設定の考慮事項: 最初の学資援助処理

このトピックの内容を、初期学資援助処理の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

初期学資援助処理を使用すると、特定の学期に対して、以下の学資援助ジョブのそれぞれを通じて学生レコードを初めて実行できます。

ISIR のアクションアイテム評価

出席コスト (COA)

メリット給パッケージング

パッケージングが必要

パッケージに関する連絡

以下の初期学資援助処理を実行できます。

自動化: ジョブスケジュールを作成して、学生の夜間ジョブのオーケストレーション中に学資援助ジョブをいつ実行するか、誰に対して実行するかを指定します。

手動での作成。各学資援助ジョブを個別に実行します。

学資援助ジョブが完了すると、それに対応する初期インスタンスが学生に割り当てられます。例: 2023 年秋に個々の学生に対して 出席コスト
ジョブを手動で実行します。これらのユーザーには、2023 年秋の最初の COA が割り当てられます。

業務上のメリット

学資援助の初期処理:

正しい学生の学資援助金額を処理するのに役立ちます。

複数のグループを異なる時間で柔軟に処理できる。

ユースケース

以下を割り当てるように Workday を設定できます。

初めて大学に入学する学生には ISIR アクションアイテムを割り当て、続行する学生にはそれらのアクションアイテムを割り当てる。

次の新入期間に初めて大学に入学する学生に対する COA。

学資援助の申請も完了した、対象となる学生に学資援助パッケージを必要とする。

入学予定者と入学予定者の両方に対するメリット給学資援助パッケージ。別々のタイミングで処理を行います。

ロードステータスの変更によりパッケージが変更された学生への E メール通知。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
初期学資援助インスタンスをどのように割り当てますか？	以下の場合にジョブスケジュールを作成できます。学資援助ジョブを実行する特定の時間を設定します。学資援助ジョブを実行する特定の集団を設定する。学生の夜間ジョブオーケストレーションを使用して、最初の学資援助処理を自動化したい。以下の場合、学資援助ジョブを手動で実行できます。初期の学資援助処理に対する監視を強化したい。 "Student Evenly Job Orchestration" で学生向けの学資援助を処理する際を待ちたくない。
学資援助処理を学生グループによってどのように異なりますか？	さまざまな学生グループに対して勤務スケジュールを作成できます。例: 以下が可能です。転入および継続学生教育機関内の複数の大学。さまざまな専攻プログラム。学生グループごとに独自のスケジュールが必要な場合があります。
最初の学資援助処理を複数回更新または再実行する必要がありますか？	学期の開始日がわかったら、学資援助職務ごとに職務スケジュールを作成し、学資援助の最初の処理を開始できます。Workday では指定された終了日までジョブが実行され、更新は必要ありません。必要に応じて、学資援助ジョブを手動で実行できます。

推奨事項

フィルタを使用せずに学資援助ジョブごとにジョブスケジュールを作成することをお勧めします。フィルタなしの職務スケジュールを使用すると、登録の遅れや他のスケジュールでまだ処理されていない学生を含め、すべての学生を最終的に処理できます。

要件

学資援助を処理している学期が、学生の学資援助出席プランでアクティブであることを確認します。

制限事項

Workday で学生が処理されると、次の処理が行われます。

その後、どの職務スケジュールによってその学期に対しても再処理されることはありません。

それらに割り当てられている初期インスタンスを削除する方法はありません。

例: ある学生が "出席コスト"
ジョブスケジュールの条件を満たし、ジョブの実行時に最初の COA が割り当てられます。引き続きジョブスケジュールの条件を満たしている場合でも、すでに初期 COA があるため、再処理は行われません。

テナント

学資援助の処理を開始する日付を選択すると、以下のようにプロセスが実行されます。

テナントに設定されたタイムゾーンで、毎晩 01:00:00。

テナントのタイムゾーンが設定されていない場合は、太平洋時間 01:00:00。

セキュリティ

学資援助プロセスを設定するには、"Financial Aid" 業務分野の以下のドメインへのアクセス権が必要です。

Set Up: ISIR Action Item Evaluation Job Schedule

Set Up: 出席コスト

Set Up: メリット給パッケージング

設定: パッケージングが必要

Set Up: パッケージング通信

ビジネスプロセス

影響はありません。

レポート

レポート	考慮事項
ISIR Action Item Evaluation ジョブスケジュールの表示出席コストのジョブスケジュールの表示メリット給パッケージングのジョブスケジュールの表示必要なパッケージングジョブのスケジュールの表示パッケージング連絡先ジョブスケジュールの表示	これらのレポートを使用して、学資援助ジョブスケジュールの設定をレビューできます。

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