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Administrator Guide
最終更新: 2024-12-13
学資援助出席プランの編集

学資援助出席プランの編集

セキュリティ: "Financial Aid" 業務分野の
"Manage: Financial Aid Attendance Plan"
ドメイン
学生の学資援助出席プランの学期の詳細は、主専攻プログラムの学業ポリシーに基づいて自動的に計算されます。これらの値を上書きし、独自の値を指定できます。
例: 借方ベースの学年 (BBAY) では専攻の日付は動的です。
直接編集は制限し、可能な場合は常に Workday で計算された値を使用することをお勧めします。
学資援助出席プランのロード ステータスおよびクラスの成績評価情報を表示できますが、出席プランで直接編集することはできません。
  1. 学生プロファイルの "学資援助" プロファイル グループの "
    出席プラン
    " レポートにアクセスします。
  2. 学術期間の虫眼鏡アイコンの関連アクション メニューから、
    "学資援助期間レコード"
    "期間詳細上書きの編集"
    を選択します。
  3. 次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    アワード年
    学期の学資援助奨学金年度を選択します。
    学年タイプ
    連邦直接貸付処理用の学年タイプを選択してください。
    学資援助の目的で夏とみなされる標準の学期については、学年タイプによって、夏期間が属する奨学年が決まります。
    同じ学資援助奨学金が付与されている年度のすべての学期に、同じ会計年度タイプが割り当てられている必要があります。
    学年の連番
    学期が属する年度を識別する番号を入力します。例: 2024 年秋、2025 年春、2025 年夏に
    「1」
    と入力すると、2024 年秋に入学する新入社員の最初の学年として識別されます。
    指導週
    指示週は学期から自動的に入力されます。
    学期が新しい値で処理されるようにするには、以下を実行します。
    • 学術系ユニットまたは専攻プログラムの出席費用 (COA) 対応ポリシーに対する
      指示週数の
      対応理由。
    • 指示週 (アワード年) の
      対応理由、または学術系ユニットまたは専攻プログラムのメリット給に対する対応理由、または専攻プログラムのパッケージング対応ポリシーが必要な場合
    連番付与
    アワード年度の学期数を超えないように入力してください。
出席プラン:
  • 上書きした後に自動的にリフレッシュされます。
  • 出席プラン構造またはロード ステータスに変更があった場合、学生の COA、学資援助パッケージ、メリット給学資援助パッケージにフラグを立てます。
出席プランを手動でリフレッシュして編集内容をロックし、下流の学資援助プロセスでデータを使用できるようにします。