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最終更新: 2025-01-24
ステップ: 日付調整の管理

ステップ: 日付調整の管理

  • 学術系カレンダー、期間、コース セクションを設定します。
  • セキュリティ: "Academic Fund" 業務分野の
    "Set Up: Academic Calendar Controls and Dates"
     ドメイン
日付管理とは、以下の目的で Workday に設定できる日付ベースのプロセスを表します。
  • 学生の登録、成績評価、登録のソフト登録解除などのイベントが、正しいタイミングで発生することを確認します。
  • 学術期間タイプ、動的なコース セクション、および学術的構造全体に対して、特定のタイミングで一貫して発生します。
例:
"オープン登録の開始
 " 日を指定して、登録予約なしで学生がいつコースに登録できるかを制御します。
日付管理の値とルールは、学術系構造に従って継承されます。構造内の特定のノードに日付制御値とルールを設定すると、上位ノードからの継承が上書きされます。所属機関固有のニーズに応じて日付ベースのプロセスが実行されるように、日付制御を設定します。
複数の機関を持つテナントの学術期間の制御がサポートされています。データの整合性を保持するために、カレンダー ポリシーの学術期間の管理は機関別にのみ可能です。Workday テナント内の各機関は、学術期間に対する独自の日付管理を行うことができます。ユーザーは、アクセス権のある機関についてのみ学術期間の日付コントロールを管理および表示できます。
学術期間タイプの日付管理ルールを作成または編集した場合、これらのルールは将来の学術期間にのみ適用されます。将来の学期の日付管理にすでに適用されている上書きには影響しません。
学術系カレンダーのポリシーの設定が完了したら、日付制御を設定することをお勧めします。同じ学術系カレンダーで複数の日付制御セットを設定できます。
  1. (任意)
    "学術期間タイプの日付管理ルールの管理"
     タスクにアクセスします。
    "学術系ユニット"
     と
    "学術レベル"
    の組み合わせ、または単独の "専攻プログラム"
    を選択します。
    選択した学術系ユニット レベルの設定または研究プログラムの
    "学術カレンダー"
     と
    "学術期間タイプ"
     を選択します。
    ルール作成の目的:
    • 設定中のノードから下位ノードに継承をさせる場合、継承されたルールをオーバーライドします。下位ユニットは日付管理ルールを継承します。下位の単位に追加の上書きとルールを適用できます。
    • 設定中のノードから下位ノードに継承をさせる場合に選択します。
    このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
    オプション 説明
    選択
    使用方法
    グリッドで使用する "
    日付コントロール"
     を見つけます。
    オーバーライド値を指定する場合に選択します。
    日付参照
    学術系カレンダーの場合は、日付管理ルールが以下を参照するかどうかを選択します。
    • 学期の開始日または終了日。
    • 標準の学期の開始日または終了日
    オフセット日数
    オフセットの適用
    オフセットが有効な日数を入力します。オフセット日の制御は、学術期間タイプに関連付けられた開始日と終了日
    の前後
    の
     指定された日数に対して行われます。
    時間を上書きしますか？
    Time
    設定中のノードから下位ノードに継承をさせる場合に選択します。
    時間を指定しない場合、Workday のデフォルト値は AM 0:00 です。
    なし
    学術系構造のノードが日付制御を継承または使用しないことを指定する場合に選択します。
  2. "学術期間の日付調整の管理
     " タスクにアクセスします。
    学術系ユニットとレベルの設定、または単独の研究プログラムの学術期間に関連付けられた日付制御を設定します。
    複数の学術系ユニットによって提供されるコースの日付制御を設定する場合は、コースの在庫所有者である学術系ユニットを選択します。
    "Put Academic Period Date Controls"
    Web サービスを使用して、日付管理の上書きを作成、更新、または削除することもできます。
    このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
    オプション 説明
    上書きしますか？
    "日付コントロール"
    を探します。
    設定中のノードから下位ノードに継承させる日付コントロールを選択します。
    上書き日
    設定中のノードから下位ノードに継承をさせる場合に選択します。
    時間を指定しない場合、Workday のデフォルト値は AM 0:00 です。
    コース セクションの開始を使用
    学術期間に関連付けられたコース セクションの開始日を日付管理に適用します。
    なし
    学術系構造のノードが日付制御を継承または使用しないことを指定する場合に選択します。
  3. (任意)
    "動的コース セクションの日付調整の管理"
     タスクにアクセスします。
    固定の学期に関連付けられていないコース セクションの日付制御を設定します。
    動的コース セクションのルールを作成または編集した場合、以下の場合に関係なく、アカデミック カレンダーのすべての動的コース セクションにルールが適用されます。
    • ルールを作成または編集した。
    • コース セクションが表示されます。
    日付調整をオフセットするルールを作成して、以下の日付の前後の指定した日数で日付制御が発生するようにします。
    • コース セクションの開始日。
    • コース セクションの終了日。
    • 動的コース セクションが開始する標準の学期からの日付管理値。
    時間を指定しない場合、Workday では自動的に午前 0:00 が使用されます。
  4. (任意)
    "コース セクションの日付制御の上書き"
     タスクにアクセスします。
    コース セクションによって継承された日付管理値を上書きします。コース セクションですでに継承されている日付コントロールに加えて、日付コントロールを設定することもできます。
    以下の日付管理では上書きは適用されません。
    • 登録ウィンドウ終了
    • 登録ウィンドウの開始日
登録、成績評価、学資援助に関連するイベントは、設定した日付によって開始し終了します。
以下のレポートを使用して、日付管理をレビューします。
  • 学期の表示
  • 学期の日付調整の表示
  • 動的コース セクションの日付調整の表示
  • コース セクションの日付調整の表示
"Get Academic Period Date Controls"
Web サービスを使用して、すべての日付コントロールを表示することもできます。条件を指定しないか、学術系ユニットとレベルの組み合わせ、または専攻プログラムを含めて結果を絞り込むことができます。