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最終更新: 2024-12-13
参考: 学資援助の対応理由

参考: 学資援助の対応理由

Workday には、継続的な学資援助処理のために、以下の学資援助対応ポリシーで対応理由を設定できる機能が用意されています。
  • 出席コスト
  • メリット給パッケージ
  • パッケージングが必要
専攻プログラムや勤務地の変更などのさまざまなイベントが、学生にフラグを設定する対応理由を引き起こす可能性があります。このオプションをオンにすると、対応理由に関連付けられた評価条件を使用して、学資援助処理を続行するよう学生にルーティングするかどうかを決定します。評価条件を満たした場合、該当する学生は、対応理由に設定した対応方法に基づいて、再処理または手動レビューの対象として処理されます。学生が再処理される対象の学期は、対応理由によって異なります。

出席プラン

対応理由
原因
処理評価条件
処理対象に含まれる期間
学年タイプ
出席プランの学年タイプの変更。
学年タイプまたは学年連番が変更されている。
会計年度タイプまたは会計年度連番が変更された学期。
パッケージング期間
以下に対する変更:
  • Workday がすでにパッケージ化している学期の
    "パッケージング期間の開始" の
    値。
  • パッケージ期間に含まれる学資援助期間レコード (FAPR)。
以下のいずれかの状態です。
  • 学生の出席プランの
    "パッケージング期間の開始" の
    値が変更された。
  • 学生のパッケージ期間の FAPR が非アクティブ化する。
メリット給および必要なパッケージングの対応ポリシーでのみ使用可能です。
変更が適用されるパッケージング期間の学期。
予測ロード ステータス
学生の予測ロードステータスの変更
出席プランの予測ロードステータスが変更された、または学期の再評価が必要である。
予測ロードステータスが上書きされた学術期間。
指導週
学生に対する変更:
  • 期間の詳細
  • 専攻プログラム
学期の指示週が変更されました。
出席ステータスの対応ポリシーでのみ使用可能です。
変更が適用される学資援助奨学金年度の学期。
研修週 (アワード年)
学生に対する変更:
  • 期間の詳細
  • 専攻プログラム
学期またはアワード年度全体の指示週が変更されました。
メリット給および必要なパッケージングの対応ポリシーでのみ使用可能です。
学資援助奨学金年度のすべての学期。

機関学生情報レコード (ISIR)

対応
原因
処理評価条件
処理対象に含まれる期間
ISIR アクティブ化
以下のようなイベント。
  • ISIR のアクティブ化
  • ISIR の編集
  • ISIR の進行状況
アワード年度の処理に使用する ISIR が変更されました。
ISIR の学資援助奨学金年度に関連付けられているすべての学期。
ISIR の編集
アクティブな ISIR を編集する。
アワード年について、アクティブな ISIR に対して編集が行われた場合。
編集済みの ISIR の学資援助奨学金年度に関連付けられているすべての学期。
ISIR 住宅プラン
以下のようなイベント。
  • ISIR のアクティブ化
  • ISIR の編集
  • ISIR の進行状況
学生のアクティブな ISIR の
"住宅プラン #1"
フィールドの値が変更されました。
ISIR の学資援助奨学金年度に関連付けられている学期。

専攻プログラム

対応
原因
処理評価条件
処理対象に含まれる期間
アクティブな専攻プログラム
学生に関する以下の変更またはイベント。
  • 専攻プログラム
  • レポート レコード
学期の標準開始日の時点で、学生のアクティブな専攻プログラムの 1 つ以上が変更されました。
学資援助を目的とする場合、アクティブな専攻プログラムのステータスは以下のとおりです。
  • 処理中
  • 入学予定
  • 完了待ち
アクティブな専攻プログラムが変更された学期。
主専攻プログラム
学生に関する以下の変更またはイベント。
  • 専攻プログラム
  • 登録
  • レポート レコード
学生の応募者またはレポート作成の主専攻プログラムが変更されました。
変更の有効日以降の学期。
専攻プログラム ステータス
学生に関する以下の変更またはイベント。
  • 専攻プログラム
  • 登録
  • レポート レコード
以下のいずれかの状態です。
  • 有効日時点でのレポート レコードにおける学生の主専攻プログラムのステータスが、以下のように変更されました。
    • 処理中
    • 休職・休業
      (LOA)
    • 処理待ち
  • レポート レコード上の主専攻プログラムの完了予定日が、学期の標準の開始日より早い日付になっています。
変更の有効日以降の学期。

登録

フラグ付きの登録イベントまたは変更を評価する際、"
実際の登録の使用開始
日 (AEUSD)" を考慮します。評価基準は、AEUSD に一致しているかどうかによって異なります。
対応
原因
処理評価条件
処理対象に含まれる期間
  • 学期 (すべて) のロード ステータス
  • 学期 (POS) のロード ステータス
  • 学期補充 (POS) の登録の集中
  • 学期のセル (POS) のロード ステータス
  • コース開始 (すべて) ロード ステータス
  • コース開始 (POS) のロード ステータス
  • コース開始セル (POS) のロード ステータス
  • 予測されるセル登録の件数
  • 確認済の参加 (すべて) のロード ステータス
  • 確認済参加 (POS) のロード ステータス
  • 確認済参加のペル (POS) のロード ステータス
学生に関連するイベントまたは変更:
  • 専攻プログラム
  • 登録
  • レポート レコード
  • AEUSD の前に、出席プランの予測ロードステータス/登録の集中度が変更された、または学期について再評価が必要である。
  • ステータス​
  • AEUSD 調整後、出席プランのロードステータス/登録度数が変更された、または学期について再評価が必要な場合。
ロードステータス/登録の集中度を手動で上書きした場合、Workday は変更に対応し、対応する期間に自動処理または手動レビューのフラグを設定します。
以下の原因でロードステータス/登録の集中度が変更されたかどうか。
  • 専攻プログラムまたはレポート レコードに関連する変更: 変更の有効日以降のすべての学期。
  • 登録関連の変更: 登録が行われた学期。学資援助パッケージが存在するアワード年度のすべての期間に対してパッケージが実行されます。
クラス設定
学生に関連するイベントまたは変更:
  • 専攻プログラム
  • 登録
  • レポート レコード
学期の学生のクラスの成績評価が変更されました。
次の影響によりクラスの成績評価が変更されたかどうか。
  • 専攻プログラムまたはレポート レコードに関連する変更: 変更の有効日以降のすべての学期。
  • 登録関連の変更: 登録が行われた学期。学資援助パッケージが存在するアワード年度のすべての期間に対してパッケージが実行されます。
登録
学生に関連するイベントまたは変更:
  • 専攻プログラム
  • 登録
  • レポート レコード
以下のいずれかの状態です。
  • 登録済
    または
    完了済の
    コース登録の単位数が変更されました。
  • 登録ステータスが
    "登録済"
    または "
    完了"
    から別のステータス ""に変更された。
以下の理由により登録が変更されたかどうか。
  • 専攻プログラムまたはレポート レコードに関連する変更: 変更の有効日以降のすべての学期。
  • 登録関連の変更: 登録が行われた学期。

Satisfactory Academic Progress (SAP)

対応
原因
処理評価条件
処理用フラグが設定された期間
直近の期間のSAP (登録ありおよびSAP 評価あり)
学生のSAPステータスを変更します。
以下の両方:
  • 学生のSAPステータスが、現在の会計期間を除く前期間に変更された。この期間について、学期 (POS) のロードステータス() に基づいて登録が行われました。
  • その会計期間の学生のSAPステータスが
    "不明"
    ではなかった。
学資援助奨学金年度における現在の学期と将来のすべての学業期間。
前期の Service ステータス (登録あり)
学生のSAPステータスを変更します。
学期 (POS) のロード ステータスに基づいて、登録が行われた後、現在の会計期間を除く、学生のSAPステータスが変更されました。
学資援助奨学金年度における現在の学期と将来のすべての学業期間。

その他

対応
原因
処理評価条件
処理対象に含まれる期間
カレンダー設定の日付変更
学期の日付の変更。
以下のいずれかの状態です。
  • "設定変更に基づく学資援助のリフレッシュ"
    タスクで
    、"カレンダーの日付変更に基づいて SFS をリフレッシュ"
    オプションが実行されました。
  • 専攻プログラムの学期が変更されました。
日付変更によって影響を受けるすべての学期。
キャンパスの所在地
学生の所在地の変更。
学生のレポート レコードで、主専攻プログラムに関連付けられている所在地が変更されました。
勤務地の変更が有効になった後に開始する学期。
市民権
学生の市民権ステータスの変更 ()。
前回の学資援助パッケージの作成後に、学生の市民権が変更された。
過去、現在、将来のすべての学期。
カスタム オブジェクトの変更
カスタム オブジェクトに対する変更。
学資援助の対応ポリシーのカスタム オブジェクトが変更されました。
カスタム オブジェクトに基づいて対応をトリガする場合は、
"学資援助対応ポリシーの管理"
タスクでカスタム オブジェクトを設定する必要があります。
カスタム オブジェクトの更新が送信された学期。
外部アワード
Web サービスにより、外部報奨が Workday にインポートされます。
Web サービスを使用して外部報奨が Workday にロードされた。
外部報奨がロードされる対象の学期。
住宅プランの更新
アワード年 2024 ～ 2025 年以降の学生の学資援助住宅プランに対する変更。
前回の学資援助パッケージが作成されてから、学生の学資援助住宅プランが変更されている。
ISIR の学資援助奨学金年度における、現在の学期と将来のすべての学業期間。
貸付申請
プラス ローン応募者は、手動で作成されるか、CRSP 追加アプリケーション応答ファイルを介してロードされます。
学生に対する新しい貸付応募者がある。
パッケージングの対応ポリシーが必要な場合にのみ使用可能です。
貸付の学期。
NSLDS 集計の上書き
NSLDS 集計の変更。
NSLDS 集計の上書きにより、学期の以下の値のいずれかが変更されました:
  • 子会社化された残高の集計の上書き
  • 上書きされた合計連結残高
  • 上書きされる P丸
パッケージングの対応ポリシーが必要な場合にのみ使用可能です。
現在の学期と、学資援助奨学金年度内の将来のすべての学業期間。
ペル グラント クロスオーバー アワード年
Pell Grant パッケージングに使用されるアクティブな ISIR 取引に対する変更。
Workday が Pell Grant パッケージングに使用するアクティブな ISIR 取引が変更されました。
パッケージングの対応ポリシーが必要な場合にのみ使用可能です。
現在および将来のすべてのアクティブな学期。
民間奨学金
支払ソースとして、新しい民間奨学金の追加、または既存の民間奨学金に対する変更。
支払ソースとしての学生に対して、民間奨学金が追加、調整、またはキャンセルされている。
メリット給および必要なパッケージングの対応ポリシーでのみ使用可能です。
民間奨学金が支払ソースとして記録された学期と、アワード年における将来のすべての学期。
居住情報
学生の居住ステータスの変更 ()。
前回の学資援助パッケージが作成されてから、学生の居住ステータスが変更されている。
変更の有効日以降のすべての学期。
資金提供者契約
新しい資金提供者契約の追加、または既存の資金提供者契約に対する変更。
以下のいずれかの状態です。
  • 学生が新しい資金提供者契約を受け取った。
  • 既存の資金提供者契約の金額が変更された。
"いいえ FA の影響"
の値が
"偽"
である資金提供者契約のみが評価されます。
新しい資金提供者契約が適用される会計期間、または資金提供者契約の金額が変更された会計期間。
学生のグループ化
学生の運動チームおよび学生コホートのメンバーシップに対する変更。
学期の標準開始日時点で、学生のレポート レコードに関連付けられている学生グループのメンバーシップが変更されている。
学生のグループ化に基づいて対応をトリガする場合は、
"Maintain Financial Aid Reaction Policy"
タスクで学生のグループ化を設定する必要があります。
学生グループの対応は、学生の応募者には応募するません。
変更の有効日以降のすべての学期。
放棄
新しい支払減免の追加、または既存の支払減免に対する変更。
以下のいずれかの状態です。
  • 学生が新しい支払減免を受け取った。
  • 既存の支払減免の金額が変更された。
  • 既存の支払減免のステータスが変更された。
減免が変更されたかどうかを判断するために、直近のパッケージング実行時における減免支払金額が、その前のパッケージ実行時と比較されます。
"いいえ FA の影響"
の値が
"偽"
である支払減免のみが評価されます。
新しい支払減免が適用される会計期間、または支払減免の金額またはステータスが変更された会計期間。