設定の考慮事項: 学資援助出席プラン
このトピックの内容を、学資援助出席プランの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
学資援助出席プランには、学資援助の奨学金と学生クレジットの計算に必要な登録情報が表示されます。この情報には、学生の過去、現在、および将来の可能性のあるコース登録が含まれます。
業務上のメリット
学資援助出席プランでは、次のことが可能です。
- 登録の詳細、コースのロード ステータス、学資援助額を決定するクラスの成績評価を簡単に確認できます。
- 学資援助に影響する、学生のプログラム要件に対する進捗状況を評価します。
- 自動計算された詳細を手動で更新します。
ユース ケース
Workday の時間勤務プランを使用すると、以下を行うことができます。
- 専攻プログラムが申告されている対象学生に対し、登録前に学資援助を提供します。
- 登録の変更を考慮して、学資援助を再計算する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
各ロード ステータスは何単位によって特定されますか？ | 各ロード ステータスと同等の登録済単位数を決定および設定できます。例: 12 単位で登録した学生はフルタイムの学生で、6 単位で登録した学生はハーフタイムの学生になります。
学資援助の金額は、学生のロード ステータスに応じて各学期に異なります。 |
各クラスの成績評価は、獲得した単位数によって決まりますか？ | 学生が特定のクラスでの成績評価を達成するために必要な単位数を決定および設定できます。例: 学生が 60 単位を取得した場合、2 になります。
学資援助用に、別個のクラスの終了値を設定することもできます。この設定は、学生の学業レコードには反映されません。例: ある学生は、60 単位を完了した後に 2 つ目のクラスのステータスになります。ただし、ソフォリオとして学資援助を受け取るには 45 単位しか必要ありません。 |
学生の登録は通常どのように行われますか？ | 登録を繰り越す学生に対して、一般的な出席パターンを設定できます。通常の出席パターンにより、学生の予測出席プランを作成できます。一般的な出席パターンは、学術系ユニット、学術レベル、または専攻プログラムによって異なる場合があります。それぞれに特定の通常の出席パターンを割り当てることができます。 |
学生の出席プランで自動入力される期間は、どの学期ですか？ | 出席プランは、学生の専攻プログラムの開始日から、予定完了日の学期まで作成されます。
出席プランの自動入力を続行するには、学生の主専攻プログラムが以下のいずれかのステータスである必要があります。
|
推奨事項
設定エラーを削減し、正確な出席プランを作成するために、以下を実行します。
- 学資援助に関するロード ステータス ルール セットとクラスに関するポリシーを作成する際に、ゼロを指定します。値がゼロの場合、ロード ステータスは"未登録"、クラスの成績評価は1 年になります。
- テナントにおける最早学業レコードの最も早い有効日を使用して、以下のポリシーを設定します。
- カレンダー ポリシー
- クラスの維持ポリシー
- ステータス ポリシーのロード
要件
学生の出席プランが正しく入力されるように、以下を設定します。
- 各専攻プログラムの連邦学生援助 (FSA) プログラム ポリシー。
- ステータス ルール セットをロードします。ロード ステータス ルール セットにより、登録済みのコース単位数がどの程度のロード ステータスに該当するかが決まります。
- クラスの維持ポリシークラスの成績評価ポリシーは、学生が特定のクラスの成績評価を達成するために完了する必要のある単位数を決定します。
- 学資援助要件が異なる、夏期間を定義するカレンダー ポリシー。カレンダー ポリシーには、標準的な期間の日付と、各学期の指示の週数が含まれます。 これらの標準的な期間の日付と指示の週は、出席プランに表示されます。
- Workday の通常の出席パターンでは、一般的な学生の登録を予測し、登録前に学生の学資援助を計算する。
- 日付管理以下を設定します。
- 実際の登録の使用状況の開始日の設定を使用して、学資援助のために、学生の予測登録ではなく実際の登録の使用を開始する日付を指定します。
- Pell Recalculation Date の日付管理を使用して、学生の Pell (POS) ロード ステータスの計算を開始できるようにします。
制限事項
影響はありません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Financial Aid" 業務分野の "Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies"
| FSA プログラム ポリシーを作成できます。 |
"Academic Foundation" 業務分野の "Set Up: Academic Policies " | 以下を作成できます。
|
"Academic Foundation" 業務分野の "Set Up: Academic Calendar"
| 可能な操作
|
"Academic Advicing" 業務分野の "Set Up: Typeal Attendance Pattern"
| 学期における学生の一般的な登録アクティビティを指定できます。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
影響はありません。
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
学資援助パッケージ | 学資援助出席プランの情報を使用して、学資援助パッケージを作成および調整します。 |
学資援助の支払 | Workday では、学資援助出席プランを使用して、支払資格と、学生が支払を受ける時期を決定します。 |
資金提供者契約と支払減免 | 登録ステータスに関係なく、資金提供者契約のある学生、または支払減免済みの学生に対し、学資援助出席プランに学期が自動入力されます。 |
機関学生情報レコード (ISIR) | Workday では、登録ステータスに関係なく、その期間に ISIR トランザクションがある学生向けに、学資援助出席プランに学期を作成して入力します。 |