学生の支払プラン ポリシーの作成
セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の
"Set Up: Student Collections"
ドメイン学生が授業料やその他の費用を、前払ではなく時系列で分割支払で支払うことを可能にする支払プランを作成できます。これらの支払プランは、特定の学術系ユニット、または専攻プログラムに限定されます。
例: 適切な分割支払の期日と手数料は、教育プログラム分類法と期日が違うため、異なる支払プランが必要となります。
- "Maintain Student Payment Plan Policy"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、ポリシーの詳細を指定します。
オプション 説明 上位学術系ユニットから継承このチェックボックスをオンにすると、基本ポリシーがキャンセルされ、上位学術系ユニットのポリシーが継承されます。新しいポリシーを作成、または既存のポリシーを編集この学術系ユニットの現在のポリシーを作成または編集する場合は、このチェックボックスをオンにします。既存有効日時点既存のポリシー スナップショットを選択するか、既存のスナップショットの日付を入力すると、以下が実行されます。- 現在のポリシーがキャンセルされる。
- 指定した日付の時点で新しいポリシーが作成されます。
学術系ユニットと学術レベルの組み合わせ、または専攻プログラムごとに、学生の支払プランに対して複数のポリシー スナップショットを作成します。 - "一般"セクションの設定を行う際は、以下を考慮してください。
オプション 説明 手数料の申告支払プランの請求アイテムに対する手数料を学生に請求する場合に選択します。残数の最小閾値学生が支払プランの対象となるために必要な最低残高を入力します。登録後に財務残高が閾値を下回ると、残りの分割支払はすべて次の期日の分割支払に統合されます。開始前の月数学期 (AP) の開始日をどの程度遡って分割支払を開始するかを指定します。学期が開始した後に支払プランを開始する場合は、負の数を入力します。例: 秋 AP は 8 月に開始し、12 月に終了します。「2」を入力した場合、分割支払は 5 か月ではなく 7 か月にわたって配分され、最初の分割支払の期日が 6 月となります。支払プランの期間 - 遅れて終了する月数学術期間 (AP) の終了日のどの程度前に、支払の分割支払を終了するかを指定する場合に選択します。例: 秋 AP は 8 月に開始し、12 月に終了します。「1」を入力すると、分割支払は 5 か月ではなく 4 か月にわたって配分され、最終的な分割支払の期日が 11 月になります。支払プラン期間 - 分割支払の回数学生に表示する月単位の分割支払オプションの数を指定する場合に選択します。複数の分割支払オプションを設定する場合、学生は使用可能な支払の分割支払の回数を選択します。例: 教育機関では、3 か月、4 か月、5 か月間の分割支払オプションを提供しています。学生登録:- 学期 (AP) の開始時に、3 つの使用可能な分割支払オプションのうち 1 を選択します。
- AP の残りの期間が 3 か月のみであるため、 は 3 か月の分割支払プラン オプションのみを選択できます。
期日を経過した分割支払の作成このチェックボックスは、期日を過ぎて登録した学生について、通常どおり登録を行ったときと同じように支払を行う必要がある場合にオンにします。この機能は、収益またはレポートに影響を与える可能性があります。期日を経過した分割支払の作成を含むポリシーを持つ学生を支払プランに一括登録すると、保留が割り当てられる可能性があります。最初の分割支払の延期までの日数学生が最初の分割支払の期日直近に登録した場合に、最初の分割支払を延期する日数を入力します。例:「10」と入力し、最初の分割支払の期日が通常の 9 月 1 日だとします。学生が 8 月 28 日に登録した場合、最初の分割支払は延期されます。最初の分割支払を延期するまでの日数最初の分割支払の期日をどの程度延期するかを指定します。例:「15」と入力します。学生が 8 月 28 日に登録した場合、最初の分割支払は、8 月 28 日から 15 日後の 9 月 12 日に延期されます。 - (任意) 次を参考にして、"分割支払調整の設定"セクションを完了させます。
オプション 説明 通知 E メール分割支払が変更された場合に学生に通知する E メールを選択します。次の範囲内にある場合は増加しない日数を入力してください。請求または請求調整の指定日数内に分割支払は増加しません。例:「15」と入力します。Erin への分割支払は 1,000 で、期日は毎月 1 日です。1 月 25 日に、Emailly のアカウントに新しい費用を適用します。15 日以内の 2 月 1 日の分割は 1000 のままです。2 月 9 日より後のすべての分割支払は、新しい請求額を反映して増加します。 - (任意)"上書き設定"セクションでは、学期タイプごとに異なる設定を行うことができます。ステップ 2 のオプションと説明を参考にして、このセクションを完了させます。例: 多くの学校で、夏期は他の学期タイプよりも短く、異なる支払プラン設定が必要です。