 부모상 수상플랜 이름Award AWD-129 부모 플랜
- 확인을클릭하고 다음 값을 선택하십시오.예산 확인 활성화선택예약된 저널 라인을 포함하세요선택신용 거래가 승인되도록 허용하세요선택예산 확인 옵션예산 검토 시 지출액이 총 보조금 예산을 초과할 경우실패상태가 표시되도록제어합니다.평가 날짜예산 날짜누적 제어 기간이 확인란을 선택한 다음'수상 신청 기간별 관리'옵션을 선택하십시오.예산 검토용 장부 유형실제 지출,부채, 그리고부채 발생 전 금액을선택하세요.
- 확인및완료를클릭하세요.
예산 검토 대상 지출 거래(계획 항목에 지정된 작업 태그 포함, 예: 비용 센터: 4280 자연과학, 기금: 02 후원 프로그램 기금, 보조금: 129 STEM 이니셔티브, 프로그램: 111 과학)를 생성하고 거래 금액으로 인해 총 지출 금액이 초과되는 경우:
- 계획 항목별 예산은 1,430,500 USD이지만 총 보조금 예산은 아닙니다.예산 검토 확인작업에서 하위 계획 구조(수상)에 대한예외가 있는 계획표에 1개 행과 함께 예산 확인 상태가경고(예산 없음)로 표시됩니다.
- 계획 항목별 예산과 총 보조금 예산 1,430,500 USD에 대해예산 검토 확인작업에서 예산 확인 상태가실패(예산 부족)로 표시되고,예외가 있는 계획표에 하위 계획 구조(Award)에 대한 행 하나와 상위 계획 구조(Award AWD-129 Parent)에 대한 행 하나, 총 두 개의 행이 표시됩니다.