設定の考慮事項: 実際の登録での使用開始日
このトピックの内容を、学期における "実際の登録の使用状況の開始日" (AEUSD) の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。このトピックでは以下について説明します。
- 設定する理由
- 下流への影響と、Workday の残りの部分への適合
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
"実際の登録の使用開始日 (AEUSD)" は、Workday で標準学期を管理する重要な日付管理です。この日付管理に基づいて、学生の見積ロード ステータスの使用を停止し、実際のロード ステータスを学資援助処理で使用するかどうかが決定されます。このため、出席コスト (COA)、パッケージング、支払、その他の下流プロセスに影響を及ぼします。
業務上のメリット
AEUSD を使用する場合、次の操作ができます。
- 学生の予測ロード ステータスと実際の登録ロード ステータスを正しく計算します。
- 学資援助を処理するためにステータス値をロードし、実際の登録開始日まで予測登録を使用できるようにする。
- COA、メリット給パッケージ、必要パッケージ、支払について、学資援助を正確に処理する。
ユース ケース
以下に説明する例では、ロード ステータスの変更を反映して、AEUSD 上の学生の学資援助パッケージが自動的に調整されます。
前提条件:
- 1 月 16 日の AEUSD を設定します。
- ニーズとメリット給のパッケージングに対する対応を設定します。
- "Academic Period (POS) Load Status" に対して、"対応理由" として"自動"を有効にし、"実際の登録状況の使用開始"の "手動レビュー日の管理" を有効にします。
日付 | イベント |
|---|---|
1 月 1 日 | 学資援助管理者は 、"Run Student Financial Services Processes by Student" レポートを実行して、フルタイム登録した学生の初期パッケージング インスタンスを作成します。
以下を参照してください。 参考: 学生の財務プロセスのレポートの実行。 |
1 月 9 日 | 学生がロード ステータスを "半期" に変更した。 |
1 月 16 日 | 午前 0:00 に AEUSD に到達した場合:
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考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのAEUSD を使用しますか？ |
|
推奨事項
- 標準的な学期 (印刷、金、夏) に対してシステム給調整を常に設定してください。Workday では、非標準の期間またはモジュールに対してこの日付管理を設定することができますが、AEUSD はこれらの期間には適用されません。標準学期に対してこの日付管理を設定しない場合、AEUSD がデフォルトで設定され、標準学期の標準の開始日が使用されます。
- 最初に、AEUSD の前に手動で学生をパッケージ化するか、"Student ACA" を使用して、対応フレームワークがロード ステータスの変更を検出し、AEUSD で影響を受ける学生を再パッケージ化できるようにします。
- 将来の学期で、最終的な確認ページの年数が不明な場合は、仮の日付を入力し、調整して調整して
要件
対応フレームワークで AEUSD 処理が正常に完了するには、以下の対応ポリシーで Academic Period (POS) Load Status Reaction Reason を使用する必要があります。
- COA
- メリット給パッケージング
- パッケージングが必要
制限事項
- AEUSD 機能は、入学予定者のみに影響します。応募者にはコース登録ができないため、影響はありません。これは、AEUSD 以降の未登録に基づいて、応募者の学資援助パッケージを削除しないことを意味します。
- AEUSD の日付管理は、標準の学期に対してのみ処理され、非標準の期間やモジュールには処理されません。
- AEUSD 以降、既存のレコードがある学期の AEUSD は変更できません。設定する日付が正しいか、事前に確認してください。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
影響はありません。
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
影響はありません。
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。